Khởi nghiệp đúng cách: Vì sao phải hiểu rõ thủ tục đăng ký doanh nghiệp?
Nhiều người nghĩ rằng “cứ có vốn, có ý tưởng là khởi nghiệp được rồi”. Nhưng thực tế, nếu không nắm rõ quy trình đăng ký doanh nghiệp, bạn rất dễ rơi vào cảnh bị trả hồ sơ, chậm ngày khai trương, hoặc tệ hơn là vi phạm pháp luật mà không hay biết.
Hiểu rõ thủ tục đăng ký doanh nghiệp giúp bạn:
- Chủ động thời gian: Biết chuẩn bị hồ sơ gì, nộp ở đâu, bao lâu có kết quả.
- Chọn đúng loại hình: Tránh chọn sai mô hình (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh…), rồi sau phải tốn công chuyển đổi.
- Tiết kiệm chi phí: Không phải thuê dịch vụ ngay từ đầu nếu bạn đã hiểu rõ quy trình.
- Tránh lỗi phổ biến: Như ghi sai mã ngành nghề, thiếu thành phần hồ sơ, hoặc không biết nộp phí ở đâu.
Quan trọng hơn hết, việc chuẩn chỉnh từ bước đầu tạo tiền đề vững chắc cho các thủ tục tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, in hóa đơn. Nắm chắc quy trình ngay từ đầu không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn tự tin hơn khi bước vào con đường kinh doanh chuyên nghiệp.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký doanh nghiệp mới nhất [Cập nhật 2025]
Nếu bạn đang chuẩn bị khởi nghiệp trong năm 2025, đừng để mình bị rối bởi thủ tục hành chính. Việc đăng ký doanh nghiệp không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và cập nhật đúng những quy định mới nhất theo pháp luật hiện hành.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Chuẩn bị thế nào để không bị “trả về”?
Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tưởng chừng đơn giản, nhưng chỉ cần sai sót nhỏ cũng khiến bạn phải làm lại từ đầu, tốn thời gian và trì hoãn kế hoạch kinh doanh.
Người mới khởi nghiệp, không phải ai cũng nắm rõ các loại giấy tờ cần thiết
Vậy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần những gì?
Tùy theo loại hình doanh nghiệp bạn chọn (công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…), hồ sơ sẽ có một vài điểm khác biệt. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ đầy đủ cơ bản thường bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
Điều lệ công ty (bắt buộc với công ty TNHH, cổ phần).
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu có).
Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật, thành viên/cổ đông góp vốn.
Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).
Hợp đồng thuê trụ sở (một số nơi yêu cầu đối chiếu).
Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả về:
- Sai chính tả tên doanh nghiệp hoặc địa chỉ.
- Thiếu chữ ký người đại diện theo pháp luật.
- Thiếu điều lệ hoặc điều lệ không có đầy đủ nội dung bắt buộc.
- Bản sao giấy tờ cá nhân không công chứng hoặc hết hạn.
- Không nộp đủ số lượng bản (thường là 1 bản gốc + 1 bản sao).
Mẹo để không bị trả hồ sơ:
- Dùng mẫu hồ sơ mới nhất từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD, hộ chiếu).
- In, ký, đóng dấu rõ ràng (nếu có con dấu).
- Chuẩn bị thêm bản sao dự phòng để đối chiếu.
Nếu bạn cảm thấy những quy định pháp lý quá rối rắm, đặc biệt khi chưa quen với thủ tục hành chính, hãy cân nhắc thuê dịch vụ luật sư hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro ngay từ bước đầu tiên.
Lưu ý cập nhật năm 2025:
- Một số biểu mẫu đã có điều chỉnh về bố cục và nội dung.
- Doanh nghiệp phải kê khai địa chỉ email doanh nghiệp ngay từ đầu.
- Có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ngay trong thủ tục ban đầu, để không phải làm thêm sau khi thành lập.
5 sai lầm khiến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị trả lại - Doanh nhân mới dễ mắc phải
Việc đăng ký doanh nghiệp lần đầu là trải nghiệm không ít bỡ ngỡ. Dù bạn đã tìm hiểu kỹ quy trình, nhưng trên thực tế, rất nhiều hồ sơ vẫn bị trả lại chỉ vì những lỗi nhỏ không đáng có.
Dưới đây là 5 lỗi phổ biến mà người mới khởi nghiệp thường vấp phải và cách tránh chúng:
Sai lầm 1: Tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn
Nhiều người chọn tên doanh nghiệp theo cảm hứng mà không kiểm tra kỹ trên hệ thống. Kết quả là hồ sơ bị trả lại vì trùng với tên đã đăng ký hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
Giải pháp: Tra cứu tên trên dangkykinhdoanh.gov.vn trước khi nộp hồ sơ.
