Doanh nghiệp nhỏ có cần thuê luật sư không?
Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ và vừa thường nghĩ: "Công ty mình còn bé, chưa cần đến luật sư đâu" Nhưng thực tế thì sao?
Hãy thử tưởng tượng bạn đang vận hành một cửa hàng thương mại điện tử với 10 nhân sự. Mọi việc đều trôi chảy cho đến khi bị khách hàng kiện vì điều khoản giao hàng "mập mờ", hoặc một nhân viên cũ gửi đơn khiếu nại vì không rõ ràng trong hợp đồng lao động.
Đó là lý do vì sao, dù nhỏ hay lớn, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên chủ động nghĩ đến việc thuê luật sư, dù chỉ theo hình thức cộng tác bán thời gian hoặc thuê ngoài.
Ban đầu rủi ro đó không phải quá xa xôi, nhưng cần sự chuẩn bị pháp lý ngay từ đầu
Việc này giúp doanh nghiệp:
- Soạn thảo hợp đồng đúng chuẩn, giảm rủi ro pháp lý.
- Tư vấn quy trình nội bộ tránh mâu thuẫn lao động.
- Kiểm tra các thủ tục, giấy phép cần thiết trong hoạt động kinh doanh.
Quan trọng hơn cả, luật sư không chỉ xuất hiện khi có rắc rối họ chính là người đồng hành để giúp doanh nghiệp phát triển an toàn, hợp pháp và bền vững.
Vì sao rủi ro pháp lý vẫn xảy ra dù doanh nghiệp hoạt động bình thường?
Nhiều doanh nghiệp cho rằng nếu làm đúng, không gian lận, không gây tranh chấp thì sẽ “bình an vô sự”. Tuy nhiên, pháp lý không chỉ nằm ở hành vi cố tình vi phạm, mà còn đến từ những sơ suất nhỏ trong vận hành hằng ngày.
Ví dụ:
- Một hợp đồng thiếu điều khoản rõ ràng về thanh toán khiến doanh nghiệp bị “bùng tiền”.
- Một lao động nghỉ việc nhưng không ký biên bản thanh lý, dẫn đến tranh chấp về lương thưởng.
- Website đăng sản phẩm có hình ảnh không được cấp quyền sử dụng, bị đối tác khiếu nại bản quyền.
Những lỗi này tưởng chừng rất nhỏ, nhưng có thể kéo theo các vụ kiện tụng, mất uy tín hoặc thiệt hại tài chính không đáng có. Trong khi đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể phòng tránh ngay từ đầu nếu có sự rà soát pháp lý phù hợp.
Pháp luật thay đổi liên tục, các quy định về thuế, bảo hiểm, sở hữu trí tuệ, lao động… đều có những điểm cập nhật theo năm. Nếu doanh nghiệp không theo kịp hoặc không được tư vấn kịp thời, thì rủi ro xảy ra là điều gần như chắc chắn dù đang “hoạt động bình thường”.
Không có bộ phận pháp chế nội bộ, doanh nghiệp nên làm gì?
Đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các startup hay công ty nhỏ, việc xây dựng bộ phận pháp chế nội bộ có thể không phải là một lựa chọn khả thi về mặt tài chính và nguồn lực. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là doanh nghiệp có thể bỏ qua yếu tố pháp lý quan trọng trong hoạt động hàng ngày.
Thuê luật sư bên ngoài đang trở thành giải pháp thay thế tối ưu
Việc hợp tác với các luật sư hoặc công ty pháp lý theo hình thức “in-house ảo” giúp doanh nghiệp có thể vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo được sự tuân thủ pháp lý đầy đủ.
Một luật sư hoặc đơn vị pháp lý bên ngoài sẽ giúp doanh nghiệp:
- Kiểm tra và tư vấn các hợp đồng quan trọng.
- Cung cấp giải pháp pháp lý kịp thời khi xảy ra tranh chấp.
- Đảm bảo các hoạt động của doanh nghiệp không vi phạm quy định pháp luật, từ marketing, tuyển dụng, đến bảo vệ quyền lợi thương hiệu.
Với hình thức dịch vụ linh hoạt, doanh nghiệp không cần phải duy trì chi phí cố định cho một phòng pháp chế nội bộ mà vẫn được bảo vệ pháp lý đúng lúc, từ đó giúp công ty tập trung vào mục tiêu phát triển.
