Tăng trưởng nhanh, vướng pháp lý càng sớm: Doanh nghiệp nên làm gì?
Bạn đang phát triển doanh nghiệp với tốc độ đáng kể? Khách hàng tăng, doanh thu cải thiện, đội ngũ lớn dần nhưng pháp lý lại là mảng bạn chưa kịp đầu tư nghiêm túc. Đây không phải là câu chuyện hiếm gặp, mà là thực tế của hàng nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.
Pháp lý không thể xem nhẹ khi bắt đầu kinh doanh
Khi bắt đầu khởi nghiệp, nhiều founder nghĩ đơn giản: chỉ cần đăng ký giấy phép kinh doanh, chọn loại hình doanh nghiệp, là đủ. Nhưng bước vào thực chiến, các vấn đề xuất hiện nhanh chóng:
- Hợp đồng thiếu điều khoản bảo vệ doanh nghiệp khi tranh chấp
- Không nắm rõ quy định ngành nghề kinh doanh có điều kiện
- Sử dụng sai mẫu điều lệ, dẫn đến rối rắm khi gọi vốn hoặc thay đổi cổ đông
- Vướng lỗi kê khai thuế, bảo hiểm, lao động do hiểu sai luật
- Rủi ro bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động
Ở giai đoạn mở rộng, doanh nghiệp không chỉ cần khách hàng mà cần cả “nền móng pháp lý vững” để tồn tại và phát triển. Một quyết định sai về pháp lý hôm nay, có thể là rào cản cho việc gọi vốn, IPO hoặc chuyển nhượng mai sau.
Thành lập doanh nghiệp không chỉ là mở một công ty, mà là khởi động cả một hệ sinh thái pháp lý đi theo suốt chặng đường dài.
Vì vậy, trước khi tăng tốc, hãy dừng lại một nhịp để rà soát lại: cấu trúc doanh nghiệp của bạn đang vận hành theo luật hiện hành chưa? Các giấy phép có đang được cập nhật đúng? Hợp đồng, con dấu, điều lệ đã thật sự bảo vệ bạn?
Tư vấn pháp lý không phải chỉ là đi làm giấy tờ
Không ít doanh nghiệp khi cần hỗ trợ pháp lý, lập tức tìm một nơi “làm giúp hồ sơ” cho xong. Cũng dễ hiểu thôi khi chưa gặp rắc rối, người ta thường xem luật pháp như một thủ tục. Và vì thế, họ chọn dịch vụ theo kiểu “mang giấy đến, ký cái rẹt, lấy về là xong”.
Làm giấy tờ khác hoàn toàn với việc hiểu rõ nền tảng pháp lý của doanh nghiệp
Một người hỗ trợ bạn làm giấy phép kinh doanh có thể giúp bạn hoàn thành hồ sơ đúng hạn. Nhưng liệu họ có cảnh báo rằng ngành nghề bạn chọn có điều kiện đặc biệt? Liệu họ có hỏi bạn đã tính đến việc phân chia vốn góp chưa? Hay sẽ ra sao nếu 6 tháng nữa bạn muốn gọi thêm cổ đông nước ngoài?
Tư vấn pháp lý là câu chuyện khác, nó giống như việc bạn đang xây một căn nhà và có một kiến trúc sư bên cạnh người không chỉ vẽ bản thiết kế, mà còn tính xem móng sâu bao nhiêu, chịu lực thế nào, thậm chí cảnh báo bạn nếu định kê giường sai chỗ.
Một người làm hồ sơ có thể dựng bức tường, những người tư vấn pháp lý biết bức tường đó có sập khi có gió lớn hay không. Và đây là điểm nhiều startup lẫn doanh nghiệp SME dễ nhầm: nghĩ rằng chỉ cần “có giấy tờ là xong”. Nhưng thực tế, giấy tờ đúng mà cấu trúc sai thì rắc rối chỉ là vấn đề thời gian.
5 tình huống pháp lý khiến doanh nghiệp mất tiền, mất uy tín
Trong những năm gần đây, nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa dù sản phẩm tốt, thị trường tiềm năng lại lao đao chỉ vì những sai sót pháp lý tưởng chừng “nhỏ xíu”. Dưới đây là 5 tình huống điển hình mà rất nhiều startup đã từng mắc phải:
1. Ký hợp đồng không có điều khoản phạt - bị quỵt vẫn câm nín
Một công ty trẻ trong lĩnh vực thiết kế website đã bàn giao sản phẩm đúng hạn, nhưng phía khách hàng không thanh toán phần còn lại. Lý do? Hợp đồng không có điều khoản xử phạt, cũng chẳng ràng buộc gì về thời hạn thanh toán. Muốn kiện? Mất thêm thời gian - công sức - chi phí luật sư, mà chưa chắc thắng.
2. Góp vốn “bằng miệng” khi bạn bè thành… người dưng
Ba người bạn rủ nhau khởi nghiệp. Một người bỏ tiền, hai người góp công. Ban đầu vui vẻ, sau đó công ty sinh lời thì bắt đầu căng. Không ai có giấy tờ góp vốn rõ ràng. Người góp công đòi chia theo miệng hứa, người góp tiền bảo không có gì ràng buộc. Kết quả? Tan rã.
