Những sai sót pháp lý nào thường khiến doanh nghiệp phải trả giá sau này?
Trong giai đoạn khởi nghiệp, nhiều chủ doanh nghiệp thường ưu tiên tốc độ và tiết kiệm chi phí, nên xem nhẹ việc xây dựng nền tảng pháp lý bài bản. Những thiếu sót ban đầu tưởng chừng “không đáng kể” lại có thể âm thầm tích tụ thành chi phí lớn, rủi ro pháp lý hoặc thậm chí là tranh chấp nghiêm trọng về sau.
Dưới đây là một số sai sót pháp lý phổ biến mà nhiều doanh nghiệp từng “trả giá” mới nhận ra:
- Chọn sai loại hình doanh nghiệp: Đăng ký mô hình không phù hợp dẫn đến cấu trúc thuế bất lợi, khó gọi vốn hoặc không tách biệt được tài sản cá nhân, đặc biệt hay gặp ở các startup hoặc doanh nghiệp gia đình.
- Không đăng ký đúng ngành nghề kinh doanh: Thiếu hoặc sai mã ngành khiến doanh nghiệp bị từ chối cấp phép con, không đủ điều kiện dự thầu hoặc bị xử phạt khi kiểm tra.
Nhận diện sớm để phòng ngừa ngay từ đầu chính là cách tiết kiệm bền vững nhất
- Soạn thảo hợp đồng sơ sài, thiếu ràng buộc pháp lý: Hợp đồng không rõ quyền - nghĩa vụ, thiếu điều khoản phạt vi phạm, hoặc dùng hợp đồng mẫu “trên mạng” khiến doanh nghiệp mất lợi thế khi xảy ra tranh chấp.
- Uỷ quyền không đúng hình thức hoặc vượt thẩm quyền: Nhiều doanh nghiệp chỉ làm giấy tay, hoặc ủy quyền không qua công chứng theo quy định, dẫn đến hợp đồng không có giá trị pháp lý.
- Thiếu nội quy, quy chế nội bộ: Không có quy định rõ về trách nhiệm, bảo mật thông tin, xử lý vi phạm nội bộ khiến môi trường làm việc thiếu chuyên nghiệp và dễ phát sinh mâu thuẫn.
- Chủ quan với quy định về thuế và hóa đơn: Không cập nhật quy định mới, không lưu giữ chứng từ đúng cách hoặc kê khai sai dễ bị truy thu thuế, phạt hành chính và mất uy tín với cơ quan chức năng.
Tóm lại, những sai lầm pháp lý thường không “gây đau” ngay lập tức, nhưng lại âm thầm ảnh hưởng đến vận hành, tài chính và cả danh tiếng của doanh nghiệp.
Làm đúng pháp lý từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm những gì về sau?
Ở giai đoạn khởi đầu, không ít doanh nghiệp chọn cách “làm đơn giản cho nhanh” vì nghĩ rằng thủ tục pháp lý chỉ là hình thức ban đầu, chưa cần đầu tư quá nhiều. Nhưng chính sự đơn giản đó đôi khi lại khiến doanh nghiệp mất nhiều hơn về sau cả tiền bạc, thời gian lẫn uy tín.
Làm đúng pháp lý ngay từ đầu không phải để “cho đẹp”, mà là để tránh những chi phí phải trả nếu sai.
Cụ thể, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được:
- Chi phí sửa sai: Việc thay đổi loại hình doanh nghiệp, điều chỉnh ngành nghề, bổ sung điều lệ… sau khi đã hoạt động sẽ mất thời gian, phát sinh lệ phí, và đôi khi còn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh đang diễn ra.
- Chi phí bị phạt: Vi phạm hành chính do sai giấy tờ, hợp đồng không đúng quy định, nộp thiếu hồ sơ, tất cả đều có thể bị xử phạt theo luật, với mức phạt không hề nhỏ.
- Chi phí cơ hội: Một doanh nghiệp thiếu pháp lý vững chắc sẽ khó thuyết phục nhà đầu tư, không đủ điều kiện tham gia đấu thầu hoặc hợp tác với đối tác lớn đồng nghĩa mất cơ hội tăng trưởng.
- Chi phí xử lý tranh chấp: Một hợp đồng không chặt chẽ, một thỏa thuận miệng không có giá trị pháp lý có thể khiến bạn mất cả khách hàng lẫn tài sản và tốn thêm tiền thuê luật sư để cứu vãn tình hình.
