Trong thời đại mà hình ảnh thương hiệu được lan tỏa mạnh mẽ qua các kênh truyền thông, việc quảng cáo mỹ phẩm gần như là điều tất yếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng nhận thức đầy đủ rằng: quảng cáo mỹ phẩm là lĩnh vực chịu sự kiểm soát chặt chẽ của pháp luật.
Theo quy định hiện hành, trước khi một nội dung quảng cáo mỹ phẩm được đăng tải trên báo chí, truyền hình, mạng xã hội hoặc các phương tiện quảng cáo công cộng, doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo từ Sở Y tế. Đây không phải là một lựa chọn, mà là nghĩa vụ pháp lý.
Nhiều doanh nghiệp mới hoặc chủ spa nhỏ lẻ thường bỏ qua bước này vì nghĩ rằng “chỉ là vài dòng giới thiệu sản phẩm”.
Thực tế, chỉ một nội dung sai lệch hoặc không được xác nhận có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với mức phạt lên đến hàng chục triệu đồng, chưa kể nguy cơ bị tạm dừng quảng cáo, ảnh hưởng đến uy tín.
Nếu bạn đang có ý định quảng bá mỹ phẩm một cách bài bản và bền vững, đừng xem nhẹ bước xác nhận nội dung quảng cáo. Một quy trình tưởng chừng “hành chính” lại chính là điểm mấu chốt giúp doanh nghiệp vận hành đúng luật, tự tin truyền thông và tránh những rủi ro không đáng có.
Không phải cứ có mỹ phẩm là xin được giấy xác nhận quảng cáo đâu nha! Trên thực tế, chỉ những sản phẩm đã được công bố tại Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế mới đủ điều kiện tham gia vào quy trình xét duyệt nội dung quảng cáo.
Dưới đây là các điều kiện cơ bản để hồ sơ của bạn không bị trả về:
✅ Mỹ phẩm đã được công bố đúng quy định (có số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm).
✅ Nội dung quảng cáo không gây hiểu lầm, không chứa từ ngữ gây nhầm lẫn với thuốc, thực phẩm chức năng hay mang tính điều trị.
✅ Hình ảnh sử dụng trong quảng cáo phải phù hợp với nội dung được xác nhận, không phóng đại công dụng.
✅ Tên doanh nghiệp, tổ chức chịu trách nhiệm về sản phẩm phải trùng khớp với thông tin trên phiếu công bố.
Tips nhỏ nhưng quan trọng: Nếu sản phẩm của bạn có nguồn gốc nước ngoài, hãy kiểm tra kỹ giấy tờ công bố. Rất nhiều trường hợp bị từ chối chỉ vì sai lệch thông tin giữa bản dịch và bản gốc.
Xin giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm mất bao lâu? Có cách nào rút ngắn thời gian?
Thời gian là vàng, đặc biệt trong các chiến dịch marketing cần chạy đúng kế hoạch. Thế nên, câu hỏi “bao lâu thì có giấy xác nhận quảng cáo?” luôn khiến doanh nghiệp đau đầu.
Thông thường, theo quy định của Sở Y tế, thời gian xử lý hồ sơ là: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được công văn yêu cầu bổ sung. Nếu bổ sung đúng, thời gian sẽ được tính lại từ đầu.
Tuy nhiên, thực tế có thể kéo dài đến 7–10 ngày làm việc, đặc biệt khi: Hồ sơ bị sai thông tin doanh nghiệp hoặc nội dung quảng cáo chưa phù hợp hoặc gặp phải thời điểm Sở Y tế quá tải hoặc đang trong đợt kiểm tra tăng cường.
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo tham khảo
Mẹo để rút ngắn thời gian xử lý là
- Chuẩn bị hồ sơ thật chuẩn ngay từ đầu, tránh bị yêu cầu chỉnh sửa.
- Gửi kèm bản mềm qua email nếu Sở yêu cầu, để rút ngắn bước xử lý thủ công.
