Điều kiện để được cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 09/2015/TT-BYT, để được cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, tổ chức hoặc cá nhân cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý sau:
1. Nội dung quảng cáo tuân thủ đúng pháp luật
- Nội dung phải phù hợp với Luật Quảng cáo 2012, không vi phạm các hành vi bị cấm theo Điều 8.
- Văn bản quảng cáo cần sử dụng tiếng Việt phổ thông, trình bày rõ ràng, ngắn gọn, đúng chuẩn về hình thức (khổ A4, font Times New Roman cỡ 12).
- Nội dung phải phù hợp với thông tin trên phiếu công bố mỹ phẩm đã được đăng ký.
2. Mỹ phẩm phải có giấy công bố hợp lệ
- Sản phẩm chỉ được phép quảng cáo khi đã hoàn tất thủ tục công bố mỹ phẩm và có giấy công bố mỹ phẩm được cấp bởi Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế theo thẩm quyền.
- Đây là điều kiện bắt buộc trong quy trình công bố mỹ phẩm hiện hành.
3. Thông tin quảng cáo phải chính xác và phù hợp với hồ sơ công bố
- Tên sản phẩm, công dụng, tính năng... phải đồng nhất với nội dung đã đăng ký trong giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Không được sử dụng hình ảnh bác sĩ, dược sĩ hoặc cơ sở y tế để quảng bá sản phẩm.
- Không gây hiểu nhầm rằng mỹ phẩm là thuốc chữa bệnh hay có tác dụng điều trị.
- Phải có cảnh báo (nếu có) theo quy định của các hiệp định quốc tế mà Việt Nam tham gia.
4. Tài liệu chứng minh về công dụng (nếu cần)
- Nếu nội dung quảng cáo có đề cập đến công dụng vượt ngoài phạm vi đã công bố, phải đính kèm tài liệu khoa học chứng minh hiệu quả và độ an toàn.
5. Chủ thể nộp hồ sơ hợp pháp
- Đơn vị xin cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm phải là tổ chức/cá nhân đứng tên trên phiếu công bố mỹ phẩm, hoặc là bên được ủy quyền hợp pháp.
- Đây cũng là đối tượng đủ điều kiện để thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp, bao gồm cả việc xin giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, đăng ký giấy phép kinh doanh, và các giấy phép con liên quan.
Điều kiện cần thiết để được cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm theo quy định hiện hành
Dưới đây là quy trình xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm (hay còn gọi là giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm) theo đúng quy định pháp luật hiện hành, cụ thể hóa theo Thông tư 09/2015/TT-BYT và các văn bản liên quan:
1. Chuẩn bị hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm
Tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu quy định hiện hành).
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp (bản sao có đóng dấu xác nhận của tổ chức/cá nhân).
- Nội dung quảng cáo mỹ phẩm dự kiến: bao gồm bản in hoặc kịch bản quảng cáo (đối với TV, radio, mạng xã hội, website…).
- Tài liệu khoa học chứng minh nếu quảng cáo có công dụng vượt ngoài nội dung của giấy công bố mỹ phẩm.
- Giấy tờ pháp lý của đơn vị nộp hồ sơ: như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền (nếu không phải là tổ chức đứng tên công bố).
- Các tài liệu bổ sung khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận, tùy từng hình thức quảng cáo.
2. Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
- Nộp hồ sơ tại Sở Y tế hoặc Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế, tùy vào phạm vi quảng cáo (địa phương, toàn quốc, quảng cáo online, mạng xã hội...).
- Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Bộ Y tế: https://dichvucong.boyte.gov.vn.
- Đây là bước quan trọng trong quy trình xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm hiện nay.
3. Cơ quan chức năng tiếp nhận và xử lý hồ sơ
- Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm.
- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chưa đầy đủ, sẽ có văn bản thông báo một lần duy nhất để người nộp bổ sung, đảm bảo đúng quy trình pháp lý doanh nghiệp.
4. Nhận kết quả
- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Được cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, hợp lệ để phát hành trên các phương tiện truyền thông đại chúng, mạng xã hội, truyền hình...
- Nếu bị từ chối: Sẽ có văn bản trả lời chính thức, nêu rõ lý do không cấp.
Các bước chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm đúng quy định pháp luật
Những lưu ý quan trọng bạn không nên bỏ qua khi xin giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm
- Thời hạn hiệu lực của giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm: Theo thời hạn hiệu lực của phiếu công bố mỹ phẩm hoặc theo từng đợt quảng cáo cụ thể.
- Mọi nội dung quảng cáo sau khi được xác nhận nếu có thay đổi đều phải làm lại thủ tục cấp giấy phép quảng cáo.
- Trường hợp quảng cáo mỹ phẩm không xin phép hoặc sai nội dung công bố, tổ chức/cá nhân có thể bị xử phạt theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP và bị buộc gỡ bỏ quảng cáo sai phạm.
Luật Tia Sáng cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Các dịch vụ bao gồm:
Tia Sáng Law đồng hành cùng doanh nghiệp trong quy trình đăng ký giấy phép quảng cáo mỹ phẩm chuẩn xác, nhanh chóng
· Tư vấn pháp lý doanh nghiệp về thủ tục và yêu cầu hồ sơ liên quan đến giấy công bố mỹ phẩm, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và các thủ tục trong lĩnh vực luật doanh nghiệp.
· Kiểm tra, đánh giá và hoàn thiện hồ sơ đăng ký giấy công bố mỹ phẩm theo đúng quy định của Cục Quản lý Dược và Sở Y tế.
· Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, bao gồm đăng ký giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, công bố mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược, đảm bảo thủ tục nhanh chóng, chính xác.
· Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước, theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm.
· Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xin cấp phép, bao gồm cả khiếu nại hoặc bổ sung hồ sơ nếu bị từ chối cấp phép.
· Cung cấp thông tin cập nhật về các quy định mới nhất liên quan đến thủ tục công bố mỹ phẩm, đăng ký lưu hành mỹ phẩm và các quy định về giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.
Chuyên viên Luật Tia Sáng giàu kinh nghiệm, cam kết dịch vụ uy tín, chi phí hợp lý cho doanh nghiệp mỹ phẩm
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Tia Sáng Law cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và chi phí cạnh tranh, giúp doanh nghiệp hoàn thiện quy trình giấy công bố mỹ phẩm một cách dễ dàng và hiệu quả.