- Chi phí về thuế: Làm đúng ngay từ đầu giúp bạn kê khai chuẩn, tận dụng chính sách ưu đãi thuế, tránh bị truy thu hoặc mất quyền khấu trừ chi phí hợp pháp.
Một cấu trúc pháp lý chuẩn chỉnh từ đầu không phải là gánh nặng mà là khoản đầu tư để doanh nghiệp tiết kiệm một cách âm thầm nhưng hiệu quả. Nó giống như việc xây móng kỹ trước khi lên tầng không ai thấy, nhưng cả tòa nhà có vững hay không là nhờ vào đó.
Vì sao doanh nghiệp mới thành lập thường bỏ qua tư vấn pháp lý?
Phần lớn các doanh nghiệp mới thành lập đều mang tâm lý tập trung tối đa vào sản phẩm, khách hàng và dòng tiền. Những câu chuyện như “chọn mô hình gì cho đúng?”, “nội quy công ty có cần thiết không?”, hay “ký hợp đồng thế nào cho chắc?” thường bị xếp sau nếu không muốn nói là bị bỏ quên.
Pháp lý là yếu tố thưởng bị các doanh nghiệp startup bỏ quên khi vận hành
Ở thời điểm khởi sự, doanh nghiệp còn nhỏ, ngân sách hạn chế, nhân sự mỏng và chưa từng trải qua va chạm pháp lý. Chính điều đó dẫn đến hàng loạt suy nghĩ rất phổ biến như:
“Chắc chưa cần thiết đâu, để sau cũng được”
“Chỉ cần đăng ký xong là xong, quan trọng là bán được hàng”
“Luật sư đắt lắm, để dành tiền thuê marketing trước đã”
Tuy nhiên, tư duy này giống như xây nhà mà không quan tâm đến phần móng vì chưa thấy nguy hiểm nên cứ làm cho xong. Đến khi doanh nghiệp tăng trưởng, phát sinh nhân sự, hợp tác với đối tác lớn hơn, hoặc xảy ra rủi ro pháp lý... thì cái giá phải trả cho “để sau cũng được” lại lớn gấp nhiều lần so với chi phí tư vấn ban đầu.
Chưa kể, nhiều người còn hiểu sai vai trò của tư vấn pháp lý, cho rằng chỉ cần “biết luật” là đủ. Nhưng thực tế, một cố vấn pháp lý giỏi không chỉ là người đọc luật, mà là người hiểu cách áp dụng luật vào tình huống thực tế để doanh nghiệp vừa đúng luật, vừa linh hoạt vận hành và tiết kiệm được chi phí không đáng có.
Tia Sáng Law hiểu rằng: với doanh nghiệp nhỏ và vừa, mỗi đồng vốn đều quý. Nhưng đầu tư vào tư vấn pháp lý không phải là chi phí đó là cách bạn bảo vệ doanh nghiệp khỏi những khoản lỗ không tên trong tương lai. Không cần ngôn từ hoa mỹ, đội ngũ của Tia Sáng đã chứng kiến rất nhiều doanh nghiệp “bị mắc kẹt” chỉ vì sai sót từ những bước đầu tiên: sai loại hình, hợp đồng rủi ro, không dự phòng tranh chấp.
Luật Tia Sáng - Đồng hành trên mọi nẻo đường pháp lý cùng doanh nghiệp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn cho doanh nghiệp khởi nghiệp, hộ kinh doanh lên mô hình công ty bài bản, các công ty nhỏ mở rộng thị trường và cả các đơn vị đang cần xử lý rủi ro pháp lý nội bộ - Tia Sáng Law luôn giữ vững triết lý: làm pháp lý phải thực tiễn, sát nhu cầu, giúp doanh nghiệp hoạt động dễ hơn chứ không phải rườm rà thêm.
Khi đồng hành cùng Tia Sáng Law, doanh nghiệp được:
Tư vấn chọn đúng mô hình doanh nghiệp và cơ cấu vận hành ngay từ đầu
Soạn hồ sơ, điều lệ, nội quy đúng luật và dễ áp dụng
Thiết kế hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động chặt chẽ, thực tế
Hỗ trợ xử lý nhanh các vấn đề pháp lý phát sinh, tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý rủi ro
Cập nhật các chính sách thuế, quy định mới để không bị “dính phạt vì thiếu hiểu biết”
Bạn có thể không thấy ngay lợi ích của pháp lý chuẩn chỉnh, nhưng chắc chắn sẽ thấy hậu quả nếu bỏ qua nó. Để không phải trả giá vì những điều "nhỏ nhặt", hãy để Tia Sáng Law đồng hành từ lúc bạn bắt đầu.