Quảng cáo mỹ phẩm có cần xin phép không? Đừng bỏ qua điều kiện này nếu không muốn bị phạt
Nếu bạn nghĩ chỉ cần có phiếu công bố mỹ phẩm là có thể tự do chạy quảng cáo, thì đó là một hiểu lầm khá phổ biến. Trên thực tế, theo quy định tại Luật Quảng cáo và Thông tư 09/2015/TT-BYT, mọi nội dung quảng cáo mỹ phẩm trên các phương tiện truyền thông – từ báo chí, truyền hình, đến mạng xã hội, website hay video KOLs đều bắt buộc phải được xác nhận trước khi công bố.
Đừng để sự chủ quan khiến chiến dịch marketing bị gián đoạn
Đây là một điều kiện pháp lý tiên quyết nhằm kiểm soát việc quảng cáo sai lệch, gây hiểu nhầm về công dụng mỹ phẩm, cụ thể:
- Nội dung quảng cáo chỉ được phép đề cập đến tính năng đã ghi nhận trong Phiếu công bố sản phẩm.
- Không được sử dụng từ ngữ gây hiểu nhầm như thuốc, điều trị, làm thay đổi cấu trúc da,...
- Hình ảnh, lời nói, nội dung truyền tải phải phù hợp với tài liệu được xác nhận.
Vì vậy, việc xin xác nhận nội dung quảng cáo không phải là thủ tục tùy chọn, mà là một bước bắt buộc và cần thiết để chiến dịch truyền thông của doanh nghiệp được pháp luật bảo hộ. Nếu không có văn bản xác nhận, dù sản phẩm là hàng chính hãng và nội dung "có vẻ đúng", bạn vẫn có nguy cơ phải tạm dừng toàn bộ hoạt động quảng bá bất kỳ lúc nào.
Hồ sơ xin xác nhận quảng cáo mỹ phẩm gồm những gì? Bí quyết chuẩn bị “chuẩn không cần chỉnh”
Việc chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận quảng cáo mỹ phẩm tưởng chừng phức tạp nhưng nếu nắm được các giấy tờ và tài liệu cần thiết, bạn sẽ thấy quy trình này cực kỳ rõ ràng và dễ kiểm soát. Hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp rút ngắn thời gian duyệt, tránh rắc rối pháp lý không đáng có.
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm:
Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo theo mẫu quy định của Bộ Y tế hoặc cơ quan quản lý có thẩm quyền.
Bản sao Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cấp phép, chứng minh sản phẩm được lưu hành hợp pháp.
Nội dung quảng cáo dự kiến, gồm:
Văn bản mô tả chi tiết lời quảng cáo (text quảng cáo, kịch bản video, bài PR…)
Hình ảnh, video hoặc file minh họa quảng cáo dự kiến sử dụng.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng sản phẩm (nếu là nhà phân phối hoặc đại lý).
Tài liệu kỹ thuật liên quan nếu nội dung quảng cáo đề cập đến thành phần hoặc tính năng đặc biệt cần chứng minh.
Lưu ý quan trọng: Nội dung quảng cáo phải đồng nhất, không được sai lệch so với nội dung Phiếu công bố sản phẩm. Nếu quảng cáo sử dụng hình ảnh hoặc lời kêu gọi khác biệt, hồ sơ sẽ bị trả về hoặc yêu cầu chỉnh sửa.
Bạn có bao giờ thắc mắc, sau khi gửi hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm, bao lâu thì doanh nghiệp mới được “bật đèn xanh” để chạy chiến dịch? Câu trả lời là: thời gian không quá dài, nhưng cũng cần có sự chuẩn bị và kiên nhẫn đúng lúc.
Chuẩn bị hồ sơ thật kỹ càng hoặc nhờ chuyên gia/luật sư hỗ trợ kiểm tra hồ sơ trước khi nộp.
Bước 1: Nộp hồ sơ đầy đủ, chính xác
Ngay khi bạn hoàn thiện bộ hồ sơ chuẩn chỉnh từ đơn đề nghị, phiếu công bố, đến nội dung quảng cáo hãy gửi lên cơ quan quản lý chuyên ngành như Sở Y tế hoặc Cục Quản lý Dược. Đây là “khởi đầu thuận lợi” để hồ sơ không bị trả lại do thiếu giấy tờ.
Bước 2: Thẩm định nội dung quảng cáo
Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ bắt đầu xem xét từng chi tiết: liệu lời quảng cáo, hình ảnh, video có đúng với quy định không, có phù hợp với phiếu công bố sản phẩm hay không.
Bước 3: Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo
Thông thường, theo quy định hiện hành, thời gian để cấp giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm sẽ rơi vào khoảng 15 – 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ có sai sót hoặc thiếu sót, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung, dẫn đến việc kéo dài thời gian xử lý.
