Muốn quảng cáo mỹ phẩm đúng luật? Giấy xác nhận là tấm vé đầu tiên bạn cần có
Bạn có thể đã chuẩn bị xong hết mọi thứ cho chiến dịch quảng cáo mỹ phẩm: concept bắt mắt, nội dung viral, budget rõ ràng. Nhưng… nếu thiếu giấy xác nhận nội dung quảng cáo, thì xin lỗi, chiến dịch đó chưa thể “lên sóng” hợp pháp đâu.
Hiểu đơn giản đây là giấy phép mà bạn bắt buộc phải có nếu muốn quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm trên bất kỳ nền tảng nào từ Facebook, Google, Zalo tới tờ rơi, TVC hay thậm chí là trên báo giấy.
Mẫu đơn xác nhận nội dung quảng cáo tham khảo
Giấy này được cấp bởi Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế, và mục đích là để kiểm tra xem nội dung bạn định quảng cáo có đúng quy định hay không. Nói quá, sai từ ngữ, so sánh vô lý, hoặc dùng từ mang tính điều trị là bị “out” ngay.
Tại sao lại quan trọng đến vậy?
Vì ngành mỹ phẩm liên quan trực tiếp đến sức khỏe, vẻ ngoài và niềm tin của người tiêu dùng. Quảng cáo sai lệch, phóng đại hoặc gây hiểu lầm đều có thể khiến người mua đưa ra quyết định sai lầm. Giấy xác nhận sẽ giúp đảm bảo:
- Nội dung bạn truyền thông là đúng sự thật, không thổi phồng, không dùng từ gây hiểu nhầm như "trị mụn", "xóa nám", "cải lão hoàn đồng"...
- Không vi phạm quy định của Bộ Y tế, đặc biệt với mỹ phẩm có yếu tố nước ngoài hoặc ngôn ngữ không chuẩn.
Không có giấy xác nhận, hậu quả gì?
- Không thể chạy quảng cáo hợp pháp, và có thể bị gỡ nội dung, cảnh cáo hoặc phạt tiền.
- Gây chậm tiến độ chiến dịch do phải xử lý hậu quả pháp lý.
- Làm xấu hình ảnh thương hiệu, đặc biệt nếu bạn là doanh nghiệp mới ra mắt sản phẩm.
Giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm không phải là một thủ tục hình thức, mà là yếu tố then chốt giúp thương hiệu của bạn được pháp luật bảo vệ và có thể truyền thông một cách chuyên nghiệp, đúng chuẩn.
Làm đúng hồ sơ vẫn bị từ chối? Vì sao thủ tục xác nhận quảng cáo lại “khó nhằn”?
Bạn nghĩ chỉ cần nộp đủ giấy tờ theo yêu cầu là sẽ được cấp giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm? Rất tiếc, thực tế lại không hề dễ thở như vậy.
Quy trình xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm
Làm đúng chưa chắc đã “chuẩn, nhiều doanh nghiệp tự tin đã chuẩn bị đúng checklist, nhưng hồ sơ vẫn bị “đội ngũ chuyên môn” trả về kèm lời nhắn: “Nội dung chưa phù hợp quy định” hoặc “Cần làm rõ tài liệu”. Vấn đề là ở đâu?
- Nội dung quảng cáo gây hiểu nhầm: Dù không dùng từ cấm, tuy nhiên cách diễn đạt có thể khiến người tiêu dùng hiểu sai về công dụng sản phẩm.
- Thiếu dẫn chứng khoa học: Nếu quảng cáo nhắc đến hiệu quả rõ rệt, nhưng không có tài liệu chứng minh, sẽ bị bác.
- Sai định dạng, bố cục trình bày không hợp lệ: Nhìn tưởng là lỗi nhỏ, nhưng đủ để bị trả hồ sơ.
- Không cập nhật quy định mới: Pháp luật có thể thay đổi từng năm, từng quý. Dùng mẫu cũ, dẫn chiếu sai quy định → hồ sơ out ngay từ vòng gửi xe.
“Khó nhằn” là vì cần hiểu cả luật lẫn ngôn ngữ quảng cáo
Quảng cáo mỹ phẩm vừa phải thu hút khách hàng, lại vừa phải chuẩn chỉnh về pháp lý. Nếu không hiểu luật, dễ rơi vào bẫy “diễn đạt sai ý”, còn nếu quá cứng nhắc vì sợ sai, nội dung lại thành khô khan, kém hiệu quả.
Sự đồng hành của chuyên gia pháp lý là cần thiết khi xin giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm
Nếu bạn từng bực mình vì mình làm đúng mà vẫn bị từ chối, thì bạn không đơn độc đâu. Vấn đề không phải bạn làm sai, mà là làm chưa đúng cách cơ quan chức năng yêu cầu.
Nói cách khác, thủ tục xác nhận quảng cáo giống như một bài kiểm tra kép: Vừa kiểm tra giấy tờ pháp lý, vừa đánh giá khả năng viết quảng cáo đúng luật.
Đừng để chi phí thấp đánh lừa bạn – Làm sai thủ tục sẽ tốn gấp đôi
Nhiều doanh nghiệp mới bước chân vào thị trường mỹ phẩm thường lo ngại thủ tục rườm rà và chi phí mơ hồ. Nhưng thực tế, chi phí công bố mỹ phẩm không đến mức “trên trời”, miễn là bạn nắm rõ cấu trúc khoản phí cần chi và chuẩn bị bài bản từ đầu.
