Chắc hẳn trong mỗi chúng ta không còn quá xa lạ với khái niệm người đại diện theo pháp luật, người này có thể là cá nhân hoặc pháp nhân tùy theo mô hình doanh nghiệp. Tuy nhiên về quyền hạn, phạm vi trách nhiệm cũng như lợi ích pháp lý liên quan đến người đại diện theo pháp luật vẫn luôn là một vấn đề lớn trong thực tiễn. Nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là các đơn vị mới thành lập hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư từ nước ngoài – thường gặp lúng túng khi áp dụng quy định, dẫn đến sai phạm hoặc hậu quả nghiêm trọng. Thông qua bài viết này, Công ty Luật Tia Sáng sẽ cùng bạn tìm hiểu cụ thể hơn về các khía cạnh pháp lý, đồng thời cung cấp dịch vụ luật doanh nghiệp, tư vấn luật doanh nghiệp, tư vấn pháp lý cho công ty và hỗ trợ toàn diện trong quá trình thành lập doanh nghiệp hoặc giải thể công ty theo đúng quy định pháp luật hiện hành ngày nay.
Người đại diện theo Luật Doanh nghiệp được hiểu như thế nào?
Dựa theo Luật doanh nghiệp Việt Nam, người đại diện theo pháp luật là cá nhân được pháp luật quy định hoặc do cơ quan nhà nước có thẩm quyền chỉ định, không dựa trên sự thỏa thuận giữa các bên. Trong quá trình tư vấn thành lập doanh nghiệp, đặc biệt là khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, việc xác định đúng người đại diện theo pháp luật là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp. Đây cũng là nội dung quan trọng trong các dịch vụ luật doanh nghiệp, tư vấn luật doanh nghiệp cho người mới bắt đầu hoặc doanh nghiệp có yếu tố đầu tư nước ngoài.
Người đại diện cho Doanh nghiệp cần phải hiểu rõ những yêu cầu hiện nay
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý phát sinh từ giao dịch dân sự, thương mại, và các hoạt động liên quan đến tố tụng. Người này có quyền đại diện doanh nghiệp trong vai trò nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Tòa án, Trọng tài và trong các thủ tục dân sự khác.
Vai trò của người đại diện theo pháp luật trong công ty là gì?
Quyền của người đại diện pháp luật:
- Thay mặt doanh nghiệp thực hiện các giao dịch dân sự, thương mại: về việc ký kết hợp đồng, chứng từ và báo cáo tuân thủ theo quy định pháp luật. Đây là nội dung quan trọng trong quá trình tư vấn luật doanh nghiệp và tư vấn thành lập doanh nghiệp.
- Đại diện doanh nghiệp trong các thủ tục tố tụng pháp lý: tham gia với tư cách nguyên đơn, bị đơn hoặc người có quyền và nghĩa vụ liên quan trước Tòa án và Trọng tài, theo đúng quy định tại Luật doanh nghiệp Việt Nam.
- Quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày: thực hiện quyền quản trị, điều hành theo chức danh ghi trong điều lệ công ty – nội dung thường được đề cập trong dịch vụ luật doanh nghiệp và tư vấn pháp lý công ty cổ phần.
- Hưởng các quyền lợi hợp pháp gắn với chức danh quản lý: bao gồm lương, phụ cấp và quyền lợi khác. Trường hợp là người nước ngoài, người đại diện còn được cấp giấy phép lao động và được công nhận có kinh nghiệm quản lý – một điểm quan trọng trong tư vấn luật cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Những quyền và nghĩa vụ của người đại diện của Doanh nghiệp
Nghĩa vụ của người đại diện pháp luật:
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện công việc được giao một cách trung thực, cẩn trọng và hiệu quả nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp, phù hợp với các quy định trong Luật doanh nghiệp Việt Nam.
- Người này phải trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không được sử dụng thông tin nội bộ, bí quyết kinh doanh, cơ hội đầu tư hay tài sản của doanh nghiệp để tư lợi cá nhân hoặc phục vụ cho lợi ích của tổ chức, cá nhân khác. Đây là nội dung thường được tư vấn kỹ lưỡng trong các dịch vụ luật doanh nghiệp và tư vấn pháp lý doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
- Có trách nhiệm thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác cho doanh nghiệp nếu bản thân hoặc người có liên quan đang nắm giữ vai trò chủ sở hữu, cổ đông hoặc có phần vốn góp chi phối tại doanh nghiệp khác – một trong những nội dung cần lưu ý khi thực hiện tư vấn thành lập công ty, đặc biệt là với công ty cổ phần.
- Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm cá nhân trước doanh nghiệp nếu gây thiệt hại do hành vi vi phạm nghĩa vụ theo quy định. Việc này thường được quy định rõ trong điều lệ công ty và được rà soát kỹ khi thực hiện hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp.
- Người đại diện phải tuân thủ các quy định tại điều lệ doanh nghiệp và hợp đồng lao động, đảm bảo đúng chuẩn mực pháp lý theo tư vấn luật doanh nghiệp chuyên sâu.
Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm gì trước pháp luật?
Theo như pháp luật hiện nay thì người đại diện phải chịu những trách nhiệm như:
- Trách nhiệm đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ nhân danh doanh nghiệp trong các giao dịch, tố tụng và quản trị. Mọi hành vi trong phạm vi đại diện đều ràng buộc pháp lý đối với doanh nghiệp theo quy định tại Luật doanh nghiệp Việt Nam. Việc lựa chọn và hiểu rõ vai trò này là nội dung trọng yếu trong tư vấn thành lập doanh nghiệp và sử dụng dịch vụ luật doanh nghiệp.
Những trách nhiệm mà người đại diện chịu trước pháp luật
- Trách nhiệm tài chính và tuân thủ pháp luật thuế: Người đại diện có nghĩa vụ đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính như kê khai, nộp thuế đúng hạn. Khi có sai phạm, họ là người đứng ra giải trình với cơ quan chức năng.
- Trách nhiệm pháp lý cá nhân khi vi phạm: Trường hợp người đại diện vượt quá quyền hạn, gây thiệt hại cho doanh nghiệp hoặc bên thứ ba, họ có thể bị truy cứu trách nhiệm dân sự, hành chính hoặc hình sự. Những rủi ro này thường được nhận diện và phòng tránh thông qua dịch vụ luật sư doanh nghiệp hoặc tư vấn pháp lý công ty cổ phần, đặc biệt với các doanh nghiệp có yếu tố vốn đầu tư nước ngoài.
Vì vậy, việc lựa chọn và xác định chính xác người đại diện theo pháp luật là một nội dung trọng tâm trong tư vấn pháp lý công ty cổ phần, tư vấn giải thể công ty cổ phần, tư vấn luật cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài, hay cách thành lập công ty cổ phần theo pháp luật Việt Nam. Với sự hỗ trợ từ dịch vụ luật sư doanh nghiệp và các đơn vị chuyên hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định trong luật đầu tư doanh nghiệp và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý trong suốt quá trình hoạt động.
Hành trang vững chắc cho doanh nghiệp phát triển bền vững cùng Luật Tia Sáng
Công ty Luật Tia Sáng - Điểm tựa cho những Doanh nghiệp
Công ty Luật Tia Sáng tự hào là điểm tựa pháp lý vững chắc cho cá nhân và doanh nghiệp. Chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện, hiệu quả và đúng pháp luật, góp phần bảo vệ quyền lợi tối đa cho khách hàng trong mọi tình huống.
Dù bạn đang gặp khó khăn pháp lý hay chỉ đơn giản cần được tư vấn rõ ràng, Luật Tia Sáng luôn sẵn sàng lắng nghe và đồng hành. Chúng tôi không chỉ là luật sư, mà còn là người bạn đáng tin cậy của bạn trên hành trình pháp lý.
-----------------------
CÔNG TY LUẬT TNHH MTV TIA SÁNG (BRIGHT LAW, STEADY TRUST)
“Bright law, steady trust - Sáng pháp lý, vững niềm tin”
Phòng 2.3 Tầng 2, Tòa nhà Indochina, số 04 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0989.072.079 – Luật sư Lê Thanh Trang tiasanglaw@gmail.com
http://tiasanglaw.com/
http://luattiasang.vn
https://www.facebook.com/LightLaw.TiaSang/
Trân trọng!