CÁCH XIN GIẤY CÔNG BỐ MỸ PHẨM TẠI VIỆT NAM: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

Giấy công bố mỹ phẩm là gì? Vì sao phải làm trước khi bán hàng?

Nếu bạn đang chuẩn bị kinh doanh mỹ phẩm dù là nhập khẩu hay sản xuất trong nước thì cụm từ “giấy công bố mỹ phẩm” chắc chắn sẽ sớm xuất hiện trong checklist pháp lý của bạn. Vậy thực chất giấy tờ này là gì và vì sao phải làm trước khi sản phẩm được bày bán?

Giấy công bố mỹ phẩm là văn bản xác nhận rằng sản phẩm của bạn đã được đăng ký thông tin với Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế và được lưu hành hợp pháp trên đất nước Việt Nam. Đây là thủ tục bắt buộc với mọi sản phẩm mỹ phẩm, bất kể bạn bán online hay offline, tự làm hay nhập khẩu về bán.

Mẫu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm 

Nhiều người thường lầm tưởng đây chỉ là “hình thức”, nhưng thực tế, việc không có giấy công bố sẽ khiến sản phẩm bị xử lý hành chính, thậm chí bị thu hồi khỏi thị trường nếu bị kiểm tra đột xuất.

Nói cách khác giấy công bố mỹ phẩm chính là “giấy thông hành” để sản phẩm được phép xuất hiện trên thị trường Việt Nam một cách hợp pháp.

Với những doanh nghiệp mới hoặc cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, việc tìm hiểu đúng thông tin và chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp tránh được nhiều rủi ro, từ việc bị trả hồ sơ nhiều lần cho đến bị phạt do vi phạm quy định.

Ai là người bắt buộc phải đứng tên công bố mỹ phẩm?

Khi chuẩn bị xin giấy công bố mỹ phẩm, một trong những bước quan trọng không thể bỏ qua là xác định đúng “chủ thể chịu trách nhiệm” tức là người hoặc tổ chức đứng tên trên giấy công bố. Việc này tưởng chừng đơn giản nhưng lại có thể gây không ít phiền phức nếu bạn chọn sai.

Ai có thể đứng tên công bố?

Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên tìm hiểu kỹ và có thể nhờ đến sự tư vấn chuyên nghiệp để chọn đúng người đứng tên, tránh phát sinh rắc rối về sau

• Doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm trong nước: Thường là công ty chịu trách nhiệm sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm.
  
  
• Nhà nhập khẩu: Nếu bạn là nhà nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài về Việt Nam, bạn sẽ là người đứng tên công bố.
  
  
• Đơn vị phân phối: Trường hợp đặc biệt, nếu bên phân phối được ủy quyền, họ cũng có thể đứng tên, nhưng phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh.

Tại sao việc xác định đúng chủ thể lại quan trọng?

Chủ thể đứng tên sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý về chất lượng, an toàn của sản phẩm và là người làm việc trực tiếp với Cục Quản lý Dược khi có yêu cầu kiểm tra hoặc xử lý sự cố liên quan đến sản phẩm.

Nếu chọn sai đối tượng đứng tên, hồ sơ rất dễ bị trả về hoặc bị yêu cầu bổ sung, gây tốn thời gian, công sức và chi phí. Hơn nữa, khi xảy ra vấn đề với sản phẩm, người đứng tên sẽ là người phải chịu trách nhiệm đầu tiên trước pháp luật.

Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm: Đừng thiếu những giấy tờ quan trọng này

Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm là bước then chốt quyết định thành công hay thất bại của việc xin giấy phép lưu hành. Việc thiếu sót bất kỳ giấy tờ nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, phải chỉnh sửa hoặc bổ sung mất thời gian. 

Dưới đây là danh sách chi tiết những giấy tờ bạn cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ lên Cục Quản lý Dược:

Đơn đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm

Đây là văn bản chính thức bạn gửi đến cơ quan quản lý, nêu rõ thông tin sản phẩm, nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, người chịu trách nhiệm công bố, cũng như các cam kết về chất lượng và an toàn.

Đơn phải được điền chính xác, đầy đủ theo mẫu quy định.

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

Đây là bản tóm tắt thông tin về sản phẩm như tên sản phẩm, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, hạn sử dụng, tiêu chuẩn áp dụng, nguồn gốc nguyên liệu...

Phiếu này giúp cơ quan quản lý hiểu rõ sản phẩm của bạn thuộc loại nào và có an toàn không.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân

Để chứng minh người đứng tên công bố có tư cách pháp lý hợp pháp, phải kèm theo giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương.

Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm mỹ phẩm

Giấy tờ này chứng minh sản phẩm của bạn đã được kiểm nghiệm về các chỉ tiêu an toàn, không chứa chất cấm, đạt chuẩn chất lượng.

Phiếu kiểm nghiệm phải được thực hiện tại các phòng kiểm nghiệm được Bộ Y tế công nhận.

Nhãn sản phẩm (bản chính hoặc bản sao)

• Nhãn phải rõ ràng, thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc theo quy định như thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo (nếu có), đồng thời phải chính xác thông tin tên/địa chỉ nhà sản xuất hoặc nhập khẩu.

Tài liệu mô tả thành phần, nguồn gốc nguyên liệu (nếu có yêu cầu)

• Một số trường hợp sản phẩm mỹ phẩm đặc thù, cần cung cấp thêm tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu, xuất xứ để đảm bảo minh bạch.

Lưu ý quan trọng:

- Mỗi loại giấy tờ cần được chuẩn bị bản gốc hoặc bản sao có công chứng theo yêu cầu. 

- Tài liệu phải được sắp xếp rõ ràng, dễ kiểm tra, tránh tình trạng mất mát hoặc nhầm lẫn.

- Nếu sản phẩm có sự thay đổi về thành phần hoặc mẫu mã, bạn cần công bố lại hoặc thông báo với cơ quan quản lý.

Tia Sáng Law - Đối tác tin cậy trong dịch vụ công bố mỹ phẩm

Tia Sáng Law là công ty luật uy tín tại Việt Nam, chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý chuyên sâu, trong đó nổi bật là dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói. 

Luật Tia Sáng đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên sâu cho doanh nghiệp

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, am hiểu tường tận các quy định pháp luật liên quan đến ngành mỹ phẩm và dược phẩm, Tia Sáng Law tự hào đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong việc nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ, nộp lên Cục Quản lý Dược và xử lý mọi thủ tục pháp lý liên quan.

• Tư vấn chính xác, đầy đủ, phù hợp với từng loại sản phẩm mỹ phẩm theo quy định hiện hành
  
  
• Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ công bố kỹ lưỡng, giảm thiểu rủi ro bị trả hồ sơ
  
  
• Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan quản lý nhà nước, đảm bảo tiến độ và hiệu quả xử lý hồ sơ
  
  
• Hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc, tư vấn chiến lược công bố sản phẩm để đẩy nhanh tiến trình lưu hành

Liên hệ ngay với Tia Sáng Law giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tạo dựng được nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh mỹ phẩm lâu dài và bền vững.