Dưới đây là hai nhóm chi phí chính bạn cần biết:
1. Phí nhà nước – phần bắt buộc và không thay đổi
- Đây là mức phí cố định được quy định tại Thông tư 278/2016/TT-BTC
- Mức phí: 500.000 VNĐ/sản phẩm
- Dù sản phẩm của bạn là hàng nhập khẩu hay sản xuất trong nước, khoản này là bắt buộc khi nộp hồ sơ lên Cục Quản lý Dược
2. Chi phí dịch vụ pháp lý – linh hoạt theo từng hồ sơ
Không có con số chung cho phần này, vì mức phí phụ thuộc vào:
- Loại mỹ phẩm (nhập khẩu thường yêu cầu thêm tài liệu dịch thuật, bản công bố quốc tế...)
- Số lượng sản phẩm bạn muốn công bố
- Mức độ hoàn thiện của giấy tờ hiện tại có sẵn thì tiết kiệm, thiếu sót thì cần thêm thời gian và công sức xử lý
- Uy tín & phạm vi dịch vụ của đơn vị pháp lý hỗ trợ
Một lưu ý quan trọng: Nhiều doanh nghiệp chọn dịch vụ giá rẻ, nhưng cuối cùng lại trả nhiều hơn do phát sinh phí hiệu đính, phí bổ sung, hoặc phải nộp lại hồ sơ vì sai sót nhỏ. Giải pháp an toàn nhất là tìm đơn vị cung cấp trọn gói, báo giá rõ ràng ngay từ đầu, và cam kết hỗ trợ đến khi ra giấy xác nhận.
Nhiều doanh nghiệp chọn tự làm hồ sơ xin giấy xác nhận quảng cáo vì nghĩ rằng sẽ tiết kiệm chi phí. Nhưng thực tế, quy trình này không hề đơn giản: chỉ cần sai một thuật ngữ, thiếu dấu mộc hay trình bày sai nội dung là hồ sơ có thể bị trả về mất thời gian, gián đoạn kế hoạch marketing.
Nếu bạn cần đẩy nhanh tiến độ quảng bá an toàn, thì đây là khoản đầu tư xứng đáng
Trong khi đó, sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp giúp bạn đi đúng quy trình ngay từ đầu. Họ không chỉ hiểu luật, mà còn biết “lách khỏi bẫy thủ tục” rà soát hồ sơ, tư vấn nội dung quảng cáo sao cho hợp pháp và hiệu quả. Chi phí dịch vụ tuy cao hơn một chút, nhưng đổi lại là sự an tâm, nhanh chóng và tránh được những phát sinh không đáng có.
Việc xin giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm không đơn thuần là nộp hồ sơ rồi chờ cấp phép. Doanh nghiệp phải đảm bảo nội dung quảng cáo đúng quy định, giấy tờ pháp lý đầy đủ, trình bày đúng mẫu, và quan trọng nhất phải cập nhật theo các văn bản pháp luật hiện hành.
Chỉ cần sai một chỗ từ cách diễn đạt trong nội dung quảng cáo đến con dấu trong công bố sản phẩm là hồ sơ có thể bị bác, gây chậm trễ cả chiến dịch marketing.
Luật Tia Sáng tự hào sở hữu đội ngũ Luật sư, chuyên gia pháp lý hơn 10 năm kinh nghiệm
Thấu hiểu những trở ngại đó, Luật Tia Sáng mang đến dịch vụ trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp từ A–Z:
- Tư vấn nội dung quảng cáo phù hợp luật nhưng vẫn hấp dẫn, sáng tạo.
- Kiểm tra – rà soát hồ sơ kỹ lưỡng, đảm bảo đúng chuẩn Cục ATTP.
- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, xử lý các phản hồi từ cơ quan nhà nước.
- Báo giá rõ ràng ngay từ đầu không phát sinh chi phí ẩn, không làm bạn bất ngờ giữa chừng.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý mỹ phẩm, Luật Tia Sáng từng hỗ trợ cho hàng trăm nhãn hàng trong và ngoài nước, đặc biệt là các thương hiệu chuẩn bị ra mắt hoặc chuẩn bị chạy quảng cáo đa nền tảng như Facebook, Google, Tik Tok.
Nếu bạn đang cần một đối tác pháp lý “mát tay”, hiểu ngành - hiểu luật - hiểu tốc độ thị trường, Luật Tia Sáng chính là lựa chọn đáng tin. Liên hệ ngay để được tư vấn 1:1 và báo giá minh bạch theo từng nhóm sản phẩm.
-----------------------
CÔNG TY LUẬT TNHH MTV TIA SÁNG (BRIGHT LAW, STEADY TRUST)
“Bright law, steady trust - Sáng pháp lý, vững niềm tin”
Phòng 2.3 Tầng 2, Tòa nhà Indochina, số 04 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0989.072.079 – Luật sư Lê Thanh Trang tiasanglaw@gmail.com
http://tiasanglaw.com/
http://luattiasang.vn
https://www.facebook.com/LightLaw.TiaSang/
Trân trọng!