- Nếu không có thời gian dò từng chi tiết, hãy nhờ đơn vị chuyên làm hồ sơ xử lý trọn gói, vừa tiết kiệm thời gian, vừa giảm rủi ro.
Lợi ích pháp lý khi có giấy xác nhận - Đừng xem nhẹ một tờ giấy
Nhiều người làm trong ngành mỹ phẩm thường xem giấy xác nhận quảng cáo như một thủ tục rườm rà. Nhưng thực tế, đây chính là “tấm khiên pháp lý” bảo vệ doanh nghiệp trên thị trường. Không chỉ để “cho có” giấy xác nhận mang lại nhiều lợi ích thiết thực và bền vững mà doanh nghiệp không nên xem nhẹ.
Những giá trị pháp lý mà một tờ giấy nhỏ này mang lại:
- Chứng minh sự tuân thủ pháp luật: Có giấy xác nhận nghĩa là nội dung quảng cáo đã được thẩm định và phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền. Doanh nghiệp được công nhận là hoạt động đúng quy định.
- Tăng độ uy tín với người tiêu dùng: Khách hàng ngày càng quan tâm đến minh bạch và an toàn. Một thương hiệu có giấy xác nhận rõ ràng luôn tạo cảm giác an tâm hơn.
- Hạn chế rủi ro bị phạt, bị thu hồi quảng cáo: Trong trường hợp bị kiểm tra, giấy xác nhận là bằng chứng giúp doanh nghiệp “thoát hiểm” nhanh chóng, không mất thêm thời gian giải trình.
- Dễ dàng hợp tác với KOLs/KOCs và các nền tảng quảng cáo lớn: Facebook, Google, Tik Tok... đều yêu cầu giấy tờ xác minh khi quảng cáo sản phẩm làm đẹp. Có sẵn giấy xác nhận giúp mọi thứ suôn sẻ.
- Lợi thế khi xảy ra tranh chấp: Nếu có khiếu nại hoặc tranh chấp từ phía người tiêu dùng, giấy xác nhận là căn cứ bảo vệ nội dung truyền thông và thương hiệu.
Một tờ giấy nhưng là cả một hành lang pháp lý giúp doanh nghiệp đi xa hơn, an toàn hơn trong thị trường làm đẹp đầy biến động.
Tia Sáng Law - Đơn Vị Đồng Hành Uy Tín Trong Quá Trình Xin Giấy Xác Nhận Quảng Cáo Mỹ Phẩm
Không ít doanh nghiệp gặp khó khăn ngay từ bước chuẩn bị hồ sơ, không rõ quy định cần bám sát điều khoản nào trong Luật Quảng Cáo hay Thông tư của Bộ Y tế, dẫn đến việc bị trả hồ sơ nhiều lần hoặc bị phạt khi triển khai quảng cáo.
Giải pháp chuyên nghiệp chính là Tia Sáng Law đơn vị tư vấn pháp lý với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên hỗ trợ các doanh nghiệp trong lĩnh vực mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm hoàn tất thủ tục pháp lý nhanh - gọn - đúng luật.
Không chỉ dừng lại ở giấy tờ Tia Sáng Law còn tư vấn cách truyền thông đúng luật khi triển khai trên các nền tảng mạng xã hội, báo chí
📌 Tư vấn từ A - Z: Từ việc rà soát nội dung quảng cáo đến chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả doanh nghiệp không cần tốn công tìm hiểu hay xử lý sai sót.
📌 Am hiểu ngành và quy định chuyên biệt: Tia Sáng Law cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật mới nhất liên quan đến lĩnh vực mỹ phẩm, đảm bảo hồ sơ chuẩn chỉnh, đúng định hướng phê duyệt.
📌 Thời gian xử lý nhanh chóng: Hạn chế tối đa việc bổ sung hồ sơ nhiều lần nhờ đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm.
Tia Sáng Law chính là người bạn đồng hành giúp doanh nghiệp đi đúng lộ trình, an toàn về pháp luật, vững chắc về thương hiệu. Liên hệ ngay để được tư vấn lộ trình chi tiết từ đội ngũ luật sư kinh nghiệm.