KHÔNG CẬP NHẬT LUẬT DOANH NGHIỆP - RỦI RO BỊ XỬ PHẠT ĐẾN HÀNG TRĂM TRIỆU ĐỒNG

Vì sao việc không cập nhật Luật Doanh nghiệp lại dẫn đến các mức phạt nghiêm trọng?

Năm 2024, một công ty thương mại tại TP.HCM bất ngờ bị xử phạt hơn 120 triệu đồng khi bị cơ quan chức năng kiểm tra hồ sơ nội bộ. Lý do không nằm ở trốn thuế hay gian lận thương mại, mà chỉ vì… không cập nhật điều lệ công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020  một lỗi tưởng chừng "vô hại".

Doanh nghiệp Startup thường mắc những sai sót khi bước chân vào kinh doanh

Sự việc trên không phải là cá biệt. Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ thường chỉ tập trung vào hoạt động kinh doanh mà lơ là việc theo dõi, cập nhật các thay đổi trong pháp luật. Điều này dẫn đến hệ quả nặng nề:

• Các giấy tờ, quy chế nội bộ không còn giá trị pháp lý
  
  
• Quyết định của công ty dễ bị vô hiệu nếu sai thẩm quyền hoặc sai quy trình
  
  
• Rủi ro bị xử phạt hành chính, bị từ chối hồ sơ khi làm việc với ngân hàng, nhà đầu tư, đối tác lớn

Một trong những nguyên tắc cơ bản của pháp luật là: "Không biết luật không miễn trừ trách nhiệm pháp lý."

Luật Doanh nghiệp thường xuyên được điều chỉnh để phù hợp với tình hình kinh tế - xã hội. Nếu doanh nghiệp không cập nhật kịp thời, thì dù không có “hành vi xấu”, vẫn sẽ bị xem là vi phạm quy định quản lý nhà nước.

Các cơ quan như Sở Kế hoạch & Đầu tư, Sở Tài chính, Cục thuế… hiện nay tăng cường thanh tra định kỳ và sử dụng dữ liệu kết nối tự động. Vì vậy, chỉ cần một điểm sai trong hồ sơ, doanh nghiệp có thể bị phát hiện, bị xử phạt, bị “treo” hồ sơ hoặc ảnh hưởng đến năng lực pháp lý trong kinh doanh.

Những thay đổi nào trong Luật Doanh nghiệp dễ khiến doanh nghiệp vi phạm nếu không cập nhật?

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần thuộc lòng Luật Doanh nghiệp, việc không biết những thay đổi trọng yếu có thể khiến bạn "vướng luật" mà không hay biết. Dưới đây là những điểm mới, dễ gây vi phạm nếu doanh nghiệp không rà soát, cập nhật:

1. Thay đổi về con dấu doanh nghiệp

Từ năm 2021, doanh nghiệp được tự quyết định hình thức, số lượng, nội dung và quản lý con dấu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng con dấu theo mẫu cũ (ghi thông tin sai, không phù hợp quy định mới), dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc không có giá trị pháp lý.

2. Điều lệ không phù hợp với luật mới

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định cụ thể hơn về:

• Quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông
  
  
• Cơ chế bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật
  
  
• Thay đổi mô hình tổ chức công ty cổ phần, TNHH

Nếu doanh nghiệp không điều chỉnh điều lệ, mọi quyết định, bổ nhiệm, hoặc biểu quyết nội bộ có thể bị xem là trái luật, thậm chí vô hiệu nếu xảy ra tranh chấp.

3. Thay đổi thông tin doanh nghiệp chậm hoặc không đăng ký

Các trường hợp phổ biến như chuyển địa chỉ trụ sở chính, thay đổi người đại diện, vốn điều lệ hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh

Nhiều công ty quên đăng ký thay đổi hoặc để quá thời hạn quy định (10 ngày) → bị phạt từ 5 đến 30 triệu đồng, thậm chí bị đình chỉ hoạt động trong trường hợp nghiêm trọng.

