Luật thay đổi 2025: Doanh nghiệp vận hành lỗi thời dễ vi phạm
Bạn đang vận hành doanh nghiệp theo mô hình cũ, quy trình cũ, thậm chí là văn bản cũ từ vài năm trước? Tin không vui là: điều đó không còn “an toàn” nữa.
Từ Luật Doanh nghiệp sửa đổi, Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, cho đến các quy định mới về chống rửa tiền, giao dịch điện tử, môi trường pháp lý đang thay đổi theo hướng:
- Giám sát chặt hơn: Cơ quan quản lý không chỉ rà soát hồ sơ thành lập mà còn kiểm tra xuyên suốt quá trình hoạt động.
- Minh bạch hơn: Các yêu cầu về công bố thông tin, kiểm toán, hợp đồng, vốn góp đều được siết chặt.
- Chuyển đổi số là bắt buộc: Một số thủ tục không còn làm offline, buộc doanh nghiệp phải cập nhật phương thức giao dịch mới.
2025 một loạt quy định pháp luật mới chính thức có hiệu lực
Vấn đề không nằm ở luật, mà ở tư duy, rất nhiều doanh nghiệp nhỏ và startup vẫn nghĩ rằng: “Chỉ cần đăng ký xong là xong. Mọi thứ pháp lý cứ từ từ tính.”
Đó chính là lý do dẫn đến hàng loạt rắc rối sau vài tháng hoạt động: hồ sơ sai, vốn góp không hợp lệ, hợp đồng thiếu tính pháp lý, giấy phép con chưa đầy đủ… và hậu quả là bị phạt, truy thu, mất cơ hội hợp tác.
5 tình huống pháp lý dễ khiến doanh nghiệp mất tiền, mất uy tín
Khởi nghiệp hay phát triển doanh nghiệp, không ai muốn vấp phải những rủi ro pháp lý gây tổn thất về tài chính và uy tín, tưởng chừng đơn giản nhưng lại rất dễ khiến họ lao đao. Dưới đây là 5 tình huống phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp, nếu không cẩn trọng sẽ phải trả giá đắt.
Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp trẻ chưa thật sự để ý đến những “bẫy” pháp lý
1. Hợp đồng thiếu chặt chẽ, dễ phát sinh tranh chấp
Nhiều doanh nghiệp lơ là khâu soạn thảo hợp đồng, dẫn đến những điều khoản không rõ ràng hoặc không đầy đủ bảo vệ quyền lợi. Khi có mâu thuẫn, tranh chấp dễ xảy ra, vừa tốn chi phí pháp lý, vừa mất thời gian và uy tín.
2. Sai sót trong khai báo thuế và kế toán
Không cập nhật chính xác luật thuế mới nhất hoặc khai báo không minh bạch dễ khiến doanh nghiệp bị thanh tra, phạt tiền nặng. Điều này không chỉ ảnh hưởng tài chính mà còn gây mất niềm tin với đối tác và cơ quan quản lý.
3. Xử lý nhân sự sai luật lao động
Việc không thực hiện đúng quy trình ký hợp đồng, đóng bảo hiểm hay xử lý kỷ luật có thể tạo ra khiếu kiện, làm giảm tinh thần làm việc của nhân viên và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động công ty.
4. Bỏ qua quyền sở hữu trí tuệ
Doanh nghiệp không đăng ký bản quyền, nhãn hiệu hoặc vô tình vi phạm tài sản trí tuệ của người khác sẽ đối mặt với kiện cáo và mất đi uy tín trên thị trường.
5. Không tuân thủ an toàn lao động và môi trường
Nhiều doanh nghiệp xem nhẹ các quy định về an toàn và bảo vệ môi trường, dẫn đến bị xử phạt, đình chỉ hoạt động hoặc ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
Những câu hỏi doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn thường thắc mắc
Việc hiểu rõ và biết cách xử lý những vấn đề này sẽ giúp doanh nghiệp vận hành suôn sẻ hơn, tránh được rủi ro không đáng có. Dưới đây là giải đáp cho một số câu hỏi phổ biến nhất từ các doanh nghiệp hiện nay.
Khi nào cần thay đổi đăng ký kinh doanh?
Doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh khi có sự biến động quan trọng trong các thông tin đã đăng ký ban đầu, như thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, hoặc thay đổi người đại diện pháp luật. Việc cập nhật kịp thời giúp thông tin pháp lý luôn chính xác, tránh bị xử phạt hành chính hoặc gây hiểu nhầm với đối tác, khách hàng.
