Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là gì?
Theo quy định tại điểm c, điểm d khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được hiểu là:
Đây là loại hóa đơn điện tử do cá nhân, tổ chức kinh doanh hàng hóa, dịch vụ lập trực tiếp từ hệ thống tính tiền. Hóa đơn này có thể mang mã xác thực của cơ quan thuế hoặc ở dạng dữ liệu điện tử cho phép người mua dễ dàng tra cứu và kê khai thông tin.
Đồng thời, dữ liệu từ hệ thống tính tiền được truyền tự động đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn được quy định tại Điều 12 của Nghị định.
Máy tính tiền ở đây được định nghĩa là thiết bị điện tử độc lập hoặc một tổ hợp thiết bị liên kết với nhau thông qua giải pháp công nghệ thông tin, có chức năng chính là tính tiền, ghi nhận và lưu trữ các giao dịch cũng như dữ liệu bán hàng.
Tóm lại, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn được lập và phát hành từ hệ thống tính tiền có khả năng truyền dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế. Loại hóa đơn này vừa giúp người mua truy xuất thông tin dễ dàng, vừa đáp ứng yêu cầu quản lý thuế một cách hiện đại và hiệu quả.
Máy tính tiền là thiết bị tính tiền và lưu trữ giao dịch, cho phép xuất hóa đơn điện tử có mã hoặc có thể tra cứu dễ dàng
Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì trước quy định mới về hóa đơn điện tử từ 01/6/2025?
Theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP), từ ngày 01/6/2025, một số hộ kinh doanh sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là bước điều chỉnh lớn trong hoạt động quản lý thuế và bán hàng, đặc biệt với nhóm hộ kinh doanh có quy mô đáng kể.
Những đối tượng nào phải áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?
Các hộ kinh doanh sau sẽ thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu đáp ứng đồng thời hai điều kiện:
- Doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên;
- Lĩnh vực hoạt động nằm trong nhóm tiếp cận trực tiếp người tiêu dùng, cụ thể gồm:
Các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, trung tâm thương mại (trừ các phương tiện có động cơ như ô tô, xe máy,...);
Nhà hàng, quán ăn, dịch vụ ăn uống và lưu trú;
Dịch vụ vận tải hành khách và các hoạt động hỗ trợ vận tải đường bộ;
Lĩnh vực giải trí, biểu diễn nghệ thuật, chiếu phim và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác.
Hộ kinh doanh lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, vận tải, giải trí sẽ bắt buộc dùng máy tính tiền kết nối cơ quan thuế
Trước và sau khi áp dụng Nghị định 70: Có gì thay đổi?
|
Nội dung
|
Trước khi áp dụng Nghị định 70
|
Sau khi áp dụng Nghị định 70
|
|
Bắt buộc sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền
|
Không bắt buộc
|
Bắt buộc với hộ kinh doanh đủ điều kiện
|
|
Cách thức xuất hóa đơn
|
Phải gửi đề nghị từng lần phát sinh để cơ quan thuế cấp mã hóa đơn
|
Hóa đơn được lập tự động từ hệ thống tính tiền có kết nối với cơ quan thuế
|
So sánh giữa phương thức cũ và mới trong việc xuất hóa đơn điện tử
|
Tiêu chí
|
Phương pháp cũ (trước NĐ70)
|
Phương pháp mới (sau NĐ70)
|
|
Khó khăn
|
– Mỗi lần phát sinh giao dịch phải gửi đề nghị cấp hóa đơn có mã
– Phải truy cập vào hệ thống của cơ quan thuế để lập hóa đơn
– Cần tuân thủ quy trình cấp mã trong ngày
|
– Phải làm quen với công nghệ mới
– Chi phí đầu tư hệ thống phần mềm và thiết bị kết nối
|
|
Lợi ích
|
– Không tốn kém chi phí công nghệ nếu không sử dụng hệ thống
– Quy trình vẫn quen thuộc với nhiều hộ kinh doanh nhỏ
|
– Chủ động hơn trong việc lập và gửi hóa đơn
– Tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót
– Dữ liệu gửi ngay đến cơ quan thuế, tăng tính minh bạch
|
Luật Tia Sáng hỗ trợ hộ kinh doanh thực hiện hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định mới
Từ ngày 01/6/2025, theo quy định mới về hóa đơn điện tử tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Luật Tia Sáng đồng hành cùng hộ kinh doanh chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định mới
Luật Tia Sáng – Hỗ trợ toàn diện cho hộ kinh doanh chuyển đổi sang hóa đơn điện tử
Với vai trò là đơn vị tư vấn pháp lý và thuế chuyên sâu, Luật Tia Sáng cung cấp dịch vụ trọn gói, giúp các hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng thực hiện đúng quy định khi triển khai máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế, bao gồm:
- Tư vấn rõ ràng về đối tượng áp dụng – Hộ kinh doanh nào bắt buộc phải dùng máy tính tiền và xuất hóa đơn điện tử?
- Hướng dẫn lựa chọn phần mềm và thiết bị phù hợp, đảm bảo việc kết nối dữ liệu điện tử với hệ thống của cơ quan thuế.
- Cài đặt hệ thống máy tính tiền, tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử chuẩn định dạng.
- Đào tạo cách sử dụng và xử lý tình huống phát sinh trong thực tế kinh doanh.
- Theo dõi, hỗ trợ sau khi triển khai nhằm đảm bảo việc sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền luôn đúng quy định pháp luật.
Luật Tia Sáng giúp hộ kinh doanh cá thể kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế, đảm bảo xuất hóa đơn điện tử đúng quy định
Tại sao hộ kinh doanh nên chọn Luật Tia Sáng?
- Kinh nghiệm hơn 10 năm trong tư vấn pháp luật thuế, đặc biệt cho hộ kinh doanh cá thể.
- Am hiểu thực tế vận hành của hộ kinh doanh nhỏ và siêu nhỏ.
- Hỗ trợ tận nơi – thủ tục nhanh – chi phí hợp lý.
- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định mới về việc hộ kinh doanh phải dùng máy tính tiền và hóa đơn điện tử.
Đừng để vi phạm quy định chỉ vì thiếu thông tin hoặc triển khai sai cách. Hãy để Luật Tia Sáng đồng hành cùng bạn trong hành trình chuyển đổi số – hiệu quả, đúng luật, tiết kiệm thời gian.