Những lỗi pháp lý phổ biến khiến doanh nghiệp nhỏ thất bại
Với nhiều doanh nghiệp nhỏ, pháp lý thường bị xem là yếu tố “bổ sung sau”, không quan trọng bằng tài chính, nhân sự hay sản phẩm. Nhưng thực tế cho thấy, rất nhiều vụ việc khiến doanh nghiệp tê liệt, thậm chí giải thể đều bắt nguồn từ những lỗi pháp lý tưởng chừng “nhỏ xíu”.
Sai từ khâu góp vốn
Không ít doanh nghiệp góp vốn bằng thỏa thuận miệng, không có giấy tờ rõ ràng. Khi xảy ra tranh chấp, không bên nào có cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi, dẫn đến kiện tụng, ngưng hoạt động hoặc rút vốn giữa chừng.
Rõ ràng minh bạch ngay từ đầu là chìa khóa giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru
Sử dụng hợp đồng mẫu không đúng luật
Việc “tự chế” hợp đồng từ Internet mà không hiểu rõ các điều khoản ràng buộc là lỗi phổ biến. Một hợp đồng thiếu điều khoản bảo vệ doanh nghiệp có thể khiến bạn thua thiệt trong mọi tranh chấp hoặc bị đối tác khai thác kẽ hở.
Bỏ qua điều lệ công ty hoặc làm sơ sài
Điều lệ công ty là “luật nội bộ” quy định quyền - nghĩa vụ - cách phân chia lợi nhuận, quyền biểu quyết, cách giải quyết tranh chấp… Nếu điều lệ sơ sài hoặc không có, doanh nghiệp dễ bị rối loạn khi có thay đổi nhân sự, cổ đông mâu thuẫn hoặc cần gọi vốn.
Không đăng ký quyền sở hữu trí tuệ, thương hiệu dễ rơi vào tay người khác
Logo, tên thương hiệu, sản phẩm... nếu không được đăng ký bảo hộ thì rất dễ bị sao chép, chiếm dụng. Nhiều doanh nghiệp nhỏ chỉ lo làm marketing mà quên đi quyền pháp lý đến khi bị “cướp” thương hiệu mới biết hậu quả nặng nề thế nào.
Không chuẩn hóa hồ sơ nhân sự
Tuyển dụng, sa thải, đóng BHXH, hợp đồng lao động… nếu làm thiếu hoặc sai, không chỉ bị phạt mà còn có thể đối mặt với kiện cáo. Đây là lỗi mà rất nhiều SME mắc phải vì “tin người” hoặc làm việc theo cảm tính.
Doanh nghiệp startup thường khi nhận ra vấn đề thì đã muộn.
Những lỗi pháp lý này không đắt tiền ngay lập tức, nhưng hậu quả luôn là cái giá doanh nghiệp phải trả… rất đắt.
So sánh rủi ro tài chính và rủi ro pháp lý trong doanh nghiệp nhỏ
Phần lớn doanh nghiệp nhỏ lo lắng về vốn tiền thuê mặt bằng, chi phí vận hành, dòng tiền xoay vòng... Nhưng rủi ro thực sự làm nhiều SME “điêu đứng” không hẳn là do thiếu tiền, mà là do thiếu hiểu biết hoặc xem nhẹ yếu tố pháp lý.
Rủi ro tài chính có thể cứu được
Thiếu vốn, doanh nghiệp có thể gọi thêm đầu tư, vay ngân hàng, hoặc thu hẹp mô hình để tiết giảm chi phí. Sai lầm tài chính có thể đo lường và điều chỉnh kịp thời thông qua kế toán, báo cáo hoặc cố vấn tài chính. Rủi ro tài chính có thể linh hoạt xử lý, và thường để lại hậu quả ngắn hạn.
