Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ khi bắt đầu thường ưu tiên sản phẩm, khách hàng, dòng tiền còn chuyện pháp lý thì để “từ từ tính sau”. Nhưng chính sự chủ quan đó lại là lý do khiến không ít người phải quay lại xử lý hậu quả trong tiếc nuối.
Dưới đây là những vấn đề pháp lý phổ biến mà các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ thường gặp phải:
Chọn sai loại hình doanh nghiệp hoặc ghi sai mã ngành
Việc chọn sai loại hình (ví dụ: công ty TNHH thay vì hộ kinh doanh, hoặc ngược lại) khiến doanh nghiệp gặp khó khi mở rộng, gọi vốn, chia lợi nhuận hay thay đổi người đại diện. Mã ngành ghi sai cũng dễ bị truy thu thuế hoặc gặp rào cản khi làm thủ tục hành chính.
Cách xác định quy mô doanh nghiệp tham khảo
Hợp đồng sơ sài, thiếu điều khoản quan trọng
Nhiều doanh nghiệp dùng mẫu hợp đồng tìm trên mạng hoặc copy của người khác. Không rà soát kỹ các điều khoản như: thời hạn thanh toán, phạt vi phạm, trách nhiệm khi phát sinh tranh chấp… dẫn đến khi có rủi ro thì không biết bám vào đâu để bảo vệ mình.
Không cập nhật quy định pháp luật mới theo quy định
Luật doanh nghiệp, thuế, lao động thường xuyên thay đổi. Nếu không được tư vấn kịp thời, doanh nghiệp dễ mắc lỗi như: nộp báo cáo muộn, sai hình thức ủy quyền, ký văn bản sai thẩm quyền và hậu quả là bị phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động tạm thời.
Quy trình nội bộ không rõ ràng, dễ phát sinh mâu thuẫn
Ai được ký hợp đồng? Ai chịu trách nhiệm pháp lý nếu có sai sót? Ai được đại diện thương hiệu? Những điều tưởng như nhỏ này nếu không được thiết lập rõ ràng từ đầu sẽ gây mâu thuẫn nội bộ, đặc biệt khi doanh nghiệp bắt đầu có doanh thu và nhiều đối tác hơn.
Không lưu trữ hoặc chuẩn hóa hồ sơ pháp lý
Khi cần gọi vốn, vay vốn, làm việc với đối tác lớn doanh nghiệp phải cung cấp hồ sơ pháp lý đầy đủ và thống nhất. Việc thiếu sổ sách, lưu trữ manh mún khiến nhiều doanh nghiệp nhỏ đánh mất cơ hội chỉ vì không đủ giấy tờ để chứng minh mình làm đúng.
Những sai sót này không chỉ khiến doanh nghiệp nhỏ mất tiền, mà còn mất cơ hội phát triển
Điều đáng nói là hoàn toàn có thể tránh được nếu có người tư vấn pháp lý ngay từ đầu đúng luật, đúng nhu cầu và đúng giai đoạn phát triển.
Không phải doanh nghiệp nhỏ không quan tâm đến pháp lý, họ chỉ đang mang trong mình nhiều nỗi lo khác cấp thiết hơn dòng tiền, khách hàng, nhân sự và trong vô số thứ phải lo, pháp lý trở thành “việc để sau cũng được”.
Tuy nhiên, chính vì những lý do tưởng chừng rất hợp lý này mà nhiều doanh nghiệp rơi vào thế bị động, chỉ xử lý pháp lý khi… có chuyện rồi. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến khiến các chủ doanh nghiệp nhỏ thường bỏ qua việc tư vấn pháp luật:
Tâm lý ngại chi, nghĩ rằng chưa cần thiết: Với ngân sách hạn hẹp, doanh nghiệp nhỏ thường ưu tiên các chi phí mang lại kết quả “nhìn thấy được”, như marketing hay sản xuất. Pháp lý thì lại là phần “ẩn”, chưa thấy sai là nghĩ vẫn ổn. Đến khi phát sinh lỗi thì chi phí sửa sai còn tốn hơn rất nhiều lần.