4. Thiếu công bố thông tin đúng hạn

Doanh nghiệp, đặc biệt là công ty cổ phần không niêm yết, vẫn phải công bố thông tin theo quy định tại Nghị định 155/2020/NĐ-CP. Việc không tuân thủ sẽ dẫn đến các mức phạt cao và mất điểm tín nhiệm với nhà đầu tư.

Hậu quả của việc không cập nhật luật không đến ngay lập tức nhưng khi đến, nó đủ sức “làm chậm” cả hệ thống.

Hình thức xử phạt phổ biến khi doanh nghiệp vi phạm luật là gì?

Khi doanh nghiệp không tuân thủ đúng quy định của Luật Doanh nghiệp, dù là lỗi nhỏ hay lớn, hệ quả đều được thể hiện bằng các hình thức xử phạt rõ ràng, gồm:

1. Xử phạt hành chính - Mức phạt từ 5 triệu đến hơn 100 triệu đồng

Đây là hình thức phổ biến nhất và cũng gây thiệt hại trực tiếp cho doanh nghiệp. Một số trường hợp thường gặp:

2. Đình chỉ hoạt động, thu hồi giấy phép

Với các hành vi vi phạm nghiêm trọng hoặc kéo dài (ví dụ: không nộp báo cáo tài chính nhiều năm, sử dụng giấy tờ giả, kinh doanh trái phép), doanh nghiệp có thể bị đình chỉ hoạt động tạm thời, thậm chí bị rút giấy phép kinh doanh.

Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động hiện tại mà còn tạo tiền lệ xấu cho các lần hợp tác, gọi vốn hoặc đấu thầu trong tương lai.

3. Mất uy tín trong hồ sơ pháp lý và quan hệ đối tác

Nhiều doanh nghiệp không để ý, nhưng khi vi phạm luật, thông tin xử phạt có thể bị lưu trữ công khai trên các cổng thông tin doanh nghiệp, cơ quan thuế hoặc sở kế hoạch đầu tư. Điều này khiến doanh nghiệp mất điểm khi: Xin cấp tín dụng tại ngân hàng, gọi vốn đầu tư, làm hồ sơ dự thầu công hoặc quốc tế, mở rộng liên kết thương mại

Giải pháp cho doanh nghiệp – Dịch vụ pháp lý trọn gói tại Luật Tia Sáng

Sau tất cả những rủi ro và hệ quả tiềm ẩn từ việc không cập nhật Luật Doanh nghiệp, câu hỏi lớn đặt ra là: Doanh nghiệp nên làm gì để tự tin vận hành đúng luật, tránh tổn thất?

Luật Tia Sáng - Dịch vụ trọn gói, chi phí minh bạch, không phát sinh giúp doanh nghiệp an tâm về ngân sách.

Câu trả lời là đồng hành cùng một đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu, có khả năng cập nhật nhanh - xử lý chuẩn và hỗ trợ doanh nghiệp từ nền tảng pháp lý cốt lõi đến các phát sinh thực tế. Đó cũng là lý do Luật Tia Sáng trở thành lựa chọn tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP.HCM và các tỉnh thành lân cận.

Vì sao chọn Luật Tia Sáng?

- Cập nhật luật kịp thời, đội ngũ luật sư chuyên trách luôn theo dõi sát các văn bản mới, giúp doanh nghiệp không bị "tụt hậu pháp lý".

- Soạn thảo & rà soát điều lệ, hợp đồng, hồ sơ nội bộ: Đảm bảo đúng quy định, rõ trách nhiệm, chặt chẽ về mặt pháp lý.

- Tư vấn chiến lược pháp lý dài hạn: Không chỉ giải quyết sự vụ, mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong các cột mốc phát triển: gọi vốn, mở rộng chi nhánh, tái cấu trúc,…

Không đợi đến khi bị xử phạt mới “chạy chữa”, Luật Tia Sáng tập trung vào phòng ngừa rủi ro ngay từ bước đầu, từ đó xây nền pháp lý vững chắc cho mọi hoạt động kinh doanh. Liên hệ Luật Tia Sáng để được tư vấn miễn phí hồ sơ hiện tại của doanh nghiệp bạn.