Theo quy định tại Điều 1 Thông tư 09/2015/TT-BYT, mỹ phẩm là nhóm hàng hóa thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế và bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin xác nhận nội dung quảng cáo trước khi đăng tải trên các phương tiện truyền thông đại chúng hoặc mạng xã hội.
Do đó, các cá nhân, tổ chức sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm, đặc biệt là mỹ phẩm chăm sóc da khi có nhu cầu quảng bá sản phẩm đều bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin Giấy xác nhận nội dung quảng cáo trước khi quảng bá sản phẩm.
Trường hợp không có giấy phép nhưng vẫn tiến hành quảng cáo mỹ phẩm, cá nhân hoặc tổ chức sẽ bị xem là vi phạm theo quy định tại Điều 51 Nghị định 38/2021/NĐ-CP và có thể bị xử phạt hành chính từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Trước khi thực hiện quảng cáo mỹ phẩm trên các phương tiện truyền thông, mạng xã hội hay báo chí, tổ chức/cá nhân sản xuất kinh doanh mỹ phẩm bắt buộc phải xin Giấy xác nhận nội dung quảng cáo từ cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm cần đầy đủ giấy tờ theo quy định
Để xin cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm, tổ chức/cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
Công văn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo theo quy định pháp luật
Theo mẫu của Bộ Y tế, có chữ ký và dấu của tổ chức/cá nhân đứng tên công bố.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp
Bản sao y công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.
Giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền
Còn gọi là giấy công bố mỹ phẩm, đã được nộp và xác nhận bởi Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế. Đây là bước bắt buộc trong quy trình công bố mỹ phẩm trước khi quảng cáo.
Nội dung quảng cáo dự kiến
Có thể là bản in, hình ảnh, clip, kịch bản… kèm hình ảnh bao bì sản phẩm. Nội dung phải phù hợp với công dụng đã công bố, không được sử dụng ngôn ngữ gây hiểu nhầm như thuốc chữa bệnh.
Tài liệu chứng minh (nếu có)
Trường hợp quảng cáo nêu các đặc tính đặc biệt như "được kiểm nghiệm da liễu", "hiệu quả rõ rệt sau 7 ngày"... thì phải có tài liệu nghiên cứu hoặc báo cáo kỹ thuật đi kèm để minh chứng.
Giấy ủy quyền hợp lệ
Nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ hoặc luật sư thay mặt làm hồ sơ.
Quy trình nộp hồ sơ
- Nộp tại đâu?
Hồ sơ được nộp đến Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế tỉnh/thành phố, tùy theo phạm vi quản lý.
- Thời gian xử lý:
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ hoàn tất thủ tục.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 5 ngày làm việc sẽ có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Cần làm gì để được phép quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm hợp pháp?
1. Điều kiện chung:
- Nội dung quảng cáo phải tuân thủ quy định pháp luật, không vi phạm Điều 8 Luật Quảng cáo.
- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu; đúng theo quy định tại Điều 18 Luật Quảng cáo.
- Cỡ chữ trong quảng cáo không được nhỏ hơn cỡ chữ 12 (Vntime/Times New Roman) trên khổ giấy A4.
Các tiêu chuẩn bắt buộc để xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm hợp pháp
2. Điều kiện riêng:
- Nội dung quảng cáo không được phép gây hiểu nhầm mỹ phẩm là thuốc.
- Sản phẩm phải có phiếu công bố mỹ phẩm hợp lệ.
- Nội dung quảng cáo phải phù hợp với:
Phiếu công bố mỹ phẩm đã cấp.
Hồ sơ chứng minh hiệu quả, an toàn.
Hướng dẫn quốc tế (nếu có).
- Không được sử dụng hình ảnh, tên tuổi, uy tín của cơ sở y tế, bác sĩ, dược sĩ… trong quảng cáo.
- Công dụng nêu trong quảng cáo phải đúng bản chất và phân loại sản phẩm đã công bố.
3. Đối tượng được phép xin cấp giấy xác nhận:
- Chính đơn vị đứng tên trên phiếu công bố mỹ phẩm.
- Văn phòng đại diện tại Việt Nam của đơn vị công bố.
- Pháp nhân được ủy quyền hợp pháp từ đơn vị đứng tên công bố.
Giải pháp pháp lý toàn diện cho ngành mỹ phẩm – Luật Tia Sáng đồng hành
Từ bước đăng ký giấy công bố mỹ phẩm, xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, cho đến đăng ký nhãn hiệu hay tuân thủ Luật doanh nghiệp, doanh nghiệp cần được tư vấn pháp lý chuyên sâu để vận hành đúng luật và bền vững.
Luật Tia Sáng cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp mỹ phẩm trọn gói, hỗ trợ từ khâu sản phẩm đến pháp lý thương hiệu.
Dịch vụ đăng ký giấy công bố mỹ phẩm, giấy phép quảng cáo và bảo hộ thương hiệu từ Luật Tia Sáng
Đăng ký giấy công bố mỹ phẩm
- Hướng dẫn chi tiết quy trình làm giấy công bố mỹ phẩm tại Việt Nam.
- Tư vấn giấy công bố mỹ phẩm cần những giấy tờ gì để hợp pháp.
- Đại diện nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế.
- Hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất nhỏ hoặc sản phẩm nhập khẩu thực hiện thủ tục đúng luật.
Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm
- Tư vấn theo quy định Thông tư 09/2015/TT-BYT.
- Soạn thảo nội dung quảng cáo không vi phạm Luật Quảng cáo, đảm bảo an toàn pháp lý.
- Đại diện làm việc với cơ quan chức năng, tránh bị xử phạt đến 20 triệu đồng theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP.
Đăng ký bảo hộ thương hiệu – Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
- Tư vấn đặt tên thương hiệu phù hợp, tránh trùng lặp.
- Nộp đơn đăng ký với Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
- Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cho doanh nghiệp mỹ phẩm.
Tư vấn luật doanh nghiệp và hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp
- Rà soát, soạn thảo hợp đồng phân phối, sản xuất, nhượng quyền.
- Tư vấn Luật doanh nghiệp trong lĩnh vực mỹ phẩm và làm đẹp.
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ giấy phép đăng ký đầy đủ: Giấy phép kinh doanh, giấy công bố sản phẩm, giấy quảng cáo…
Hỗ trợ pháp lý trọn gói cho doanh nghiệp mỹ phẩm, từ thủ tục công bố đến tư vấn Luật doanh nghiệp
Vì sao chọn Luật Tia Sáng?
- Luật sư am hiểu chuyên ngành mỹ phẩm – dược phẩm.
- Xử lý hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
- Cam kết hồ sơ đúng chuẩn pháp lý, tránh bị trả về.
- Đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp từ lúc khởi đầu đến khi mở rộng.
Hãy để Luật Tia Sáng trở thành người bạn đồng hành pháp lý tin cậy, giúp doanh nghiệp mỹ phẩm của bạn phát triển đúng hướng, an toàn và bền vững trên thị trường.