VÌ SAO DOANH NGHIỆP CẦN PHẢI THỰC HIỆN CÔNG BỐ MỸ PHẨM?
Công bố mỹ phẩm là gì? Doanh nghiệp nào bắt buộc phải thực hiện?
Khi đưa một sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường, rất nhiều doanh nghiệp chỉ chú trọng đến mẫu mã, chiến dịch truyền thông hay giá thành cạnh tranh mà vô tình bỏ qua yếu tố quan trọng hàng đầu: tính pháp lý. Trong đó, công bố mỹ phẩm là một thủ tục bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam nếu bạn muốn sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp.
Công bố mỹ phẩm (hay còn gọi là thủ tục đăng ký lưu hành mỹ phẩm) là quá trình doanh nghiệp nộp hồ sơ lên cơ quan quản lý nhà nước để được cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm. Nói một cách dễ hiểu, đây là giấy thông hành giúp sản phẩm của bạn được phép sản xuất, phân phối, quảng cáo và bán ra thị trường Việt Nam.
Mẫu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm tham khảo
Thông tin trong hồ sơ công bố bao gồm tên sản phẩm, dạng trình bày, thành phần công thức, nhà sản xuất, công dụng (nếu có) và các giấy tờ liên quan đến xuất xứ - uỷ quyền đối với mỹ phẩm nhập khẩu.
Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, tất cả các đơn vị đưa mỹ phẩm ra thị trường đều phải thực hiện công bố nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm trong nước
- Doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài
- Cá nhân, tổ chức đứng tên phân phối, chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường
Dù là công ty lớn, thương hiệu nội địa vừa khởi nghiệp, spa tự sản xuất sản phẩm chăm sóc da hay đơn vị nhập mỹ phẩm về bán online nếu không thực hiện công bố, sản phẩm đó đều được xem là hàng chưa đủ điều kiện lưu hành và có thể bị thu hồi, xử phạt bất cứ lúc nào.
Công bố mỹ phẩm không chỉ là quy định “cho có”, doanh nghiệp nên chọn đơn vị pháp lý uy tín “chọn mặt gửi vàng”
Đây là cơ chế để cơ quan chức năng kiểm soát chất lượng, đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng, đồng thời xác minh nguồn gốc sản phẩm rõ ràng. Việc công bố còn giúp doanh nghiệp:
- Bảo vệ uy tín thương hiệu khi có sự cố xảy ra
- Hợp pháp hóa sản phẩm để phân phối trên các kênh lớn như sàn thương mại điện tử, chuỗi bán lẻ, spa, nhà thuốc
- Là điều kiện tiên quyết để xin các loại giấy tờ khác như xác nhận nội dung quảng cáo
Theo quy định tại Điều 68, Nghị định 117/2020/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân đưa mỹ phẩm ra thị trường mà không thực hiện thủ tục công bố sẽ bị xử phạt hành chính như sau:
- Phạt tiền từ 30 triệu đến 50 triệu đồng đối với hành vi sản xuất hoặc đưa ra thị trường mỹ phẩm khi chưa được cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Cơ quan chức năng còn có quyền buộc thu hồi và tiêu hủy toàn bộ sản phẩm vi phạm.
- Trong một số trường hợp nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị tạm đình chỉ hoạt động hoặc bị xem xét truy cứu trách nhiệm nếu gây hậu quả về sức khỏe người tiêu dùng.
Rủi ro pháp lý: Không chỉ là phạt tiền
Hiểu đúng và làm đúng ngay từ đầu là cách tốt nhất để bảo vệ thành quả kinh doanh và xây dựng thương hiệu một cách bền vững.
Pháp luật là một phần, nhưng hệ quả kéo theo còn lớn hơn thế. Khi sản phẩm bị phát hiện không công bố:
- Toàn bộ hệ thống phân phối có thể bị gián đoạn: nhà thuốc, spa, sàn thương mại điện tử, đại lý sẽ ngừng hợp tác vì lo ngại rủi ro pháp lý.