Lợi ích chi phí khi sử dụng dịch vụ luật sư thuê ngoài
Khi một doanh nghiệp không có bộ phận pháp chế nội bộ, việc thuê ngoài dịch vụ pháp lý trở thành một giải pháp tiết kiệm và linh hoạt.
1. Tiết kiệm chi phí nhân sự và phúc lợi
Khi không duy trì một phòng pháp chế nội bộ, doanh nghiệp không phải chi trả cho các khoản chi phí liên quan đến nhân viên pháp lý cố định như tiền lương, bảo hiểm, phúc lợi và các khoản chi phí khác (văn phòng, thiết bị, đào tạo nhân viên…).
2. Chi phí linh hoạt và dựa trên nhu cầu thực tế
Với dịch vụ luật sư thuê ngoài, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý chi phí bằng cách chỉ trả tiền cho những vấn đề pháp lý cụ thể và thời gian dịch vụ sử dụng.
Doanh nghiệp chỉ trả khi cần thiết, giúp giảm bớt các chi phí không cần thiết
Điều này mang lại sự linh hoạt tuyệt đối so với việc duy trì một bộ phận pháp chế với nhiều chi phí cố định và phải đảm bảo công việc cho các nhân sự trong bộ phận đó. Các công ty có thể trả phí theo từng dự án, từng lần tư vấn, hoặc theo thỏa thuận tùy vào nhu cầu thực tế.
3. Chuyên môn cao, tiết kiệm thời gian và chi phí gián tiếp
Các luật sư thuê ngoài thường có chuyên môn sâu và kinh nghiệm phong phú, giúp giải quyết các vấn đề pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Hơn nữa, khi các vấn đề pháp lý được xử lý kịp thời và chính xác từ đầu, doanh nghiệp có thể tránh được chi phí khắc phục sai sót, bảo vệ quyền lợi và tài sản của công ty hiệu quả hơn.
4. Đảm bảo tuân thủ và giảm thiểu rủi ro pháp lý
Với việc thuê luật sư ngoài, doanh nghiệp sẽ được tư vấn và hỗ trợ về các quy định pháp lý liên quan đến ngành nghề hoạt động. Các luật sư thuê ngoài có thể giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đúng quy định, tránh những vi phạm pháp lý không đáng có, từ đó giảm thiểu các rủi ro về tranh chấp, kiện tụng hay các phạt hành chính.
5. Tối ưu chi phí cho các công ty nhỏ, startup và doanh nghiệp đang phát triển
Với các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup, việc duy trì một bộ phận pháp chế nội bộ có thể là một gánh nặng tài chính. Khi đó, việc thuê luật sư ngoài giúp doanh nghiệp đảm bảo không bị bỏ lỡ các vấn đề pháp lý quan trọng mà lại không phải chi trả cho một đội ngũ cố định. Thêm vào đó, các công ty startup thường cần sự linh hoạt trong việc sử dụng dịch vụ pháp lý và có thể thay đổi nhu cầu theo thời gian.
Nhờ những lợi ích chi phí rõ ràng và hiệu quả cao, dịch vụ luật sư thuê ngoài là lựa chọn không thể bỏ qua đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh các doanh nghiệp nhỏ, startup và những công ty trong giai đoạn phát triển.
Đơn vị pháp lý uy tín hàng đầu được nhiều doanh nghiệp tin chọn
Với Tia Sáng Law, doanh nghiệp không chỉ tìm thấy một đối tác pháp lý đáng tin cậy mà còn có thể giảm thiểu chi phí khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp mà không phải duy trì một bộ phận pháp lý cố định.
Tia Sáng Law cung cấp các dịch vụ pháp lý toàn diện, linh hoạt và tối ưu về chi phí cho các doanh nghiệp từ các vấn đề cơ bản đến các vấn đề pháp lý phức tạp, giúp doanh nghiệp phát triển vững vàng trên nền tảng pháp lý chắc chắn.
-----------------------
CÔNG TY LUẬT TNHH MTV TIA SÁNG (BRIGHT LAW, STEADY TRUST)
“Bright law, steady trust - Sáng pháp lý, vững niềm tin”
Phòng 2.3 Tầng 2, Tòa nhà Indochina, số 04 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0989.072.079 – Luật sư Lê Thanh Trang tiasanglaw@gmail.com
http://tiasanglaw.com/
http://luattiasang.vn
https://www.facebook.com/LightLaw.TiaSang/
Trân trọng!