Trong quá trình khởi sự, việc chuẩn bị thủ tục pháp lý trước khi mở doanh nghiệp là bước nền quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự hợp pháp và bền vững của hoạt động kinh doanh sau này.
Một nền tảng pháp lý rõ ràng, đúng quy định theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo dựng uy tín và niềm tin với khách hàng, đối tác.
Nếu không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý khi thành lập doanh nghiệp mới, chủ thể kinh doanh có thể đối mặt với các rủi ro như:
- Bị xử phạt do sai sót hoặc thiếu giấy tờ cần thiết
- Đình chỉ hoạt động do không đủ điều kiện pháp lý
- Mất quyền bảo hộ thương hiệu do chưa đăng ký sở hữu trí tuệ
- Phát sinh tranh chấp nội bộ do điều lệ công ty chưa rõ ràng
Không chuẩn bị pháp lý đầy đủ trước khi kinh doanh có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với rủi ro xử phạt, đình chỉ, và mất thương hiệu
9 bước chuẩn bị pháp lý giúp doanh nghiệp vận hành đúng luật và bền vững từ đầu
Khi bắt đầu hành trình khởi nghiệp, nhiều doanh nghiệp thường chú trọng đến sản phẩm, thị trường, nhân sự… nhưng lại bỏ sót một yếu tố then chốt: nền tảng pháp lý vững chắc.
Đây chính là yếu tố giúp doanh nghiệp vận hành hợp pháp, phòng tránh rủi ro, và sẵn sàng mở rộng trong tương lai.
1. Xác định vốn điều lệ và góp vốn đúng hạn
Vốn điều lệ thể hiện cam kết tài chính của các thành viên/cổ đông, đồng thời là cơ sở xác định trách nhiệm pháp lý.
- Góp vốn có thể bằng tiền mặt, tài sản, quyền sở hữu trí tuệ...
- Thời hạn góp vốn: thường trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu không góp đủ hoặc góp trễ, có thể bị xử phạt hoặc phải thay đổi tỷ lệ sở hữu.
2. Xác định về loại hình doanh nghiệp phù hợp
Việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp sẽ quyết định đến quyền hạn, nghĩa vụ và hướng phát triển lâu dài. Một số mô hình phổ biến:
- Hộ kinh doanh cá thể: đơn giản, ít thủ tục nhưng hạn chế về quy mô và pháp nhân.
- Doanh nghiệp tư nhân: chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân.
- Công ty TNHH: linh hoạt, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa, trách nhiệm hữu hạn.
- Công ty cổ phần: khả năng huy động vốn tốt, phù hợp với mô hình kinh doanh lớn, minh bạch.
Mỗi bước chuẩn bị pháp lý là một mắt xích bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro và tranh chấp
3. Đăng ký kinh doanh và xin giấy phép con (nếu cần)
Đây là bước đầu tiên để doanh nghiệp được pháp luật công nhận:
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đúng quy định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam.
- Lựa chọn mã ngành nghề kinh doanh chính xác theo hệ thống ngành nghề quốc gia.
- Xin các giấy phép con nếu hoạt động thuộc lĩnh vực có điều kiện (ATTP, y tế, môi trường, logistics...).
4. Đăng ký nhãn hiệu và bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
Một sai lầm phổ biến của startup là chưa đăng ký nhãn hiệu từ đầu, khiến thương hiệu bị sao chép, chiếm đoạt.
- Đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ để được pháp luật bảo vệ
- Xem xét bảo hộ thêm các tài sản trí tuệ khác: kiểu dáng, sáng chế, bản quyền phần mềm, nội dung website…
5. Hoàn tất nghĩa vụ thuế và hóa đơn
Ngay sau khi đăng ký, doanh nghiệp cần:
- Đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế.
- Kê khai và nộp các loại thuế: GTGT, thuế TNDN, TNCN… theo quy định.
- Sử dụng hóa đơn điện tử và trong một số trường hợp, máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế (áp dụng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP cho hộ và doanh nghiệp nhỏ).
6. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ lao động và bảo hiểm
Nếu sử dụng lao động, doanh nghiệp cần:
- Ký kết hợp đồng lao động đúng quy định Bộ luật Lao động
- Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động
- Ban hành nội quy lao động, thang bảng lương và đăng ký tại cơ quan nhà nước
Pháp luật không chỉ là rào cản – mà là hành lang bảo vệ doanh nghiệp bạn trên hành trình phát triển
7. Soạn thảo điều lệ công ty và thiết lập cơ cấu nội bộ
Điều lệ công ty là văn bản “xương sống” nội bộ, điều chỉnh mối quan hệ giữa các thành viên/cổ đông:
- Xác định quyền, nghĩa vụ và tỷ lệ sở hữu của từng thành viên
- Thiết lập quy trình ra quyết định, tổ chức họp, chia lợi nhuận và xử lý tranh chấp
- Xây dựng các quy chế: lao động, lương thưởng, kỷ luật nội bộ...
8. Ký kết hợp đồng đúng quy định pháp luật
Trước khi giao dịch với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng, cần đảm bảo:
- Hợp đồng thể hiện rõ quyền và nghĩa vụ hai bên
- Điều khoản thanh toán, chấm dứt, xử lý tranh chấp phải minh bạch
- Hạn chế dùng mẫu hợp đồng sơ sài, thiếu ràng buộc pháp lý
9. Nhờ tư vấn pháp lý doanh nghiệp ngay từ đầu
Không phải doanh nhân nào cũng rành được những quy định của pháp luật. Hãy:
- Tìm đến dịch vụ tư vấn luật doanh nghiệp chuyên nghiệp
- Nhờ luật sư doanh nghiệp rà soát toàn bộ hồ sơ, quy trình, hợp đồng
- Cập nhật liên tục các thay đổi mới về Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư và các nghị định liên quan
Việc khởi nghiệp đúng luật ngay từ đầu là yếu tố sống còn để doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững. Dù bạn đang ấp ủ ý tưởng khởi sự hay chuẩn bị thành lập công ty, Luật Tia Sáng chính là đối tác pháp lý đáng tin cậy đồng hành cùng bạn trên hành trình này.
Luật Tia Sáng – Giải pháp toàn diện từ thành lập doanh nghiệp đến bảo vệ quyền lợi pháp lý
- Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô, vốn và định hướng phát triển.
- Soạn hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp đúng chuẩn Luật Doanh nghiệp Việt Nam.
- Tư vấn điều lệ công ty, cơ cấu cổ đông, góp vốn và nội quy lao động.
- Hướng dẫn kê khai thuế, sử dụng hóa đơn điện tử, máy tính tiền theo quy định mới nhất.
- Đăng ký mã ngành, giấy phép con và bảo hộ nhãn hiệu.
- Tư vấn hợp đồng, trách nhiệm pháp lý với đối tác, người lao động và cơ quan nhà nước.
- Đồng hành lâu dài: cập nhật thay đổi luật, phòng ngừa rủi ro và giải quyết tranh chấp.
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn doanh nghiệp giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc cả Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật Lao động và Luật Sở hữu trí tuệ.
Luật Tia Sáng không chỉ hỗ trợ bạn mở doanh nghiệp hợp pháp, mà còn giúp bạn xây dựng hành lang pháp lý bài bản, sẵn sàng vươn xa.
Tư vấn đúng, xử lý nhanh, đồng hành dài lâu, đó là cam kết từ Luật Tia Sáng
Bạn đang chuẩn bị mở doanh nghiệp? Hãy để Luật Tia Sáng đồng hành ngay từ hôm nay
- Tư vấn 1:1 miễn phí lộ trình pháp lý
- Xử lý thủ tục nhanh – đúng luật – tiết kiệm chi phí
- Dịch vụ toàn diện, linh hoạt theo nhu cầu từng doanh nghiệp
Liên hệ Luật Tia Sáng để được tư vấn ngay!