Luật pháp doanh nghiệp tại Việt Nam: Doanh nghiệp mới cần nắm gì?
Khi bắt đầu, hầu hết doanh nghiệp chỉ tập trung vào sản phẩm, thị trường, dòng tiền mà quên mất một "bệ đỡ" cực kỳ quan trọng: pháp lý. Việc hiểu và tuân thủ luật pháp doanh nghiệp tại Việt Nam không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí về sau.
Luật pháp doanh nghiệp là toàn bộ những quy định của Nhà nước liên quan đến việc thành lập, tổ chức, vận hành và chấm dứt một doanh nghiệp. Dù quy mô nhỏ hay lớn, doanh nghiệp đều phải tuân thủ từ những điều căn bản như:
- Hình thức doanh nghiệp hợp pháp (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh…)
- Đăng ký ngành nghề kinh doanh theo đúng quy định pháp luật hiện hành
- Thực hiện nghĩa vụ thuế và bảo hiểm
- Ký kết hợp đồng đúng quy chuẩn pháp lý
- Bảo vệ quyền lợi người lao động
Không ít doanh nghiệp non trẻ gặp rắc rối vì hiểu sai hoặc không cập nhật kịp luật. Ví dụ, một startup công nghệ hoạt động 2 năm nhưng chưa đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp đã bị xử phạt hành chính, ảnh hưởng đến việc gọi vốn.
Vì thế, hiểu đúng và hành xử đúng theo luật – ngay từ đầu – là yếu tố sống còn cho bất kỳ doanh nghiệp nào.
Những thay đổi nổi bật trong luật pháp doanh nghiệp tại Việt Nam
Luật pháp doanh nghiệp tại Việt Nam luôn được cập nhật để phù hợp với thực tiễn thị trường và cải cách hành chính.
Trong năm 2025 có một số điều chỉnh đáng chú ý mà các doanh nghiệp cần nắm rõ
1. Quy định mới về đăng ký doanh nghiệp qua môi trường điện tử
Nghị định sửa đổi bổ sung Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã đẩy mạnh hình thức đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đúng định dạng, có chữ ký số và tài khoản hợp lệ.
2. Cập nhật về hóa đơn điện tử và khai thuế
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn bổ sung năm 2024 - 2025:
- Doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, kể cả với trường hợp doanh thu nhỏ.
- Kê khai và nộp thuế qua cổng điện tử của Tổng cục Thuế là bắt buộc.
- Thời hạn kê khai, xử phạt nộp chậm thuế được siết chặt và áp dụng tự động hóa trong xử lý.
3. Tăng cường hậu kiểm thay vì tiền kiểm
Nhiều thủ tục giờ đây được rút gọn, cho phép doanh nghiệp “tự khai, tự chịu trách nhiệm”. Nhưng đổi lại, cơ quan chức năng tăng cường kiểm tra sau cấp phép. Doanh nghiệp nếu khai sai, hoặc hoạt động sai ngành nghề, sẽ bị xử lý nặng hơn.
4. Thay đổi trong chính sách về lao động và bảo hiểm
Một số quy định mới từ Bộ Luật Lao động và Luật Bảo hiểm Xã hội sửa đổi có hiệu lực từ đầu năm nay:
- Doanh nghiệp phải cập nhật hồ sơ lao động định kỳ lên cổng BHXH điện tử.
- Hợp đồng thử việc, hợp đồng khoán việc phải được rà soát chặt chẽ hơn (do có nhiều vụ tranh chấp).
- Mức xử phạt tăng nếu không tham gia đầy đủ bảo hiểm cho người lao động.
Lưu ý: Các doanh nghiệp mới thường chủ quan hoặc chưa kịp cập nhật những thay đổi nhỏ trong quy định. Điều này có thể khiến doanh nghiệp vi phạm mà không hề hay biết, dẫn đến phạt hành chính, mất quyền lợi thuế, thậm chí ảnh hưởng đến việc vay vốn hoặc ký hợp đồng với đối tác lớn.
