Vì sao nhiều hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị trả lại?
Đăng ký doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng quyết định sự thành công và tính hợp pháp của một công ty. Thế nhưng, không ít nhà sáng lập đã phải “đau đầu” vì hồ sơ đăng ký bị trả lại nhiều lần, gây trì hoãn tiến độ và tốn kém chi phí.
Vậy lý do thực sự là gì? Theo thống kê, có đến 30 - 40% hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa. Nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ việc chưa nắm rõ quy định pháp luật, chuẩn bị giấy tờ thiếu sót hoặc không đúng mẫu.
Nếu chỉ một thông tin sai lệch hay thiếu sót nhỏ như tên công ty trùng lặp, ngành nghề kinh doanh không rõ ràng hoặc không đúng mẫu điều lệ, hồ sơ của bạn rất dễ bị cơ quan đăng ký từ chối.
Hệ thống pháp luật về đăng ký doanh nghiệp có yêu cầu rất chặt chẽ về hình thức và nội dung hồ sơ
Điều này không chỉ làm chậm tiến trình thành lập mà còn ảnh hưởng tới kế hoạch kinh doanh, thậm chí có thể dẫn đến mất uy tín với đối tác và khách hàng ngay từ bước đầu.
Chính vì vậy, việc hiểu rõ và chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bước cực kỳ quan trọng để tránh những rủi ro không cần thiết và giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng.
Bạn biết không, chỉ cần một chút sơ suất nhỏ cũng đủ để hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của bạn bị trả về chỉnh sửa rồi. Để giúp bạn không phải mất thời gian “chạy vòng vòng” với cơ quan đăng ký, đây là 5 lỗi mà rất nhiều người gặp phải:
1. Thông tin không chính xác hoặc thiếu sót trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Có người tưởng điền đại cho nhanh, hoặc copy nhầm thông tin, rồi lại quên điền phần quan trọng như số CMND, địa chỉ trụ sở chính… Đừng chủ quan, vì cơ quan đăng ký rất kỹ, sai một li là hồ sơ trả về một dặm.
2. Tên doanh nghiệp trùng hoặc vi phạm quy định
Tên công ty nghe có vẻ đơn giản, nhưng rất quan trọng trong việc đăng ký kinh doanh
Tên trùng với công ty khác hoặc không đúng chuẩn quy định về tên doanh nghiệp sẽ bị từ chối ngay. Nên hãy kiểm tra kỹ trước khi đặt tên nhé.
3. Thiếu ngành nghề kinh doanh chính hoặc không phù hợp
Đăng ký ngành nghề không chính xác hoặc bỏ sót ngành nghề chính khiến hồ sơ không được chấp nhận. Cần lưu ý chọn ngành nghề phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của bạn, và điền đầy đủ theo mẫu.
4. Điều lệ công ty không đúng mẫu hoặc thiếu chữ ký
Có nhiều trường hợp điều lệ không rõ ràng, chưa ký đầy đủ hoặc không đúng form quy định. Điều này cũng là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.
5. Nộp hồ sơ sai nơi hoặc thiếu giấy tờ liên quan
Bạn tưởng rằng nộp hồ sơ ở đâu cũng được, nhưng không, mỗi loại doanh nghiệp có nơi đăng ký riêng. Nộp sai cơ quan hoặc thiếu giấy tờ đính kèm cũng sẽ khiến hồ sơ bị trả về.
Hậu quả khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị trả lại
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị trả lại không chỉ đơn giản là một thủ tục bị trì hoãn, mà còn kéo theo rất nhiều hệ lụy khó lường nếu bạn không xử lý kịp thời:
- Trì hoãn kế hoạch kinh doanh: Việc chờ đợi sửa đổi và nộp lại hồ sơ có thể khiến bạn mất hàng tuần, thậm chí cả tháng trời. Trong kinh doanh, thời gian là tiền bạc, mất đi một khoảng thời gian quý giá có thể đồng nghĩa với việc bỏ lỡ cơ hội thị trường.
- Tốn kém chi phí phát sinh: Mỗi lần chỉnh sửa hồ sơ, bạn có thể phải chi thêm tiền cho việc in ấn, công chứng, hoặc thuê dịch vụ pháp lý hỗ trợ, khiến tổng chi phí ban đầu bị đội lên không nhỏ.
