Vì sao doanh nghiệp nhỏ cần đăng ký nhãn hiệu càng sớm càng tốt?
Khi mới khởi sự, nhiều doanh nghiệp nhỏ thường dành ưu tiên cho việc hoàn thiện sản phẩm, thiết kế nhận diện, xây dựng chiến lược truyền thông. Trong guồng quay đó, việc đăng ký nhãn hiệu thường bị xem nhẹ hoặc bị trì hoãn đến khi “rảnh hơn sẽ làm”.
Nhãn hiệu là “tấm khiên pháp lý” bảo vệ thương hiệu bạn xây dựng
Doanh nghiệp có thể đầu tư hàng tháng trời cho tên thương hiệu, logo, câu chuyện định vị... nhưng nếu không đăng ký bảo hộ, tất cả vẫn chưa được pháp luật công nhận là tài sản hợp pháp.
Người khác có thể đăng ký trước và sở hữu hợp pháp cái tên bạn sáng tạo.
Bạn có thể bị buộc ngừng sử dụng thương hiệu chính mình. Toàn bộ công sức truyền thông, xây dựng thương hiệu trở thành “làm giúp người khác”
Thị trường là cuộc đua tốc độ: ai đăng ký trước, người đó có quyền
Luật sở hữu trí tuệ Việt Nam theo nguyên tắc “nộp đơn trước - xét quyền trước”. Điều đó đồng nghĩa không quan trọng bạn dùng thương hiệu lâu đến đâu. Không quan trọng bạn có hóa đơn, fanpage, bảng hiệu, domain. Nếu người khác đăng ký trước bạn, họ nắm toàn quyền pháp lý với nhãn hiệu đó.
Startup và doanh nghiệp nhỏ là đối tượng dễ mắc sai lầm này nhất, vì thường nghĩ: “Mình còn nhỏ, chưa cần đăng ký vội”.
Đăng ký sớm còn giúp tăng giá trị thương hiệu và uy tín trên thị trường
Một thương hiệu có văn bằng bảo hộ sẽ tạo được niềm tin với khách hàng, đối tác, dễ dàng hơn khi mở rộng, nhượng quyền hoặc chuyển nhượng, có vị thế vững chắc nếu xảy ra tranh chấp.
Đăng ký nhãn hiệu sớm không chỉ là phòng ngừa rủi ro, mà là bước đi chiến lược để doanh nghiệp nhỏ xây nền móng vững chắc, yên tâm phát triển thương hiệu lâu dài. Chậm một bước có thể mất tất cả. Bảo hộ thương hiệu ngay từ đầu là cách bạn tuyên bố: “Tôi nghiêm túc với hành trình này.”
3 sai lầm phổ biến khiến doanh nghiệp nhỏ mất quyền bảo hộ nhãn hiệu
Rất nhiều doanh nghiệp nhỏ bắt đầu hành trình kinh doanh với niềm tin rằng chỉ cần có sản phẩm tốt, dịch vụ chất lượng và một cái tên đủ hay là có thể phát triển lâu dài. Nhưng thực tế thì: tên thương hiệu không được pháp luật bảo vệ thì cũng như “xây nhà không móng” dễ bị mất trắng bất cứ lúc nào.
Dưới đây là 3 sai lầm phổ biến khiến doanh nghiệp nhỏ đánh rơi quyền bảo hộ thương hiệu ngay từ những bước đầu tiên.
1. Đăng ký nhãn hiệu quá trễ – khi ra thị trường rồi mới lo bảo hộ
Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung làm logo, website, chiến dịch ra mắt, quảng bá trên mạng xã hội nhưng lại bỏ qua bước cốt lõi: đăng ký nhãn hiệu với Cục Sở hữu trí tuệ.
Đăng ký càng sớm càng tốt, lý tưởng là ngay khi bạn bắt đầu nghĩ đến chuyện đặt tên.
Một ví dụ điển hình là một thương hiệu mỹ phẩm nội địa từng khá nổi tiếng trên Facebook. Sau gần một năm kinh doanh, họ mới tiến hành đăng ký nhãn hiệu, thì phát hiện tên đó đã bị một đơn vị khác nộp đơn trước. Do không chứng minh được quyền ưu tiên, doanh nghiệp buộc phải đổi tên toàn bộ thương hiệu từ bao bì, kênh truyền thông đến fanpage, gây thiệt hại không nhỏ cả chi phí lẫn uy tín thương hiệu
2. Đặt tên thương hiệu không đủ điều kiện bảo hộ
Không phải cái tên nào bạn thích là có thể bảo hộ được. Trên thực tế, nhiều cái tên nghe có vẻ hợp lý lại bị Cục từ chối vì… quá mô tả hoặc quá phổ biến.
Ví dụ: một doanh nghiệp cà phê muốn đăng ký tên “Cà phê sạch Buôn Mê” vừa có yếu tố địa danh, vừa mô tả trực tiếp đặc điểm sản phẩm. Theo quy định hiện hành, đây là tên khó được chấp nhận bảo hộ vì thiếu tính phân biệt. Luật ưu tiên những nhãn hiệu “độc đáo” tức là những tên không dễ gây nhầm lẫn, không mang nghĩa chung chung.
