Từ 1/6 hàng chục nghìn hộ kinh doanh sẽ chuyển sang hóa đơn điện tử kết nối thuế
Theo quy định tại Nghị định 70/2025, bắt đầu từ ngày 1/6, các hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm trong các lĩnh vực như ăn uống, lưu trú, bán lẻ, vận tải hành khách, dịch vụ thẩm mỹ, giải trí… sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử được tạo lập từ máy tính tiền và kết nối trực tiếp với hệ thống của cơ quan thuế.
Ước tính, khoảng 37.000 hộ và cá nhân kinh doanh hiện đang nộp thuế theo phương pháp khoán sẽ phải chuyển đổi sang hình thức mới. Chính sách này được kỳ vọng sẽ tăng cường tính minh bạch trong công tác quản lý thuế, đồng thời mang lại lợi ích cho cả phía người nộp thuế và cơ quan quản lý.
Những nguyên nhân khiến nhiều hộ kinh doanh vẫn e dè trong việc chuyển đổi thành doanh nghiệp
Mặc dù việc “lên đời” thành doanh nghiệp được đánh giá là bước đi tất yếu để phát triển bền vững, không ít hộ kinh doanh vẫn còn ngần ngại vì nhiều lý do:
Lý do khiến nhiều hộ kinh doanh vẫn chọn giữ nguyên mô hình truyền thống
- Thiếu hiểu biết về mô hình doanh nghiệp: Nhiều hộ kinh doanh chưa nắm rõ cơ cấu tổ chức, quy trình vận hành cũng như phương thức quản trị doanh nghiệp, dẫn đến tâm lý dè dặt khi đứng trước quyết định chuyển đổi.
- Chưa quen với hệ thống kế toán và nghĩa vụ thuế chi tiết: Phần lớn hộ kinh doanh đã quen với việc nộp thuế khoán đơn giản hàng tháng hoặc hàng năm, nên cảm thấy lúng túng với việc phải quản lý sổ sách kế toán, lập báo cáo thuế định kỳ theo quy định của doanh nghiệp.
- Lo ngại phát sinh chi phí vận hành: Khi trở thành doanh nghiệp, các khoản chi phí như thuê kế toán, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn lao động cho người lao động trở thành nghĩa vụ bắt buộc, khiến không ít hộ kinh doanh e ngại về gánh nặng tài chính.
- Nguồn hàng đầu vào không có hóa đơn: Hộ kinh doanh thường mua hàng từ chợ truyền thống hoặc tiểu thương – những nguồn không xuất hóa đơn đầu vào, trong khi khi lên doanh nghiệp lại phải xuất hóa đơn đầu ra đầy đủ, dẫn đến việc bị tính thuế thu nhập doanh nghiệp cao hơn.
- Chưa rõ quy trình chuyển đổi và chi phí liên quan: Nhiều hộ vẫn băn khoăn không biết thủ tục chuyển đổi sang doanh nghiệp có phức tạp hay tốn kém hay không, nên chọn cách tiếp tục hoạt động theo hình thức cũ cho an toàn.
Lợi ích thiết thực khi hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp
Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang mô hình doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực, không chỉ giúp mở rộng quy mô hoạt động mà còn tạo nền tảng cho sự phát triển lâu dài và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là những lợi ích nổi bật:
Lợi ích vượt trội khi hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp: cơ hội phát triển bền vững và chuyên nghiệp
1. Hưởng chính sách ưu đãi thuế và hỗ trợ công nghệ
Khi chuyển sang mô hình doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ được miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp trong giai đoạn đầu (thường là 3 năm), đồng thời được hỗ trợ phần mềm quản lý thuế và kế toán hoàn toàn miễn phí. Đây là một bước đệm quan trọng giúp các doanh nghiệp mới hoạt động ổn định hơn trong giai đoạn chuyển đổi.
2. Mở rộng cơ hội tiếp cận vốn và hợp tác
Tư cách pháp nhân giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn vốn từ ngân hàng, quỹ đầu tư hoặc các chương trình hỗ trợ tài chính của Nhà nước – điều mà hộ kinh doanh không thể thực hiện với tư cách cá nhân.
3. Tận dụng các chương trình hỗ trợ của Nhà nước
Doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận các gói hỗ trợ như chuyển đổi số, đào tạo nguồn nhân lực, nâng cao năng lực quản trị, đổi mới công nghệ… do các cơ quan nhà nước hoặc tổ chức quốc tế triển khai.
4. Bỏ giới hạn về quy mô lao động và hoạt động
Khác với hộ kinh doanh bị hạn chế số lượng lao động và lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp được phép tuyển dụng không giới hạn, phát triển chi nhánh, văn phòng đại diện và mở rộng phạm vi kinh doanh trong và ngoài nước.
5. Gia nhập môi trường kinh doanh minh bạch, hiện đại
Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử tích hợp trực tiếp từ máy tính tiền, giúp ghi nhận doanh thu minh bạch, giảm sai sót và tạo niềm tin với đối tác, khách hàng cũng như cơ quan quản lý thuế.
6. Tách bạch tài sản cá nhân – doanh nghiệp, giảm rủi ro pháp lý
Việc tách rõ tài sản cá nhân khỏi tài sản kinh doanh giúp giảm thiểu rủi ro nếu có tranh chấp hoặc nợ phát sinh. Đồng thời, doanh nghiệp có cơ sở pháp lý rõ ràng trong ký kết hợp đồng, bảo vệ quyền lợi trong giao dịch.
Từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp – bước tiến mới để nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản lý
Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp là bước đi cần thiết để phát triển bền vững và chuyên nghiệp hơn. Dù còn nhiều bỡ ngỡ, nhưng đây là cơ hội vàng để các hộ kinh doanh khẳng định vị thế, mở rộng quy mô và bắt nhịp với môi trường kinh doanh hiện đại.