HIỂU RÕ LUẬT DOANH NGHIỆP VÀ CÁC QUY ĐỊNH QUAN TRỌNG DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
1. Luật Doanh nghiệp là gì và áp dụng cho ai?
Khi bắt đầu kinh doanh, hẳn ai cũng từng nghe đến cụm từ "Luật Doanh nghiệp", nhưng không phải ai cũng hiểu rõ nó thực sự là gì và mình có cần quan tâm không.
Luật doanh nghiệp đề cập đến thực tiễn pháp lý của pháp luật
Hiểu một cách đơn giản, Luật Doanh nghiệp 2020 là bộ quy định của Nhà nước Việt Nam về việc thành lập, tổ chức và hoạt động của các loại hình doanh nghiệp. Tức là từ khi bạn có ý định mở công ty, cho đến lúc điều hành hay thậm chí chấm dứt hoạt động, luật này đều có liên quan.
Chủ doanh nghiệp hoặc người chuẩn bị thành lập công ty.
Thành viên góp vốn, cổ đông.
Người quản lý điều hành như Giám đốc, kế toán trưởng.
Bất kỳ ai đang làm việc trong môi trường doanh nghiệp, đặc biệt là phòng pháp chế, hành chính - nhân sự.
Không cần phải thuộc từng điều khoản, nhưng việc nắm rõ những quy định cơ bản của Luật Doanh nghiệp sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có dù là trong khâu đăng ký, ký kết hợp đồng hay vận hành công ty mỗi ngày.
2. Các loại hình doanh nghiệp và sự khác nhau
Khi bắt đầu kinh doanh, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là bước quan trọng ảnh hưởng đến cách vận hành, quản lý và cả nghĩa vụ pháp lý sau này.
Công ty TNHH thường được nhiều người lựa chọn nhờ cấu trúc linh hoạt và trách nhiệm pháp lý của các thành viên chỉ giới hạn trong phần vốn góp. Công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều thành viên, phù hợp với các nhóm nhỏ hoặc gia đình muốn kinh doanh chung.
Ba loại hình phổ biến: Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần và doanh nghiệp tư nhân.
Ngược lại, công ty cổ phần thích hợp cho những doanh nghiệp có kế hoạch huy động vốn lớn và muốn phân chia cổ phần cho nhiều cổ đông. Loại hình này có yêu cầu cao hơn về quản trị và minh bạch thông tin, nhưng cũng mở ra nhiều cơ hội về phát triển và huy động vốn.
Doanh nghiệp tư nhân là lựa chọn đơn giản nhất, dễ thành lập và quản lý, nhưng chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn với các khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh.
Việc hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu và đặc điểm của từng loại hình sẽ giúp bạn chọn được mô hình phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh và kế hoạch phát triển của mình.
3. Những quy định pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp phải tuân thủ
Khi thành lập và vận hành doanh nghiệp, việc hiểu và tuân thủ các quy định pháp lý là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, tránh rủi ro và giữ uy tín trên thị trường.
Đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầy đủ với các thành phần chính như:
- Giấy đăng ký kinh doanh theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Điều lệ công ty quy định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên hoặc cổ đông.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập cùng giấy tờ cá nhân của họ.
- Các giấy tờ ủy quyền nếu có sử dụng dịch vụ đăng ký qua trung gian.
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong quá trình vận hành, doanh nghiệp cần chú ý đến các quy định sau:
- Quản lý vốn góp, vốn điều lệ theo đúng quy định pháp luật.
- Sử dụng con dấu doanh nghiệp đúng mục đích, không sai phạm.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về báo cáo thuế, tài chính định kỳ.
- Đảm bảo thực hiện các thủ tục thay đổi nội dung kinh doanh khi cần, như đổi tên, địa chỉ hoặc ngành nghề.
Khi cần kết thúc hoạt động kinh doanh cần phải thực hiện theo quy định
Bên cạnh đó, các quy trình về giải thể hoặc phá sản cũng phải được thực hiện chính xác theo luật định để tránh tranh chấp và tổn thất không đáng có.
Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch mà còn xây dựng được niềm tin với khách hàng, đối tác và các cơ quan quản lý.
4. Hậu quả khi vi phạm hoặc không tuân thủ đúng luật
- Việc không tuân thủ các quy định pháp luật doanh nghiệp có thể dẫn đến nhiều hệ lụy nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và uy tín của công ty thường gặp phải khi vi phạm pháp luật:
- Phạt tiền và xử phạt hành chính: Các cơ quan chức năng có thể áp dụng mức phạt hành chính tùy theo mức độ vi phạm, có thể từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng.
- Tạm ngừng hoặc đình chỉ hoạt động: Doanh nghiệp có thể bị đình chỉ kinh doanh hoặc tạm ngừng hoạt động cho đến khi khắc phục sai phạm.
- Mất uy tín và khách hàng: Vi phạm pháp luật ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh doanh nghiệp, gây mất lòng tin từ khách hàng và đối tác.
- Rủi ro pháp lý, kiện tụng: Vi phạm có thể dẫn đến tranh chấp, kiện tụng kéo dài, làm gián đoạn hoạt động và tốn kém chi phí pháp lý.
- Ảnh hưởng đến các hoạt động tài chính: Doanh nghiệp có thể bị phong tỏa tài khoản, tạm dừng cấp phép hoặc gặp khó khăn trong việc vay vốn, hợp tác kinh doanh.
Việc hiểu rõ và tuân thủ đúng luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro trên mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài và bền vững.
Giải pháp: Tự làm hay thuê dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp?
Khi đối mặt với các thủ tục pháp lý phức tạp, nhiều doanh nghiệp thường băn khoăn giữa việc tự thực hiện các công việc pháp lý hay thuê dịch vụ chuyên nghiệp. Tự làm có thể tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng dễ dẫn đến sai sót do thiếu kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu.
Ngược lại, thuê dịch vụ pháp lý uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng luật.
Tia Sáng Law giúp doanh nghiệp hạn chế các rủi ro pháp lý không mong muốn.
Tia Sáng Law là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, có đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp từ lúc thành lập đến vận hành. Với dịch vụ trọn gói từ tư vấn, soạn thảo hợp đồng đến xử lý các thủ tục pháp lý.
Đầu tư vào dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp không chỉ là cách bảo vệ doanh nghiệp mà còn là bước chuẩn bị vững chắc cho sự phát triển bền lâu trong môi trường kinh doanh cạnh tranh hiện nay.
-----------------------
CÔNG TY LUẬT TNHH MTV TIA SÁNG (BRIGHT LAW, STEADY TRUST)
“Bright law, steady trust - Sáng pháp lý, vững niềm tin”
Phòng 2.3 Tầng 2, Tòa nhà Indochina, số 04 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0989.072.079 – Luật sư Lê Thanh Trang tiasanglaw@gmail.com
http://tiasanglaw.com/
http://luattiasang.vn
https://www.facebook.com/LightLaw.TiaSang/
Trân trọng!