Doanh nghiệp cần công khai, minh bạch vốn ngay từ đâu để không mang nhiều hệ lụy
3. Mở rộng ngành nghề mà không đăng ký bổ sung bị phạt và truy thu thuế
Một doanh nghiệp TMĐT mở thêm mảng “cho thuê phần mềm”, nhưng không cập nhật trong đăng ký kinh doanh. Đến khi bị kiểm tra, mới biết đây là ngành có điều kiện. Hậu quả? Bị xử phạt hành chính, truy thu thuế, và bị đánh giá rủi ro cao trong hệ thống quản lý doanh nghiệp.
4. Sử dụng mẫu hợp đồng trên mạng tưởng tiết kiệm, hoá ra trả giá đắt
Nhiều doanh nghiệp tải mẫu hợp đồng có sẵn trên mạng, sửa sơ sài cho phù hợp. Những mẫu đó lại không phù hợp với ngành, không có điều khoản bảo mật, không có thỏa thuận chấm dứt rõ ràng. Khi xảy ra tranh chấp, doanh nghiệp lép vế vì... ràng buộc yếu.
5. Quên đăng ký nhãn hiệu mất tên thương hiệu vào tay đối thủ
Một thương hiệu đồ uống đã làm truyền thông rầm rộ, sản phẩm lên cả truyền hình. Nhưng chỉ sau vài tháng, họ phát hiện tên thương hiệu đã bị người khác đăng ký mất. Muốn lấy lại? Gần như không thể. Phải đổi tên, đổi nhận diện, mất cả thị phần lẫn niềm tin.
Đăng ký nhãn hiệu là việc cần thiết khi bắt đầu kinh doanh
Những tình huống này không phải hiếm, mà diễn ra hàng ngày chỉ vì doanh nghiệp không được tư vấn pháp lý đúng cách từ đầu.
Nếu bạn nghĩ chỉ những công ty quy mô lớn, tài chính mạnh mới cần thuê tư vấn pháp lý, thì bạn đang bỏ qua một “cú bảo hiểm” cực kỳ quan trọng cho chính tương lai của mình.
Sự thật là doanh nghiệp càng nhỏ, càng cần nhìn xa. Vì bạn không có dư tiền để sửa sai khi gặp rắc rối.
Thuê ngoài pháp lý chi phí hay khoản đầu tư? Một founder trẻ từng chia sẻ: “Ban đầu tôi tiếc tiền không thuê luật sư, tự làm hợp đồng thuê mặt bằng. Cuối cùng bên chủ nhà lật kèo, đòi tăng giá gấp đôi. Vì hợp đồng không có ràng buộc rõ ràng tôi mất luôn chỗ kinh doanh, mất luôn 6 tháng tiền cải tạo mặt bằng.”
Khi nào nên cân nhắc thuê ngoài?
- Ngay khi chuẩn bị thành lập công ty: Tư vấn ngành nghề kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, vốn góp tất cả cần rõ ràng ngay từ đầu.
- Khi ký hợp đồng lớn đầu tiên: Có điều khoản ràng buộc, bảo vệ mình nếu bên còn lại “quay xe”.
- Khi gọi vốn hoặc chia cổ phần: Đừng để việc chia cổ phần “bằng niềm tin” trở thành nguyên nhân tan rã.
- Khi mở rộng lĩnh vực hoạt động: Có ngành nghề bị quản lý chặt, cần giấy phép riêng nếu không rõ, bạn sẽ bị phạt.
- Khi tuyển dụng nhân sự dài hạn: Hợp đồng lao động, bảo mật thông tin, trách nhiệm tài sản cá nhân cần chặt chẽ.
Một khoản tư vấn pháp lý chỉ vài triệu, đáng giá bằng cả vài trăm triệu thiệt hại sau này.
Bạn không cần thuê full-time một phòng pháp chế. Một đơn vị tư vấn uy tín có thể đồng hành trọn gói theo nhu cầu linh hoạt, tối ưu chi phí, mà vẫn có luật sư “gác lưng” mỗi khi cần.
Không phải startup nào cũng có đủ nguồn lực để duy trì một bộ phận pháp lý nội bộ. Nhưng nếu chỉ chờ “có chuyện rồi mới hỏi luật sư”, thì chi phí xử lý luôn đắt hơn gấp nhiều lần chi phí chuẩn bị từ đầu.
Trong bối cảnh đó, nhiều doanh nghiệp nhỏ đã chọn một hướng đi khác: sử dụng dịch vụ pháp lý bên ngoài nhưng không dừng lại ở “làm giúp hồ sơ”, mà cần người hiểu được logic vận hành, chủ động cảnh báo rủi ro, đồng thời xử lý đầu việc pháp lý một cách nhanh, gọn, đúng.
Tia Sáng Law là lựa chọn đáng tin cậy khi doanh nghiệp cần xử lý vấn đề pháp lý
Chúng tôi sở hữu đội ngũ tại đây không chỉ am hiểu quy định, mà còn quen làm việc với mô hình startup, doanh nghiệp gia đình, công ty mới thành lập.
Tia Sáng Law giúp bạn từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ, chia cổ phần, xây dựng hợp đồng đến theo sát những rắc rối có thể phát sinh trong quá trình hoạt động. Đặc biệt, bạn có thể chọn hình thức dịch vụ phù hợp theo tháng, hoặc theo từng đầu việc cụ thể để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chắc chắn pháp lý. Với những doanh nghiệp đang phát triển, đây không chỉ là cách tiết kiệm thời gian mà còn là cách bảo vệ doanh nghiệp trước những sai lầm khó lường về pháp luật.
Nếu bạn đang tìm một giải pháp pháp lý linh hoạt, hiệu quả và thực tế cho doanh nghiệp nhỏ của mình, liên hệ ngay với Tia Sáng Law.