CẬP NHẬT MỚI NHẤT VỀ THỦ TỤC GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP

Cập nhật quy trình, hồ sơ và điều kiện giải thể doanh nghiệp mới nhất năm 2025. Phân biệt phá sản - giải thể, tư vấn thủ tục đúng luật, dễ hiểu, dễ làm.

1. Tổng quan về giải thể doanh nghiệp

Giải thể doanh nghiệp là gì?

Giải thể doanh nghiệp là quá trình chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục được quy định bởi pháp luật. Khi giải thể, doanh nghiệp sẽ tiến hành thanh lý tài sản, hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế, đối tác, người lao động… và chính thức không còn tồn tại trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia.

Giải thể khác với "phá sản" ở chỗ: đây là quyết định chủ động từ phía doanh nghiệp (hoặc do cơ quan chức năng yêu cầu), và điều kiện tiên quyết là phải thanh toán hết các khoản nợ trước khi hoàn tất thủ tục.
Khi nào doanh nghiệp cần tiến hành giải thể?

Trên thực tế, việc chấm dứt hoạt động có thể diễn ra do nhiều nguyên nhân khác nhau, được chia thành ba trường hợp phổ biến:

Giải thể tự nguyện – khi doanh nghiệp "muốn dừng lại"

Đây là trường hợp doanh nghiệp tự mình quyết định rút khỏi thị trường. Lý do có thể là kinh doanh không hiệu quả, chuyển hướng mô hình, nội bộ không tìm được tiếng nói chung, hoặc đơn giản là không còn nhu cầu hoạt động.

Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng chủ động giải thể

Doanh nghiệp bị cơ quan chức năng thu hồi giấy phép

Khi doanh nghiệp vi phạm nghiêm trọng các quy định của Luật Doanh nghiệp như kê khai thông tin gian dối, không hoạt động tại trụ sở đăng ký hoặc bỏ trốn khỏi địa chỉ kinh doanh, cơ quan chức năng có thể thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – và doanh nghiệp buộc phải làm thủ tục giải thể.

Giải thể theo quyết định từ cơ quan nhà nước

Một số doanh nghiệp bị yêu cầu giải thể do hoạt động trái pháp luật, vi phạm trật tự an toàn xã hội hoặc theo phán quyết từ Tòa án. Trường hợp này thường gắn liền với các biện pháp xử lý hành chính hoặc hình sự.

Ngoài ra cũng có một số lý do khác như:

- Muốn chuyển đổi mô hình kinh doanh, sáp nhập, hợp nhất sang công ty khác

- Kinh doanh không hiệu quả, lỗ kéo dài

- Nội bộ doanh nghiệp mâu thuẫn, không tìm được tiếng nói chung

2. Hướng dẫn cách phân biệt giải thể và phá sản

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa giải thể và phá sản, tuy nhiên hai khái niệm này rất khác nhau về bản chất và thủ tục pháp lý:

Tiêu chí	Giải thể doanh nghiệp	Phá sản doanh nghiệp
Bản chất	Tự nguyện hoặc bắt buộc chấm dứt hoạt động	Không còn khả năng thanh toán nợ
Người quyết định	Chủ doanh nghiệp hoặc cơ quan chức năng	Tòa án nhân dân
Nghĩa vụ tài chính	Chỉ được phép tiến hành khi doanh nghiệp đã thanh toán toàn bộ các khoản nợ, bao gồm cả nợ thuế, tiền lương và các nghĩa vụ tài chính khác.	Có thể chưa thanh toán hết nợ, tài sản được xử lý theo phán quyết
Hệ quả pháp lý	Doanh nghiệp chấm dứt tồn tại theo đúng quy định	Có thể bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp mới trong một thời gian

Tóm lại, giải thể là cách "kết thúc nhẹ nhàng", còn phá sản là "phá vỡ không mong muốn".

3. Điều kiện để doanh nghiệp được giải thể

Trước khi nộp hồ sơ giải thể, doanh nghiệp cần đảm bảo một số điều kiện pháp lý để quá trình diễn ra suôn sẻ và không gặp phản hồi từ các cơ quan chức năng.

Điều đầu tiên là phải hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính. Doanh nghiệp không được có nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, nợ tiền lương người lao động hay bất kỳ khoản chi phí nào chưa thanh toán cho đối tác.

Doanh nghiệp nợ thuế sẽ không thể giải thể

Bên cạnh đó, cần đảm bảo rằng doanh nghiệp không đang trong quá trình tranh chấp dân sự hoặc kinh tế. Các rắc rối pháp lý chưa được giải quyết sẽ khiến thủ tục bị đình trệ.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh phụ thuộc thì cần tiến hành chấm dứt hoạt động của những đơn vị này trước. Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện việc thông báo công khai quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia để cơ quan, đối tác và người lao động được biết.