Rủi ro pháp lý ngầm nhưng phá nát nền móng
Một hợp đồng sai điều khoản có thể khiến doanh nghiệp mất trắng quyền lợi, hoặc phải đền bù thiệt hại lớn. Góp vốn không đúng cách, không đăng ký quyền sở hữu trí tuệ, không có điều lệ công ty rõ ràng… đều là “quả bom hẹn giờ”. Hoặc khi có tranh chấp xảy ra, nếu hồ sơ pháp lý không đầy đủ, doanh nghiệp gần như không có cửa tự bảo vệ mình.
Rủi ro pháp lý khó khắc phục và thường để lại hậu quả dài hạn hoặc không thể cứu vãn
Với doanh nghiệp nhỏ, điều nguy hiểm là nghĩ mình nhỏ nên làm đơn giản, trong khi sự chuẩn chỉnh từ đầu mới giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển bền vững.
Một chủ cửa hàng cà phê tại TP.HCM từng nghĩ rằng: “Chắc quán nhỏ thôi, tự làm giấy tờ cũng được.” Vài tháng sau, anh bị xử phạt vì thiếu giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, rồi tranh chấp hợp đồng thuê mặt bằng khiến anh phải dọn đi giữa chừng, mất gần hết vốn. “Giá như mình làm bài bản từ đầu…” đó là câu nói quen thuộc của nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ.
Câu chuyện tương tự như này không hiếm, trên thực tế rất nhiều chủ SME rơi vào tình huống tương tự chỉ vì đánh giá thấp tầm quan trọng của tư vấn pháp lý ban đầu.
Pháp lý ban đầu không hề tốn kém nếu đi đúng hướng và chọn đơn vị pháp lý uy tín
Tư vấn pháp lý giúp gì cho doanh nghiệp nhỏ?
- Lựa chọn đúng loại hình kinh doanh: TNHH, hộ kinh doanh, cổ phần? Mỗi hình thức sẽ có đặc điểm pháp lý và thuế khác nhau. Chọn sai ảnh hưởng lâu dài đến cấu trúc vốn, gọi đầu tư, quyền quyết định.
- Xây nền móng nội bộ: Điều lệ công ty, tỷ lệ góp vốn, quyền biểu quyết… tưởng nhỏ mà nếu không chặt chẽ ngay từ đầu, sau này dễ “nội bộ lục đục”, thậm chí dẫn đến tan rã.
- Soạn thảo hợp đồng đúng luật, đúng nhu cầu: Không phải cứ ký hợp đồng là yên tâm. Hợp đồng mập mờ hoặc không có điều khoản bảo vệ doanh nghiệp nhỏ sẽ trở thành gánh nặng khi xảy ra sự cố.
- Đăng ký sở hữu trí tuệ và giấy phép cần thiết: Tên thương hiệu, logo, thiết kế, công thức... nếu không được bảo hộ ngay từ đầu sẽ dễ bị sao chép, đặc biệt nguy hiểm với mô hình kinh doanh có yếu tố sáng tạo hoặc đặc trưng.
Tia Sáng Law - Đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp nhỏ, ngay từ những bước đầu
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Tia Sáng Law đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp nhỏ và vừa trên khắp cả nước từ quán cà phê startup đến doanh nghiệp lớn xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc và vận hành đúng chuẩn luật.
Luật Tia Sáng - Đơn vị pháp lý uy tín đồng hành cùng doanh nghiệp vừa và nhỏ
Chuyên sâu về thành lập doanh nghiệp, soạn thảo điều lệ, hợp đồng, đăng ký sở hữu trí tuệ
Tư vấn theo mô hình vận hành thực tế, không chỉ dựa trên lý thuyết
Quy trình nhanh gọn, minh bạch, rõ chi phí ngay từ đầu
Đội ngũ luật sư đồng hành, luôn sẵn sàng hỗ trợ khi có rủi ro hoặc cần tư vấn khẩn
Tư duy phục vụ doanh nghiệp vừa và nhỏ: hỗ trợ tận tâm, không tạo áp lực tài chính
Liên hệ ngay với Tia Sáng Law để được tư vấn 1:1 bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, am hiểu đặc thù doanh nghiệp của bạn.