Chưa thấy được giá trị dài hạn của pháp lý: Pháp lý không giúp tăng doanh số ngay lập tức, nhưng lại là thứ nền móng để doanh nghiệp vững chắc và dễ mở rộng. Không có ai chỉ ra điều này từ sớm, nên nhiều người vẫn nghĩ “chắc không sao đâu” cho đến khi bị phạt.
Những vấn đề pháp lý doanh nghiệp thường có
Thiếu người tư vấn tin cậy, sợ hỏi nhầm người: Nhiều chủ doanh nghiệp chia sẻ: “Biết là cần hỏi luật, nhưng không biết hỏi ai sợ gặp mấy ông vẽ chuyện, hù dọa để lấy phí cao.” Chính sự thiếu niềm tin này khiến họ chần chừ, và thường chọn cách tự xử cho tới khi không còn tự xử được nữa.
Dựa vào kinh nghiệm cá nhân hoặc “truyền miệng”: Có người chọn loại hình doanh nghiệp chỉ vì “thấy bạn mình cũng mở thế”, hoặc làm hợp đồng theo mẫu có sẵn trên mạng. Nhưng mỗi ngành, mỗi giai đoạn phát triển sẽ có yêu cầu pháp lý khác nhau không có gì gọi là “xài chung cho ổn cả”.
Sợ pháp lý rườm rà, mất thời gian: Nghe đến tư vấn pháp luật, nhiều người hình dung ra cảnh phải chuẩn bị giấy tờ phức tạp, ngồi nghe toàn thuật ngữ chuyên môn. Điều này tạo cảm giác xa cách, khiến doanh nghiệp nhỏ càng muốn tránh.
6 giá trị thiết thực mà tư vấn pháp lý mang lại cho doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ
Khi mới khởi sự kinh doanh, nhiều doanh nghiệp nhỏ chưa có phòng pháp chế riêng, cũng không đủ kinh phí để thuê luật sư thường trực. Nhưng điều đó không có nghĩa là họ không cần pháp lý mà ngược lại, họ là nhóm dễ bị tổn thương nhất nếu thiếu người đồng hành am hiểu luật.
Một dịch vụ tư vấn pháp lý đúng và thực tế sẽ mang lại cho doanh nghiệp nhỏ ít nhất 6 giá trị thiết thực sau:
1. Hướng dẫn chọn đúng loại hình và cách thức hoạt động phù hợp ngay từ đầu
Nhiều người đăng ký công ty theo… lời khuyên của bạn bè hoặc kế toán quen. Nhưng mỗi loại hình sẽ có hệ quả lâu dài về thuế, trách nhiệm pháp lý và quyền lợi. Tư vấn pháp lý sẽ giúp bạn hiểu rõ ưu và nhược điểm giữa hộ kinh doanh, công ty TNHH 1 thành viên, công ty cổ phần để lựa chọn đúng ngay từ đầu, không phải tốn thời gian chuyển đổi sau này.
2. Soạn thảo và rà soát hợp đồng theo đúng luật, hạn chế rủi ro tranh chấp
Một hợp đồng thiếu vài dòng có thể khiến doanh nghiệp mất trắng khi có mâu thuẫn xảy ra. Tư vấn pháp lý giúp bạn biết rõ điều gì cần có trong hợp đồng: quyền - nghĩa vụ, điều khoản xử lý tranh chấp, cách thanh toán. Và quan trọng nhất: đặt lợi ích của bạn vào đúng vị trí hợp pháp trong văn bản.
3. Cập nhật quy định pháp luật mới, tránh những lỗi “trên trời rơi xuống”
Có những doanh nghiệp bị phạt vì một văn bản nội bộ thiếu chữ ký đúng người, hay một mẫu dấu không còn hợp lệ. Chỉ một lỗi nhỏ, nhưng đủ khiến bạn phải giải trình hoặc nộp phạt.