Mẹo “để đỡ sốt ruột” khi chờ cấp phép:
- Chuẩn bị hồ sơ thật kỹ càng, đừng để phải “chạy đi chạy lại” bổ sung.
- Liên hệ thường xuyên với cơ quan thẩm định để cập nhật tiến độ.
- Nếu có thể, nhờ chuyên gia hoặc luật sư hỗ trợ kiểm tra hồ sơ trước khi nộp.
Như vậy, dù không thể “nhanh như chớp” nhưng với sự chuẩn bị bài bản, bạn hoàn toàn có thể dự đoán được lộ trình, tránh những cú sốc vì bị “chậm trễ”. Và quan trọng nhất là, khi có giấy xác nhận rồi, bạn sẽ tự tin “bung lụa” chiến dịch quảng cáo mỹ phẩm một cách hợp pháp, hiệu quả nhất.
5 sai lầm khiến hồ sơ quảng cáo mỹ phẩm bị từ chối - Đừng để “rớt” vì những lỗi tưởng nhỏ
Bạn có biết, chỉ một chút sơ suất cũng có thể khiến hồ sơ xin xác nhận quảng cáo mỹ phẩm của bạn bị trả về, kéo dài thời gian và gây tốn kém? Để tránh “rơi vào bẫy”, hãy cùng điểm qua 5 lỗi phổ biến thường gặp dưới đây nhé:
1. Hồ sơ thiếu hoặc sai sót giấy tờ quan trọng
Chẳng hạn như thiếu bản sao Phiếu công bố sản phẩm, đơn đề nghị không đúng mẫu, hay thiếu giấy tờ chứng minh quyền phân phối… đều dễ khiến hồ sơ bị “quay về đội sửa chữa”.
2. Nội dung quảng cáo không khớp với Phiếu công bố mỹ phẩm
Nếu quảng cáo “nổ” quá đà, hứa hẹn công dụng không có trong phiếu công bố, hoặc dùng từ ngữ gây hiểu lầm như “chữa khỏi”, “điều trị”, hồ sơ chắc chắn bị “bác bỏ”.
3. Hình ảnh, video minh họa không rõ ràng hoặc sai lệch
Ảnh quảng cáo quá “ảo”, video không đúng nội dung mô tả hoặc gây nhầm lẫn về công dụng dễ làm cơ quan thẩm định “bật đèn đỏ”.
Hình ảnh, thông tin sai lệch sẽ bị xử phạt nghiêm khắc
4. Không cung cấp giấy tờ hợp pháp khi là nhà phân phối
Đơn vị phân phối nhưng không có giấy ủy quyền, hợp đồng phân phối hợp pháp sẽ bị từ chối hồ sơ, vì không chứng minh được quyền sử dụng sản phẩm.
5. Thời hạn giấy tờ đã hết hiệu lực hoặc không hợp lệ
Một số giấy tờ cần còn hiệu lực như phiếu công bố sản phẩm, giấy chứng nhận kinh doanh… Nếu các giấy này đã quá hạn, hồ sơ cũng sẽ bị trả về.
Xin giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm dễ dàng cùng Luật Tia Sáng - Đối tác pháp lý tin cậy
Trong ngành mỹ phẩm, giấy xác nhận quảng cáo không chỉ là “giấy thông hành” bắt buộc giúp sản phẩm của bạn đến tay người tiêu dùng một cách hợp pháp, mà còn thể hiện sự uy tín và trách nhiệm của doanh nghiệp với khách hàng. Tuy nhiên, thủ tục xin giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm thường gây nhiều băn khoăn và khó khăn do quy trình phức tạp, đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ tỉ mỉ và hiểu rõ quy định pháp luật.
Kiến tạo thành công trong tầm tay bắt đầu từ một hồ sơ hoàn chỉnh cùng Luật Tia Sáng
Đó chính là lý do vì sao Luật Tia Sáng ra đời như một giải pháp pháp lý trọn gói giúp doanh nghiệp của bạn:
- Tư vấn chuyên sâu, chính xác về các yêu cầu pháp lý, từ hồ sơ cần chuẩn bị đến các tiêu chuẩn quảng cáo theo luật hiện hành.
- Rà soát và hoàn thiện hồ sơ một cách kỹ lưỡng, đảm bảo không có sai sót nhỏ nào làm gián đoạn quá trình xét duyệt.
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan quản lý, xử lý các thủ tục hành chính nhanh chóng và minh bạch.
- Theo dõi tiến độ cấp phép và hỗ trợ xử lý kịp thời mọi vấn đề phát sinh, giúp bạn yên tâm tập trung phát triển kinh doanh.
Với Luật Tia Sáng, hành trình xin giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm không còn là nỗi lo, mà trở thành bước đệm vững chắc giúp thương hiệu của bạn vươn xa trên thị trường đầy cạnh tranh. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí, nhận hỗ trợ tận tình và trải nghiệm dịch vụ pháp lý trọn gói giúp bạn yên tâm phát triển kinh doanh.