Mặc dù chi phí thuê luật sư có thể là gánh nặng với doanh nghiệp nhỏ, tuy nhiên việc có một cố vấn pháp lý chuyên nghiệp giúp giảm thiểu rủi ro và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh là rất cần thiết.
Khi mở rộng quy mô hoặc gặp các tình huống pháp lý phức tạp rất cần đến luật sư
Luật sư không chỉ hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, giải quyết tranh chấp mà còn giúp doanh nghiệp hiểu và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Làm thế nào để bảo vệ thương hiệu và sở hữu trí tuệ?
Để bảo vệ thương hiệu, doanh nghiệp cần đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ để có quyền độc quyền sử dụng. Ngoài ra, việc bảo vệ bản quyền sáng chế, thiết kế, bí mật kinh doanh cũng rất quan trọng. Chủ động xây dựng và thực thi các chính sách nội bộ, đồng thời theo dõi và xử lý kịp thời các hành vi xâm phạm giúp giữ vững giá trị thương hiệu trên thị trường.
Những rủi ro pháp lý nào doanh nghiệp dễ gặp nhất?
Một số rủi ro phổ biến gồm: tranh chấp hợp đồng do điều khoản không rõ ràng, vi phạm nghĩa vụ thuế, sai sót trong quản lý lao động, vi phạm quy định về an toàn lao động hoặc môi trường, và xâm phạm sở hữu trí tuệ. Những rủi ro này không chỉ gây thiệt hại tài chính mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và hoạt động lâu dài của doanh nghiệp.
Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động đúng luật như thế nào?
Chấm dứt hợp đồng lao động cần tuân thủ các quy định tại Bộ luật Lao động, bao gồm: thông báo trước cho người lao động trong thời hạn luật định (thường là 30 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn), thanh toán đầy đủ các khoản trợ cấp, lương và bảo hiểm, đồng thời thực hiện thủ tục báo cáo với cơ quan chức năng nếu cần thiết.
Thực hiện đúng quy trình tránh phát sinh tranh chấp, kiện cáo từ phía người lao động.
Làm sao để cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới?
Doanh nghiệp nên xây dựng mối quan hệ thường xuyên với các cơ quan quản lý, tham gia các hội thảo pháp lý, và hợp tác với các đơn vị tư vấn luật chuyên nghiệp. Ngoài ra, tận dụng các nguồn tin pháp luật chính thống như Cổng thông tin điện tử của Chính phủ, Bộ Tư pháp và các trang web chuyên ngành sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận thông tin mới nhất, từ đó điều chỉnh hoạt động kịp thời.
Khi những quy trình pháp lý phức tạp và liên tục thay đổi khiến doanh nghiệp mất thời gian và gặp rủi ro, Tia Sáng Law xuất hiện như một người bạn đồng hành sáng tạo, cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện, nhanh chóng và chính xác.
Tia Sáng Law đặt trọng tâm vào sự thấu hiểu và giải quyết linh hoạt từng trường hợp
Điểm khác biệt của Tia Sáng Law:
- Hiểu rõ thị trường, am hiểu ngành nghề: Tia Sáng Law không chỉ đơn thuần là luật sư mà còn là chuyên gia nghiên cứu ngành, giúp doanh nghiệp dự đoán trước các rủi ro pháp lý đặc thù trong lĩnh vực kinh doanh của mình.
- Giải pháp pháp lý tùy chỉnh: Mỗi doanh nghiệp đều nhận được tư vấn và kế hoạch pháp lý thiết kế riêng, phù hợp với quy mô, mục tiêu và chiến lược phát triển, tránh áp dụng “một khuôn mẫu cho tất cả”.
- Hỗ trợ xuyên suốt: Tia Sáng Law đồng hành không chỉ trong giai đoạn thành lập mà còn liên tục hỗ trợ trong suốt quá trình vận hành, đảm bảo doanh nghiệp luôn cập nhật và tuân thủ pháp luật mới nhất.
- Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, tận tâm: Đội ngũ của Tia Sáng Law gồm những luật sư dày dặn kinh nghiệm, không ngừng nâng cao trình độ và luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu.
Tia Sáng Law dẫn lối cho mọi doanh nghiệp vượt qua thách thức và vươn tới thành công.
-----------------------
CÔNG TY LUẬT TNHH MTV TIA SÁNG (BRIGHT LAW, STEADY TRUST)
“Bright law, steady trust - Sáng pháp lý, vững niềm tin”
Phòng 2.3 Tầng 2, Tòa nhà Indochina, số 04 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0989.072.079 – Luật sư Lê Thanh Trang tiasanglaw@gmail.com
http://tiasanglaw.com/
http://luattiasang.vn
https://www.facebook.com/LightLaw.TiaSang/
Trân trọng!