Tư vấn pháp lý không phải là thứ xa xỉ dành riêng cho các doanh nghiệp lớn
4. Tư vấn xử lý tình huống thực tế, không phải lý thuyết trong sách vở
Khi có xung đột với đối tác, khách hàng, nhân viên doanh nghiệp nhỏ thường không biết bắt đầu từ đâu. Có tư vấn pháp lý đồng hành, bạn không chỉ được “nói phải - nói đúng”, mà còn biết cách xử lý linh hoạt để giữ được cả quyền lợi và mối quan hệ.
5. Chuẩn hóa hồ sơ pháp lý - tăng độ tin cậy với ngân hàng, nhà đầu tư
Bạn muốn vay vốn? Muốn hợp tác với đối tác lớn? Muốn gọi vốn cho dự án? Họ sẽ nhìn vào hồ sơ pháp lý của bạn trước tiên. Một bộ hồ sơ thiếu sót, mâu thuẫn hoặc lập sai quy trình có thể khiến bạn đánh mất cơ hội dù sản phẩm có tốt đến đâu. Tư vấn pháp lý sẽ giúp bạn chuẩn bị trước khi cần.
6. Giúp bạn an tâm làm kinh doanh, không còn nỗi lo “lỡ sai luật”
Làm chủ một doanh nghiệp nhỏ đã đủ áp lực rồi nếu cứ phải lo lắng về pháp luật, quy trình, ký tên, nộp báo cáo thì càng mệt mỏi hơn. Tư vấn pháp lý giúp bạn tập trung vào chiến lược và khách hàng, vì những chuyện còn lại đã có người lo đúng luật, đúng quy trình.
Luật Tia Sáng - Đồng hành pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
Không phải doanh nghiệp nhỏ nào cũng cần một phòng pháp chế. Nhưng phần lớn đều cần một người hiểu luật hiểu thực tế kinh doanh và đủ kiên nhẫn để đi cùng lâu dài.
Luật Tia Sáng - Chìa khóa pháp lý giúp bạn đi nhanh, đi đúng và không bị vấp ngã bởi những điều tưởng chừng rất nhỏ
Đó là cách Luật Tia Sáng chọn đồng hành cùng các doanh nghiệp vừa và nhỏ suốt hơn một thập kỷ qua. Không chỉ đưa ra lời khuyên đúng luật, Tia Sáng còn giúp doanh nghiệp ứng dụng luật vào thực tế kinh doanh, một cách đơn giản, tiết kiệm và khả thi.
Điều làm Tia Sáng khác biệt không nằm ở danh xưng, mà ở cách tiếp cận:
- Không rập khuôn luật thành điều khoản khó hiểu, mà chuyển hóa thành lời khuyên dễ thực hiện.
- Không “vẽ chuyện” để lấy phí mà đề xuất đúng mức cần thiết cho giai đoạn của doanh nghiệp.
- Không chỉ tư vấn một lần, mà luôn sẵn sàng đồng hành xuyên suốt hành trình phát triển
Tia Sáng đặc biệt phù hợp với:
- Doanh nghiệp nhỏ đang bước vào giai đoạn mở rộng, cần chuẩn hóa hồ sơ pháp lý
- Công ty khởi nghiệp chưa có người phụ trách pháp lý nội bộ
- Chủ doanh nghiệp muốn hiểu đúng - làm đúng, nhưng không muốn lãng phí thời gian vào rối rắm giấy tờ
Tia Sáng tin rằng một nền pháp lý bài bản không khiến doanh nghiệp nhỏ mất tự do mà trao cho họ sự yên tâm để tập trung vào điều quan trọng nhất phát triển và bứt phá. Liên hệ ngay để được chuyên gia pháp lý tư vấn trực tiếp 1-1 cho doanh nghiệp.