- Mất uy tín với đối tác và khách hàng: Một công ty gặp khó khăn ngay từ khâu đăng ký sẽ khiến đối tác và khách hàng tiềm năng nghi ngờ về năng lực, sự chuyên nghiệp của bạn. Điều này rất khó để khôi phục lại ấn tượng ban đầu.
Hồ sơ bị trả lại đồng nghĩa với hàng loạt thủ tục bị trì hoãn theo
- Ảnh hưởng đến các thủ tục liên quan khác: Các giấy tờ khác như đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, xin giấy phép kinh doanh đều phụ thuộc vào việc đăng ký doanh nghiệp được duyệt.
- Tăng rủi ro pháp lý: Trong trường hợp hồ sơ sai phạm nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc phải nộp phạt vì vi phạm quy định đăng ký doanh nghiệp.
Chính vì vậy, đừng chủ quan với bước chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Một hồ sơ chuẩn chỉnh ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và xây dựng uy tín vững chắc ngay từ những bước khởi đầu quan trọng nhất.
Cần chuẩn bị gì để hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chấp thuận ngay lần đầu?
Muốn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được “vượt ải” nhanh chóng ngay từ lần nạp đầu tiên, bạn cần chuẩn bị kỹ càng và đầy đủ các yếu tố sau:
1. Hồ sơ đăng ký theo đúng mẫu quy định
Hãy chắc chắn bạn sử dụng đúng mẫu, không bỏ sót giấy tờ bắt buộc, ví dụ như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông nếu có…
2. Thông tin chính xác, thống nhất và đầy đủ
Thông tin trên hồ sơ phải khớp nhau, từ tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, đến thông tin người đại diện pháp luật.
Tránh sai sót về số CMND/CCCD, địa chỉ, hoặc tên người ký hồ sơ
3. Tên doanh nghiệp không trùng và tuân thủ quy định pháp luật
Trước khi đăng ký, bạn nên kiểm tra kỹ trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia để đảm bảo tên không bị trùng hoặc vi phạm quy định về đặt tên.
4. Chuẩn bị giấy tờ liên quan đầy đủ và hợp lệ
Nếu doanh nghiệp bạn kinh doanh ngành nghề có điều kiện, đừng quên đính kèm các giấy tờ chứng minh năng lực như giấy phép con, chứng nhận đủ điều kiện để hồ sơ được xét duyệt nhanh hơn.
5. Nộp hồ sơ đúng địa điểm và đúng thời hạn
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kiểm tra giờ làm việc, thủ tục nhận hồ sơ để tránh phải đi lại nhiều lần.
6. Chủ động theo dõi và xử lý yêu cầu bổ sung kịp thời
Sau khi nộp hồ sơ, bạn nên thường xuyên kiểm tra trạng thái và chủ động chuẩn bị hồ sơ bổ sung nếu cơ quan đăng ký yêu cầu, tránh để hồ sơ bị “treo” kéo dài.
Chuẩn bị kỹ càng và chủ động sẽ giúp bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn xây dựng được bước khởi đầu thuận lợi cho doanh nghiệp của mình.
Đăng ký doanh nghiệp tưởng chừng đơn giản nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu thiếu kinh nghiệm hoặc không am hiểu pháp lý.
Đó là lúc bạn nên cân nhắc nhờ đến Tia Sáng Law sở hữu đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc quy trình đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Tư vấn chính xác, tận tâm: Đội ngũ luật sư của Tia Sáng sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chuẩn chỉnh, hạn chế tối đa sai sót thường gặp.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, hồ sơ được xử lý nhanh, giảm thiểu rủi ro phải nộp lại nhiều lần.
- Hỗ trợ giải quyết phát sinh: Nếu gặp khó khăn trong quá trình đăng ký, Tia Sáng Law sẵn sàng đồng hành xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh nhanh chóng.
- Đồng hành xuyên suốt hành trình khởi nghiệp: Không chỉ đăng ký doanh nghiệp, bạn còn nhận được tư vấn pháp lý toàn diện cho hoạt động kinh doanh sau này.
Luật Tia Sáng là đơn vị pháp lý uy tín được nhiều doanh nghiệp chọn lựa đồng hành
Đừng để thủ tục đăng ký doanh nghiệp trở thành rào cản trên con đường phát triển của bạn. Hãy để Tia Sáng Law thắp sáng con đường khởi nghiệp của bạn với sự chuyên nghiệp và tận tâm nhất.