Giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm là gì? Doanh nghiệp cần nắm rõ.
Kinh doanh mỹ phẩm, nhất là trong thời đại “mỗi cú click là một quyết định mua hàng”, quảng cáo không còn là lựa chọn mà là bắt buộc. Nhưng không phải muốn nói gì cũng được,đó là lý do vì sao “Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm” tồn tại và bạn nhất định nên biết rõ về nó trước khi chạy bất kỳ chiến dịch truyền thông nào.
Hiểu một cách đơn giản thì đây là văn bản do cơ quan nhà nước (cụ thể là Bộ Y tế hoặc Sở Y tế) cấp, xác nhận rằng nội dung quảng cáo bạn dự định sử dụng cho sản phẩm mỹ phẩm là hợp pháp không thổi phồng công dụng, không gây hiểu nhầm, và không vi phạm các quy định về quảng cáo sản phẩm chăm sóc sức khỏe & sắc đẹp.
Mẫu đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo tham khảo
Theo khoản 1 Điều 27, Nghị định 181/2013/NĐ-CP: Quảng cáo mỹ phẩm bắt buộc phải được xác nhận nội dung trước khi đăng tải trên các phương tiện như báo chí, truyền hình, mạng xã hội, website...
Ví dụ bạn đang nhập khẩu một dòng serum dưỡng trắng da từ Hàn Quốc. Trước khi đưa sản phẩm lên website, fanpage hoặc gửi bài viết review cho KOL đăng tải, bạn cần:
- Viết nội dung quảng cáo (ví dụ: công dụng, cách dùng, hình ảnh trước – sau...)
- Soạn hồ sơ và gửi xin xác nhận nội dung đó từ cơ quan y tế có thẩm quyền
- Chỉ sau khi được cấp giấy xác nhận, bạn mới được phép công bố nội dung quảng cáo đó
Không có giấy xác nhận quảng cáo bị xử phạt ra sao?
Theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 20 – 30 triệu đồng, thậm chí buộc gỡ bỏ nội dung quảng cáo, thu hồi sản phẩm nếu gây hậu quả nghiêm trọng. Đặc biệt, việc vi phạm sẽ ảnh hưởng uy tín thương hiệu, nhất là trong ngành mỹ phẩm nơi niềm tin khách hàng là điều sống còn.
Những trường hợp bắt buộc phải xin xác nhận nội dung quảng cáo
Không phải cứ đăng bài bán mỹ phẩm là phải đi xin giấy xác nhận. Nhưng nếu bạn rơi vào các trường hợp dưới đây, thì việc xin xác nhận là bắt buộc theo quy định của pháp luật, kể cả khi bạn là doanh nghiệp lớn hay hộ kinh doanh cá thể.
Theo quy định tại Nghị định 181/2013/NĐ-CP và Công văn số 1609/QLD-ĐK, bạn bắt buộc phải xin xác nhận nội dung quảng cáo khi:
Quảng cáo trên các phương tiện social media, bao gồm:
- Báo in, tạp chí, truyền hình, phát thanh
- Website, mạng xã hội (Facebook, TikTok, YouTube, v.v.)
- Các nền tảng chạy quảng cáo trả phí (Google Ads, Meta Ads…)
Nếu bạn đang chuẩn bị quảng cáo mỹ phẩm trên bất kỳ nền tảng nào hãy xem việc xin Giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm như một bước bắt buộc
Quảng cáo có yếu tố giới thiệu công dụng của sản phẩm (dù là mỹ phẩm, nhưng vẫn phải cẩn trọng):
Ví dụ: “Trị mụn hiệu quả chỉ sau 7 ngày”, “Làm trắng da tức thì”, “Se khít lỗ chân lông vượt trội”. Những nội dung như vậy dễ bị đánh giá là vượt quá tính năng mỹ phẩm và cần được thẩm định kỹ.
Có người đại diện phát ngôn công dụng sản phẩm (KOLs/KOCs):
Dù người đó là influencer hay bác sĩ chuyên gia, nếu nội dung họ truyền tải là về hiệu quả sản phẩm, doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm về quảng cáo và xin xác nhận trước khi đăng.
Tổ chức chương trình khuyến mãi có kèm hình ảnh/quảng bá sản phẩm:
Ví dụ: “Mua 1 tặng 1 serum làm trắng da cấp tốc” – nội dung quảng cáo vẫn cần kiểm duyệt trước khi công bố.
Hồ sơ xin xác nhận quảng cáo mỹ phẩm gồm những gì?
Khi doanh nghiệp đã xác định rõ cần xin giấy xác nhận, câu hỏi tiếp theo là: “Cần chuẩn bị những gì cho hồ sơ?” Nghe thì có vẻ rắc rối, nhưng thật ra nếu bạn nắm rõ từng phần mọi thứ sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều.
Dưới đây là danh sách các tài liệu cần thiết và mẹo nhỏ giúp bạn không bị trả hồ sơ vì thiếu sót.
- Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo: Mẫu này thường được cơ quan nhà nước hướng dẫn sẵn, bạn chỉ cần điền đúng thông tin và ký đóng dấu.
- Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam: Đây là giấy tờ chứng minh mỹ phẩm đã được phép lưu hành hợp pháp.
Một số mẫu tham khảo về giấy chứng nhận lưu hành tự do hay còn gọi là giấy công bố sản phẩm
- Nội dung quảng cáo dự kiến: Bao gồm hình ảnh, kịch bản, lời thoại… Tốt nhất bạn nên trình bày rõ ràng như một bài post hoàn chỉnh hoặc storyboard video.
- Tài liệu chứng minh tính hợp pháp, khoa học của nội dung quảng cáo (nếu có): Đặc biệt là khi bạn đưa ra dẫn chứng như “giảm mụn 90% sau 7 ngày” thì cần có tài liệu khoa học hoặc nghiên cứu lâm sàng kèm theo.
Lưu ý: Nếu là quảng cáo qua báo nói, báo hình, bạn cần nộp thêm bản ghi âm/ghi hình nội dung đó.
Một vài lưu ý nhỏ nhưng “có võ”:
- Tuyệt đối không dùng từ ngữ phóng đại công dụng mỹ phẩm như “điều trị”, “chữa khỏi”, “thần kỳ”… vì sẽ bị đánh giá là sai phạm.
- Đối chiếu thật kỹ giữa phiếu công bố và nội dung quảng cáo. Ví dụ, sản phẩm chỉ ghi “làm sạch da” trong công bố, tuy nhiên quảng cáo là “trị mụn” thì hồ sơ chắc chắn bị từ chối.
- Hình ảnh minh họa phải là thật, không được sử dụng ảnh trước/sau gây hiểu nhầm quá mức.
Bạn nên chuẩn bị một file riêng cho từng sản phẩm, lưu sẵn các nội dung đã được xác nhận, phòng trường hợp về sau có thay đổi nhỏ cần chỉnh sửa nhanh. Việc này cực kỳ hữu ích với doanh nghiệp có nhiều dòng sản phẩm.
Thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm - Nộp ở đâu, bao lâu có kết quả?
Bạn đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tiếp theo là quy trình gửi lên đâu và chờ đợi như thế nào để có giấy xác nhận hợp pháp cho quảng cáo mỹ phẩm?
Thông thường, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Nếu bạn ở Hà Nội thì là Sở Y tế Hà Nội, TP.HCM thì là Sở Y tế TP.HCM, tương tự với các tỉnh thành khác.
Từ lúc nộp hồ sơ đến khi có giấy xác nhận thường mất khoảng 10-15 ngày làm việc (khoảng 2-3 tuần).
Một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm có thể nộp trực tiếp cho Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) nếu sản phẩm thuộc nhóm mỹ phẩm chuyên biệt.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền (trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công online nếu có)
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Trong vòng 3-5 ngày làm việc, cơ quan sẽ kiểm tra hồ sơ xem đã đủ điều kiện chưa. Nếu thiếu hoặc sai sót, sẽ có thông báo để doanh nghiệp bổ sung.
- Thẩm định nội dung quảng cáo: Bộ phận chuyên môn sẽ đánh giá nội dung quảng cáo xem có đúng quy định pháp luật, có vi phạm nào không.
- Cấp giấy xác nhận: Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, giấy xác nhận sẽ được cấp trong vòng 7-10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
- Nhận giấy và hoàn thiện thủ tục: Doanh nghiệp nhận giấy xác nhận và có thể bắt đầu quảng cáo sản phẩm một cách hợp pháp.
Tia Sáng Law - Đơn vị uy tín, hỗ trợ nhanh chóng thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm
Khi đã hiểu rõ về quy trình và hồ sơ xin giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm, bạn sẽ thấy việc thực hiện không hề đơn giản, đặc biệt với những doanh nghiệp mới hoặc không có đội ngũ pháp lý chuyên sâu. Chính lúc này, sự đồng hành của một đơn vị pháp lý uy tín như Tia Sáng Law trở nên cực kỳ quan trọng.
- Kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý ngành mỹ phẩm và quảng cáo, giúp bạn tránh được những sai sót thường gặp.
- Thủ tục nhanh gọn, hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng để tiết kiệm thời gian và công sức.
- Cập nhật liên tục các quy định mới nhất về quảng cáo, giúp bạn an tâm tuân thủ đúng luật và nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường.
- Hỗ trợ tư vấn tận tâm, giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến pháp lý quảng cáo mỹ phẩm từ A đến Z.
Tia Sáng Law bạn không cần lo lắng về việc hồ sơ bị trả lại, quy trình phức tạp hay những rủi ro pháp lý không đáng có.
Đơn vị sẽ giúp bạn xử lý mọi thủ tục pháp lý nhanh chóng và hiệu quả, để bạn dành trọn thời gian tập trung cho chiến lược marketing và phát triển sản phẩm.
Nếu bạn đang cần hỗ trợ làm thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với Tia Sáng Law để nhận được tư vấn chuyên nghiệp và dịch vụ chất lượng.