Nếu không tra cứu và tư vấn kỹ lưỡng, doanh nghiệp dễ mắc sai lầm này, dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối, mất thời gian sửa đổi hoặc tệ hơn là phải đổi tên thương hiệu.
3. Nhầm lẫn giữa tên công ty, tên miền và nhãn hiệu
Một suy nghĩ sai lầm nữa là: “Tôi đã có giấy phép kinh doanh, đã mua tên miền rồi, vậy là an toàn”. Thực tế, đó mới chỉ là các bước khởi đầu chứ không hề đảm bảo quyền bảo hộ cho tên thương hiệu của bạn.
Pháp luật chỉ bảo vệ nhãn hiệu khi bạn nộp đơn đăng ký tại Cục SHTT và được cấp văn bằng bảo hộ.
Tên doanh nghiệp, tên website và tên nhãn hiệu là ba phạm trù khác nhau, có những trường hợp doanh nghiệp sử dụng tên thương hiệu suốt vài năm, nhưng vì không đăng ký nhãn hiệu, đến khi có người khác dùng trùng tên và đăng ký hợp lệ trước thì doanh nghiệp này không có căn cứ pháp lý để phản đối. Họ chỉ có thể chấp nhận sự đã rồi, hoặc phải bước vào tranh chấp tốn kém.
Đặt tên nhãn hiệu thế nào để dễ được cấp văn bằng bảo hộ?
Không ít doanh nghiệp nhỏ nghĩ đơn giản: “Tên gì hay, dễ nhớ là đủ”. Nhưng trên thực tế, nếu muốn đăng ký nhãn hiệu thành công và được Cục Sở hữu trí tuệ cấp văn bằng bảo hộ, bạn cần hiểu rõ những nguyên tắc pháp lý ẩn sau cái tên.
- Tên nhãn hiệu phải có tính phân biệt: Đây là điều kiện tiên quyết. Nếu tên bạn chọn quá chung chung, mô tả sản phẩm, địa lý hoặc ai cũng có thể dùng được thì không thể bảo hộ.
Ví dụ sai lầm phổ biến:
- “Sữa sạch cao cấp” – mô tả đặc điểm
- “Fresh Milk” – từ ngữ phổ biến, không riêng ai
Những tên này dễ bị Cục từ chối vì không tạo được ấn tượng riêng biệt, dễ gây nhầm lẫn với các đơn vị khác.
- Tránh trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký: Đặt được tên “nghe hay” nhưng lại trùng hoặc gần giống với tên đã có trong hệ thống bảo hộ, thì khả năng bị từ chối là rất cao. Vì vậy, doanh nghiệp nên thực hiện tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn.
Lưu ý nhóm ngành khi chọn tên
Cục SHTT chia các sản phẩm/dịch vụ thành 45 nhóm ngành, một tên có thể được bảo hộ ở nhóm này nhưng không áp dụng ở nhóm khác. Doanh nghiệp nên xác định rõ nhóm ngành mình hoạt động để tránh nhầm lẫn khi tra cứu và đăng ký.
Đặt tên thương hiệu chỉ là bước khởi đầu, nhưng để cái tên ấy thực sự thuộc về bạn, doanh nghiệp cần nhiều hơn một ý tưởng hay đó là khả năng bảo hộ, là hồ sơ đúng chuẩn, là một quy trình pháp lý không sai sót.
Không ít trường hợp vì chậm chân mà đánh mất luôn quyền sở hữu thương hiệu
Với các doanh nghiệp nhỏ hay startup, việc thiếu kinh nghiệm khiến nhiều người lúng túng giữa tra cứu, nộp hồ sơ, sửa đổi yêu cầu, hoặc không biết tên mình chọn có đủ điều kiện bảo hộ hay không.
Với đội ngũ luật sư nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Tia Sáng Law hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, tra cứu khả năng bảo hộ cho đến hoàn thiện hồ sơ và đại diện làm việc với Cục SHTT. Giúp doanh nghiệp an tâm ra mắt thương hiệu mà không lo rủi ro pháp lý về sau.
Hàng trăm doanh nghiệp vừa và nhỏ đã tin tưởng Tia Sáng Law, còn bạn thì sao?
Một số lợi thế nổi bật mà Tia Sáng Law mang lại cho doanh nghiệp nhỏ:
- Tư vấn đặt tên có khả năng bảo hộ cao tránh trùng lặp, tránh tên mô tả dễ bị từ chối.
- Tra cứu sơ bộ miễn phí giúp doanh nghiệp đánh giá nhanh khả năng đăng ký, tiết kiệm thời gian & chi phí.
- Chi phí dịch vụ linh hoạt, phù hợp ngân sách khởi nghiệp không phát sinh bất ngờ, cam kết rõ ràng từng giai đoạn.
- Hỗ trợ xử lý công văn phản hồi khi bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi đảm bảo hồ sơ được theo sát đến khi có kết quả.
- Đồng hành toàn diện đến khi có văn bằng bảo hộ, không bỏ ngang giữa chừng, không để doanh nghiệp tự xoay sở.
Thương hiệu là tài sản, nhưng chỉ khi được pháp luật bảo vệ thì giá trị ấy mới bền vững. Liên hệ Tia Sáng Law ngay hôm nay để được tư vấn và tra cứu nhãn hiệu nhanh nhất.