Theo Luật doanh nghiệp Việt Nam, khi tiến hành thành lập doanh nghiệp, việc xác định và đăng ký người đại diện theo pháp luật là một trong những bước quan trọng nhất. Điều này đòi hỏi bạn phải hiểu rõ các quy định liên quan cũng như chuẩn bị kỹ lưỡng các thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Bài viết dưới đây từ Tia Sáng sẽ cung cấp thông tin chi tiết về vai trò, quyền hạn và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật, đồng thời hướng dẫn bạn thực hiện các thủ tục cần thiết trong quá trình tư vấn thành lập công ty, đặc biệt là doanh nghiệp TNHH, công ty cổ phần hay là công ty có nguồn vốn đầu tư từ nước ngoài.
Có bắt buộc phải đăng ký người đại diện theo pháp luật với cơ quan nhà nước không?
Theo Khoản 12 Điều 4 và Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020: “Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam và chịu trách nhiệm thực hiện quyền, nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp…”.
Theo Luật doanh nghiệp Việt Nam, mỗi doanh nghiệp bắt buộc phải có người đại diện theo pháp luật ngay từ thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo luôn có một cá nhân chịu trách nhiệm pháp lý cho mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Đảm bảo pháp lý và minh bạch cho doanh nghiệp
Trong trường hợp người đại diện cũ thôi giữ chức vụ, doanh nghiệp phải nhanh chóng bổ nhiệm và đăng ký người đại diện mới theo đúng quy định của pháp luật. Điều này không chỉ là yêu cầu bắt buộc trong luật doanh nghiệp, mà còn là yếu tố then chốt đảm bảo hoạt động pháp lý của doanh nghiệp được duy trì ổn định và minh bạch.
Ngoài ra, người đại diện theo pháp luật phải có địa chỉ cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Đây là điều kiện cần thiết để các cơ quan chức năng có thể liên hệ, giám sát và xử lý các vấn đề pháp lý nếu phát sinh.
Khi nào cần đăng ký hoặc cập nhật người đại diện theo pháp luật?
- Khi thành lập doanh nghiệp:
Trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật phải được ghi rõ trong hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Việc này là bắt buộc để doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không thực hiện đăng ký người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp sẽ không được cấp giấy chứng nhận.
- Khi thay đổi người đại diện:
Khi có sự thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải thông báo đến Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày làm việc theo đúng quy định của luật doanh nghiệp Việt Nam. Nếu không thực hiện đúng thời hạn này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Nếu không có người đại diện pháp luật thì doanh nghiệp có được hoạt động không?
Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bắt buộc phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật và thông tin người này phải được đăng ký hợp pháp với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Việc không có người đại diện theo pháp luật hợp lệ sẽ gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng đối với doanh nghiệp, cụ thể:
- Bị xử phạt hành chính từ 10 đến 20 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP vì vi phạm nghĩa vụ thông báo, cập nhật thông tin doanh nghiệp.
- Mã số thuế có thể bị tạm ngừng hoạt động hoặc đưa vào diện cưỡng chế thuế, ảnh hưởng đến việc phát hành hóa đơn, kê khai và nộp thuế.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể bị thu hồi nếu không kịp thời bổ sung và cập nhật người đại diện theo pháp luật.
Doanh nghiệp luôn bắt buộc phải có người đại diện theo pháp luật
Để tránh các rủi ro pháp lý này, doanh nghiệp cần chú ý đến thủ tục đăng ký doanh nghiệp và việc bổ nhiệm, duy trì thông tin người đại diện, đảm bảo về tình hình hoạt động kinh doanh luôn ổn định.
Doanh nghiệp có thể có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?
Theo luật doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong công tác điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh. Việc này có thể được áp dụng trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp và phải được cập nhật người đại diện theo pháp luật trong hồ sơ đăng ký.
Tuy nhiên, số lượng và phạm vi quyền hạn của từng người đại diện theo pháp luật phải được quy định rõ trong Điều lệ công ty. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và tránh tranh chấp nội bộ trong quá trình điều hành doanh nghiệp.
Đặc biệt, trong trường hợp công ty có nhiều người đại diện, cần xác định rõ ai là người chịu trách nhiệm trong từng lĩnh vực cụ thể. Việc phân định rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, đồng thời đảm bảo trách nhiệm pháp lý khi làm việc với các cơ quan nhà nước, đối tác hoặc khách hàng.
Công ty Luật hàng đầu hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp tại Hồ Chí Minh
Doanh nghiệp bạn đang phân vân về người đại diện theo pháp luật? Hãy để Công ty Luật Tia Sáng tư vấn luật doanh nghiệp cho bạn từ những bước cơ bản nhé.
Luật Tia Sáng là một trong những công ty tư vấn luật hàng đầu cho doanh nghiệp
Việc lựa chọn, bổ nhiệm hay thay đổi người đại diện theo pháp luật không chỉ là thủ tục hành chính – đó là vấn đề pháp lý cốt lõi, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lực, trách nhiệm và sự an toàn pháp lý của doanh nghiệp. Một bước đi sai lầm có thể khiến bạn rơi vào rủi ro pháp lý không đáng có.
Luật Tia Sáng là đơn vị tư vấn chuyên sâu về doanh nghiệp, đã đồng hành cùng hàng trăm công ty trong việc xây dựng cơ cấu đại diện minh bạch, hiệu quả và đúng luật. Chúng tôi không chỉ tư vấn, mà còn phân tích rủi ro, đề xuất phương án tối ưu và trực tiếp hỗ trợ bạn trong mọi thủ tục pháp lý liên quan.
Hãy liên hệ Luật Tia Sáng ngay hôm nay để được tư vấn trực tiếp và bảo vệ lợi ích pháp lý một cách toàn diện.
------------------------
CÔNG TY LUẬT TNHH MTV TIA SÁNG
Địa chỉ: Phòng 2.3, tầng 2 tòa nhà Indochina. Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, P. ĐaKao, Q.1, TP. HCM
Hotline: 0989.072.079
Website: tiasanglaw.com
Gmail: tiasanglaw@gmail.com