Sai lầm 2: Thiếu hoặc sai điều lệ công ty
Điều lệ là văn bản pháp lý quan trọng nhưng dễ bị xem nhẹ. Nhiều người tải mẫu sơ sài hoặc điền thiếu nội dung bắt buộc như tỷ lệ góp vốn, quyền & nghĩa vụ thành viên...
Tham khảo mẫu điều lệ từ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp kiểm tra lại trước khi nộp.
Sai lầm 3: Giấy tờ cá nhân không hợp lệ
Bản sao CMND/CCCD hết hạn, mờ, không công chứng hoặc lệch thông tin với các giấy tờ khác là nguyên nhân khiến hồ sơ bị từ chối.
Giải pháp: Kiểm tra kỹ hạn sử dụng và thông tin cá nhân. Nộp bản sao rõ nét, còn hiệu lực và công chứng không quá 3 - 6 tháng.
Sai lầm 4: Trụ sở đăng ký không hợp lệ
Một số địa chỉ không được dùng làm trụ sở doanh nghiệp (như nhà tập thể, nhà ở xã hội, khu chung cư không có chức năng thương mại). Nếu không kiểm tra kỹ, doanh nghiệp sẽ bị từ chối ngay từ bước đầu.
Giải pháp: Chọn địa chỉ có pháp lý rõ ràng, được phép đăng ký kinh doanh. Nếu thuê văn phòng ảo hoặc chia sẻ, cần có hợp đồng hợp lệ.
Sai lầm 5: Không nộp đủ giấy tờ theo yêu cầu từng loại hình
Tùy từng loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh cá thể…), thành phần hồ sơ khác nhau. Nhiều người nhầm lẫn và nộp thiếu giấy tờ.
Giải pháp: Xem đúng danh mục hồ sơ tương ứng với loại hình đăng ký và tải mẫu mới nhất từ cơ quan có thẩm quyền.
Nếu bạn muốn yên tâm khởi sự, hãy cân nhắc đến giải pháp thuê dịch vụ luật sư đăng ký doanh nghiệp giúp hồ sơ đúng chuẩn ngay từ lần đầu.
Thuê dịch vụ luật sư đăng ký doanh nghiệp tại Luật Tia Sáng - Nhanh, chuẩn, không rủi ro
Khởi nghiệp là bước ngoặt lớn, và bất kỳ sai sót nào trong quá trình đăng ký doanh nghiệp cũng có thể gây trì hoãn kế hoạch kinh doanh hoặc phát sinh chi phí không đáng có.
Trong khi đó, với chi phí hợp lý, thuê dịch vụ luật sư tại Luật Tia Sáng lại giúp bạn:
Chuẩn hóa mọi giấy tờ, điều lệ, hồ sơ pháp lý: Chúng tôi không chỉ giúp bạn soạn hồ sơ theo chuẩn quy định, mà còn tư vấn kỹ càng điều lệ, vốn điều lệ, loại hình phù hợp, để tránh vướng rủi ro pháp lý trong tương lai.
Đăng ký doanh nghiệp chỉ 3 - 5 ngày làm việc: Không cần mất thời gian chạy đi chạy lại nộp hồ sơ, chỉnh sửa, bổ sung đội ngũ Luật Tia Sáng xử lý trọn gói, bạn chỉ cần ký và chờ nhận giấy phép.
Luật sư đồng hành từ A - Z: Tư vấn từ khâu đặt tên doanh nghiệp, chọn ngành nghề, cho tới việc khởi tạo tài khoản thuế, hóa đơn điện tử, con dấu… Bạn không đi một mình trong hành trình khởi nghiệp.
Luật Tia Sáng - Đơn vị pháp lý uy tín, hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại TP.HCM và các tỉnh lân cận
Ngay sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp cần thực hiện một loạt bước như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, khai thuế ban đầu. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí trước khi đưa ra quyết định thành lập doanh nghiệp để mỗi bước đi khởi nghiệp của bạn đều vững vàng và đúng luật.
-----------------------
CÔNG TY LUẬT TNHH MTV TIA SÁNG
Địa chỉ: Phòng 2.3, tầng 2 tòa nhà Indochina. Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, P. ĐaKao, Q.1, TP. HCM
Hotline: 0989.072.079
Website: tiasanglaw.com
Gmail: tiasanglaw@gmail.com