Quy trình thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam theo luật pháp hiện hành
Không ít người nghĩ rằng "chỉ cần có vốn và ý tưởng là đủ". Nhưng trên thực tế, một trong những bước quan trọng nhất để khởi sự đúng pháp luật là nắm rõ quy trình thành lập doanh nghiệp.
Nhiều startup/doanh nghiệp nhỏ thường bỏ sót các quy trình luật doanh nghiệp
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam hiện hành, quy trình thành lập một doanh nghiệp bao gồm 5 bước cơ bản:
Doanh nghiệp lựa chọn loại hình phù hợp với mô hình kinh doanh
Phổ biến nhất hiện nay là công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần. Mỗi loại hình có quy định khác nhau về vốn, trách nhiệm pháp lý và cơ cấu tổ chức.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp - Chuẩn bị chuẩn từng giấy tờ
Bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông sáng lập, giấy tờ tùy thân hợp lệ…
Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN)
Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau 3 - 5 ngày làm việc, nếu hợp lệ, bạn sẽ nhận GCNĐKDN.
Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp - Không nên bỏ qua
Doanh nghiệp cần khắc con dấu pháp nhân và công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.
Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, nộp tờ khai ban đầu và mua hóa đơn điện tử
Đây là bước cuối cùng trước khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động. Việc này đảm bảo doanh nghiệp được ghi nhận và chịu trách nhiệm trước pháp luật trong các giao dịch tài chính.
Chính vì vậy, hiểu và tuân thủ đúng quy trình thành lập doanh nghiệp không chỉ giúp bạn an tâm vận hành, mà còn tạo dựng uy tín từ ngày đầu tiên.
Tia Sáng Law - Đồng hành pháp lý đáng tin cậy cho doanh nghiệp mới
Giữa hàng loạt văn bản pháp luật thay đổi liên tục, việc tự mình cập nhật và xử lý các vấn đề pháp lý là điều không hề dễ dàng, nhất là với các doanh nghiệp mới thành lập.
Tia Sáng Law trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp
Đội ngũ chuyên môn tại Tia Sáng Law giàu kinh nghiệm
Tia Sáng Law sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý có trên 10 năm kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc các lĩnh vực như: thành lập doanh nghiệp, hợp đồng thương mại, thuế, bảo hiểm, lao động, và các thủ tục pháp lý phức tạp khác.
Không chỉ giỏi chuyên môn, đội ngũ còn hỗ trợ bằng tinh thần tận tâm và chủ động theo sát khách hàng.
Hỗ trợ pháp lý 1:1, tối ưu theo từng mô hình doanh nghiệp
Tia Sáng Law cung cấp giải pháp linh hoạt: từ tư vấn trọn gói, hỗ trợ từng đầu việc pháp lý, đến dịch vụ pháp chế thuê ngoài cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Khách hàng được gắn kết trực tiếp với chuyên viên pháp lý phụ trách riêng, đảm bảo xử lý nhanh chóng và đúng định hướng.
Tia Sáng Law cung cấp:
Dịch vụ thành lập và thay đổi đăng ký thông tin doanh nghiệp
Soạn thảo hợp đồng, điều lệ, nội quy lao động theo luật
Tư vấn tuân thủ thuế, bảo hiểm, lao động
Hỗ trợ xử lý tranh chấp, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước
Chúng tôi xây dựng theo quy trình chuẩn mực, rõ ràng và tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
Ngoài ra, Tia Sáng Law còn cung cấp dịch vụ tư vấn từ xa, ký hồ sơ online, giúp các doanh nghiệp tỉnh thành khác cũng có thể tiếp cận dịch vụ chất lượng cao mà không cần di chuyển.
Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp, hoặc cảm thấy lúng túng trước những quy định pháp luật mới, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn tận tâm.
-----------------------
CÔNG TY LUẬT TNHH MTV TIA SÁNG
Địa chỉ: Phòng 2.3, tầng 2 tòa nhà Indochina. Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, P. ĐaKao, Q.1, TP. HCM
Hotline: 0989.072.079
Website:tiasanglaw.com
Gmail: tiasanglaw@gmail.com