- Sản phẩm không thể quảng cáo: Vì chưa có giấy công bố, doanh nghiệp sẽ không xin được giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Các nền tảng quảng cáo cũng sẽ từ chối duyệt nội dung liên quan.
- Uy tín thương hiệu bị ảnh hưởng nghiêm trọng: Trong thời đại người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến tính pháp lý và minh bạch của sản phẩm, việc bị tố vi phạm có thể khiến doanh nghiệp "tụt hạng" trong mắt khách hàng.
Đáng tiếc là không ít doanh nghiệp chỉ nhận ra sai lầm khi đã bị xử phạt hoặc bị thu hồi hàng loạt sản phẩm.
Lợi ích của việc công bố mỹ phẩm: Đừng đánh giá thấp một tờ giấy pháp lý
Nhiều người nghĩ công bố mỹ phẩm chỉ là thủ tục bắt buộc. Nhưng thực tế, đây là tấm vé thông hành giúp doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm bài bản và lâu dài.
Cụ thể, công bố mỹ phẩm giúp bạn:
- Được phép lưu hành sản phẩm hợp pháp trên toàn quốc
- Đủ điều kiện để quảng cáo trên các nền tảng truyền thông
- Tăng uy tín với người tiêu dùng nhờ hồ sơ pháp lý minh bạch
- Dễ dàng hợp tác với các sàn TMĐT, đại lý, spa, nhà thuốc
- Có căn cứ bảo vệ doanh nghiệp nếu xảy ra tranh chấp
Bạn có thể tra cứu công bố mỹ phẩm trực tuyến
Một tờ giấy pháp lý nhỏ, nhưng là bước đệm lớn cho sự phát triển bền vững và chuyên nghiệp của bất kỳ thương hiệu mỹ phẩm nào.
Khi doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường, việc chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn và thực hiện đúng quy trình là điều bắt buộc. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết bắt đầu từ đâu.
Dưới đây là hướng dẫn từ Tia Sáng Law, đơn vị pháp lý chuyên hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực mỹ phẩm.
Tùy vào sản phẩm trong nước hay nhập khẩu, hồ sơ công bố sẽ có sự khác nhau
Tuy nhiên, một bộ hồ sơ cơ bản sẽ bao gồm:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu quy định cơ quan chức năng
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (ghi đúng ngành nghề liên quan đến mỹ phẩm)
- Giấy ủy quyền hợp pháp từ nhà sản xuất (nếu là hàng nhập khẩu)
- CFS – Giấy chứng nhận lưu hành tự do (bản chính hoặc bản sao y chứng thực)
- Tài liệu mô tả sản phẩm: tên, dạng sản phẩm, thành phần công thức
- Thông tin nhà sản xuất, nhà phân phối, công dụng sản phẩm
Tia Sáng Law thường hướng dẫn khách hàng thực hiện theo các bước sau:
- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng biểu mẫu và ngôn ngữ
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng một cửa quốc gia – Bộ Y tế
- Theo dõi tiến độ phê duyệt và xử lý nếu có yêu cầu bổ sung
- Nhận số tiếp nhận công bố (nếu hồ sơ hợp lệ)
- Lưu trữ hồ sơ và công bố số tiếp nhận khi đưa sản phẩm ra thị trường
Luật Tia Sáng sở hữu đội ngũ luật sư chuyên môn cao với hơn 10 năm kinh nghiệm
Đối với nhiều doanh nghiệp, việc chuẩn bị hồ sơ lần đầu thường gây lúng túng hoặc mất thời gian do không quen thủ tục hành chính. Đó là lý do Tia Sáng Law luôn sẵn sàng đồng hành, giúp bạn:
- Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ
- Hạn chế sai sót phải sửa đổi
- Đảm bảo tính pháp lý đầy đủ và đúng quy định
Tia Sáng Law sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp với dịch vụ pháp lý trọn gói, bảo mật thông tin, đúng luật, đúng tiến độ giúp bạn yên tâm. Liên hệ với Tia Sáng Law để được tư vấn chi tiết và bắt đầu thủ tục ngay hôm nay.