Nội dung quy định mới về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Theo quy định tại Khoản 8, Điều 11 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Điều 11 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ban hành ngày 19/10/2020), nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được điều chỉnh như sau:
1. Về tên gọi
- Điểm mới: Hóa đơn được gọi là “hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.”
- Quy định cũ: Trước đây, tên gọi là “hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nay yêu cầu chi tiết hơn về thông tin người bán, người mua và dữ liệu kê khai thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
2. Về nội dung thể hiện trên hóa đơn
Theo quy định mới, hóa đơn điện tử phát hành từ máy tính tiền cần bao gồm các thông tin sau:
- Tên, địa chỉ và mã số thuế của bên bán hàng hóa, dịch vụ;
- Thông tin của người mua như: tên, địa chỉ, mã số thuế, số định danh cá nhân hoặc số điện thoại (nếu người mua yêu cầu ghi nhận);
- Thời điểm lập hóa đơn;
- Thông tin chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ: tên mặt hàng/dịch vụ, đơn giá, số lượng và giá thanh toán;
- Mã nhận dạng do cơ quan thuế cấp hoặc dữ liệu điện tử cho phép người mua kiểm tra, tra cứu, và sử dụng hóa đơn cho mục đích kê khai thuế.
Đối với các doanh nghiệp, tổ chức áp dụng phương pháp khấu trừ thuế, hóa đơn cần bổ sung rõ ràng các thông tin sau:
- Giá bán chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT);
- Thuế suất GTGT áp dụng;
- Số tiền thuế GTGT;
- Tổng số tiền thanh toán đã bao gồm thuế GTGT.
So với quy định trước đây (theo Thông tư 78/2021/TT-BTC), nội dung hóa đơn đã được chi tiết hóa hơn. Trước đây, hóa đơn chỉ yêu cầu các thông tin cơ bản gồm: thông tin người bán, thông tin người mua, mô tả hàng hóa dịch vụ, giá cả, thời điểm lập và mã cơ quan thuế.
Những bổ sung mới giúp minh bạch hóa dữ liệu và hỗ trợ công tác kiểm tra, quản lý thuế hiệu quả hơn.
Quy định mới về đối tượng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Theo Khoản 8, Điều 1 của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Chính phủ đã mở rộng phạm vi đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền – một hình thức đang được đẩy mạnh trong quá trình chuyển đổi số ngành thuế.
1. Cá nhân, hộ kinh doanh
Các hộ kinh doanh cá thể và cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm (theo quy định tại Khoản 1, Điều 51, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14) sẽ bắt buộc phải sử dụng máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế để phát hành hóa đơn điện tử. Đây là quy định mới nhằm tăng tính minh bạch và chính xác trong việc kê khai thuế của hộ kinh doanh nhỏ lẻ.
Việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền giúp minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và hiện đại hóa công tác quản lý thuế
2. Doanh nghiệp bán lẻ và cung ứng dịch vụ trực tiếp
Những doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng cuối cũng nằm trong diện phải triển khai hóa đơn từ máy tính tiền có kết nối với hệ thống thuế điện tử. Cụ thể bao gồm:
- Siêu thị, trung tâm thương mại, cửa hàng bán lẻ (trừ các ngành như ô tô, xe máy, mô tô và các phương tiện có động cơ);
- Nhà hàng, quán ăn, khách sạn và các cơ sở cung cấp dịch vụ ăn uống;
- Đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực giải trí, nghệ thuật, chiếu phim;
- Doanh nghiệp vận tải hành khách, đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ;
- Các cơ sở cung cấp dịch vụ cá nhân khác theo danh mục quy định của cơ quan thuế.
So với quy định trước đây, khi việc sử dụng máy tính tiền và hóa đơn điện tử chưa bắt buộc, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đánh dấu bước chuyển mình rõ rệt, nhằm tăng cường hiệu quả quản lý thuế, giảm thất thoát và thúc đẩy ứng dụng công nghệ số trong kinh doanh.
Việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định mới về hóa đơn điện tử tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP có thể là thách thức lớn đối với nhiều hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là những đơn vị có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm.
Các vấn đề như lắp đặt máy tính tiền, kết nối với cơ quan thuế, hay xuất hóa đơn từ máy tính tiền đúng quy định đều đòi hỏi hiểu biết pháp lý và kỹ thuật chuyên sâu.
Hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng – đã đến lúc cần áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Luật Tia Sáng giúp bạn thực hiện đúng và đủ theo quy định
Hiểu rõ điều đó, Luật Tia Sáng cung cấp dịch vụ tư vấn và triển khai trọn gói:
- Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên – nhóm đối tượng bắt buộc dùng máy tính tiền kết nối cơ quan thuế để phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ;
- Doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, dịch vụ giải trí, chiếu phim… thuộc nhóm có nghĩa vụ sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền theo quy định mới.
Dịch vụ của Luật Tia Sáng bao gồm
- Hướng dẫn đăng ký sử dụng máy tính tiền cho hộ kinh doanh, đảm bảo đáp ứng yêu cầu kết nối với hệ thống của Tổng cục Thuế;
- Hỗ trợ cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử, tích hợp đầy đủ thông tin người bán – người mua, mã cơ quan thuế;
- Tư vấn nghĩa vụ thuế, kê khai, khấu trừ thuế GTGT và các vấn đề pháp lý liên quan đến việc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý, kế toán và công nghệ giàu kinh nghiệm, Luật Tia Sáng cam kết đồng hành từ A đến Z, giúp bạn hiểu đúng, làm đúng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật thuế.
Từ đăng ký máy tính tiền đến xuất hóa đơn điện tử hợp lệ – Luật Tia Sáng hỗ trợ toàn diện cả pháp lý và kỹ thuật cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh
Liên hệ Luật Tia Sáng để được tư vấn chi tiết, nhận báo giá dịch vụ phù hợp với mô hình hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp của bạn.