4. Quy trình thủ tục giải thể doanh nghiệp mới nhất năm 2025

Theo quy định hiện hành, để giải thể doanh nghiệp đúng trình tự và đúng luật, bạn cần thực hiện tuần tự theo các bước dưới đây:

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp

Trước tiên, doanh nghiệp phải tổ chức họp để thống nhất ý chí về việc chấm dứt hoạt động. Với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, quyết định giải thể phải được Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông thông qua. Văn bản này cần ghi rõ lý do giải thể, thời gian thanh lý tài sản, cũng như người chịu trách nhiệm thực hiện.

Bước 2: Gửi thông báo giải thể đến Phòng đăng ký kinh doanh

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi ra quyết định, doanh nghiệp cần nộp Thông báo giải thể lên Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở. Ngay sau đó, thông tin này sẽ được công khai trên Cổng thông tin quốc gia và đồng thời gửi tới cơ quan thuế quản lý.

Bước 3: Thanh lý tài sản và hoàn tất nghĩa vụ thuế

Doanh nghiệp tiến hành lập danh sách các khoản nợ cần thanh toán, thực hiện các giao dịch tài chính cuối cùng và gửi báo cáo thanh lý tài sản nếu có. Đây cũng là lúc cần hoàn tất nghĩa vụ thuế với Nhà nước – bao gồm cả việc chốt thuế và xin xác nhận không còn nợ thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Bước 4: Gửi hồ sơ giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn tất mọi nghĩa vụ về tài chính và thuế, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký giải thể. Bộ hồ sơ bao gồm quyết định giải thể, biên bản họp, giấy xác nhận nghĩa vụ thuế đã hoàn tất, hồ sơ thanh lý tài sản, và văn bản đề nghị giải thể gửi đến Phòng Đăng ký Kinh doanh.

Bước 5: Nhận thông báo hoàn tất thủ tục giải thể

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên hệ thống và ra thông báo chính thức về việc doanh nghiệp đã giải thể.

Một lưu ý quan trọng: Nếu sau 180 ngày kể từ ngày gửi thông báo giải thể, doanh nghiệp không nộp hồ sơ hoàn tất hoặc không được sự phản hồi của các bên liên quan, cơ quan đăng ký có thể chủ động chuyển trạng thái doanh nghiệp sang “đã giải thể” mà không cần văn bản yêu cầu thêm.

Các thắc mắc thường gặp về giải thể doanh nghiệp

Trong quá trình làm thủ tục giải thể công ty, rất nhiều chủ doanh nghiệp vẫn còn lúng túng không biết bắt đầu từ đâu. Dưới đây là những thắc mắc phổ biến giúp bạn dễ hình dung hơn khi thực hiện.

Giải thể doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan nào?

Ngay khi ra quyết định giải thể, doanh nghiệp cần thông báo tới phòng đăng ký kinh doanh, nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, cơ quan thuế quản lý trực tiếp cũng phải được thông báo để tiến hành các thủ tục chốt nghĩa vụ tài chính.

Doanh nghiệp cần công khai quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo minh bạch với các bên liên quan.

Giải thể công ty mất bao lâu?

Thông thường, thời gian giải thể doanh nghiệp kéo dài khoảng 30–45 ngày làm việc, tính từ thời điểm nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp còn tồn đọng nợ thuế, vướng mắc trong việc thanh lý tài sản hoặc tranh chấp nội bộ, thời gian này có thể bị kéo dài.

Có bắt buộc kiểm toán báo cáo tài chính khi giải thể không?

Việc kiểm toán không bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp. Chỉ những doanh nghiệp thuộc diện kiểm toán bắt buộc theo quy định pháp luật (ví dụ như công ty đại chúng, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài...) mới cần thực hiện. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, chỉ cần lập báo cáo tài chính đến thời điểm giải thể và nộp lên cơ quan thuế là đủ.

Có thể giải thể doanh nghiệp online không?

Một số bước trong quy trình giải thể có thể thực hiện trực tuyến, chẳng hạn như nộp thông báo giải thể hay tra cứu tình trạng thuế trên Cổng thông tin quốc gia. Tuy nhiên, các bước then chốt như thanh lý tài sản, xác nhận nghĩa vụ thuế hoặc nộp hồ sơ gốc vẫn cần thực hiện trực tiếp. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị song song cả hình thức online và bản cứng để đảm bảo tiến độ.

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn hoặc không có thời gian tự thực hiện toàn bộ thủ tục, đừng lo. Luật Tia Sáng sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong quá trình giải thể doanh nghiệp nhanh gọn, đúng luật và tiết kiệm thời gian.