Người ta thường nghĩ đến pháp lý khi có rắc rối xảy ra. Nhưng đến lúc đó thì thường đã quá muộn. Trong kinh doanh, nhiều quyết định tưởng chừng rất “bình thường” như ký một hợp đồng, góp vốn với người quen, sa thải nhân viên không đạt KPI đều có thể trở thành điểm bắt đầu cho những rủi ro lớn nếu doanh nghiệp không được chuẩn bị về pháp lý.
Pháp lý không phải là phần “thủ tục” càng không phải là công việc của lúc rảnh.
Pháp lý như cọc móng trong xây dựng, không ai thấy nhưng nếu không có hoặc làm sai ngay từ đầu, cả hệ thống sẽ lung lay khi có biến cố xảy ra.
Pháp lý là thứ quyết định doanh nghiệp tồn tại bằng cách nào
Một doanh nghiệp có thể sai sản phẩm, sai chiến lược vẫn xoay chuyển được. Nhưng nếu sai pháp lý, cái giá có thể là:
- Một hợp đồng khiến doanh nghiệp thiệt hại hàng trăm triệu
- Một quy trình sa thải không đúng khiến bị kiện ngược
- Một nhãn hiệu không đăng ký kịp bị đối thủ chiếm mất
- Một mô hình tổ chức sai khiến việc gọi vốn sau này bị vướng
Tất cả đều có thật và thường không ai nghĩ mình sẽ rơi vào đó cho đến khi nó xảy ra. Vậy nên, pháp lý không dành cho doanh nghiệp lớn mà dành cho doanh nghiệp muốn sống lâu
Nhiều người nghĩ chỉ cần thuê luật sư khi đã phát triển, có rủi ro lớn, có tài sản cần bảo vệ. Nhưng tư duy này giống như chờ bệnh nặng mới đi khám, trong khi đáng lẽ có thể phòng ngay từ đầu.
Nhiều người nghĩ “chỉ cần có giấy đăng ký kinh doanh là xong”. Nhưng sự thật là: giấy phép chỉ là bước đầu tiên trong hành trình pháp lý của một doanh nghiệp. Muốn vận hành trơn tru và không vướng sai sót, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ ít nhất 5 nhóm pháp lý cơ bản sau đây:
1. Chọn đúng loại hình doanh nghiệp đặt nền móng cho sau này
Công ty TNHH, cổ phần hay hộ kinh doanh cá thể?
Chọn sai loại hình ban đầu có thể khiến doanh nghiệp:
- Khó gọi vốn sau này
- Phải giải thể để chuyển đổi
- Gánh nhiều nghĩa vụ pháp lý không cần thiết
Tư vấn kỹ ngay từ đầu sẽ tiết kiệm cả trăm triệu khi doanh nghiệp cần mở rộng
2. Soạn điều lệ, nội quy, quy chế nội bộ
Đây là “luật chơi” bên trong doanh nghiệp. Nếu không có hoặc làm sơ sài:
- Dễ xảy ra tranh chấp giữa các thành viên góp vốn
- Khó xử lý nhân sự khi phát sinh mâu thuẫn
- Quy trình ra quyết định thiếu căn cứ pháp lý
Nên soạn bài bản để đảm bảo minh bạch, dễ vận hành và đứng vững khi bị kiểm tra, khiếu nại.
3. Bảo hộ tài sản trí tuệ tránh mất quyền vì chủ quan
Tên thương hiệu, logo, slogan, bao bì, thiết kế sản phẩm đều có thể bị sao chép nếu không đăng ký bảo hộ. Rất nhiều startup mất quyền sở hữu tên gọi chỉ vì chậm một bước. Nên đăng ký nhãn hiệu càng sớm càng tốt vừa tránh bị chiếm dụng, vừa tăng giá trị pháp lý khi gọi vốn.
4. Giấy phép chuyên ngành (nếu có)
Một số ngành nghề cần thêm giấy phép con như:
- Thực phẩm, mỹ phẩm, y tế
- Giáo dục, tài chính, bảo hiểm
- Thương mại điện tử
Không có giấy phép sẽ bị xử phạt, thậm chí đình chỉ hoạt động. Đừng để việc này cản trở tiến độ kinh doanh.
Không phải chủ doanh nghiệp nào cũng rành luật. Nhưng chỉ cần đi đúng từ đầu, mọi bước tiếp theo sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
Tia Sáng Law – Hỗ trợ doanh nghiệp “setup” pháp lý chuẩn ngay từ đầu
3 tình huống “dễ mất tiền” nếu thiếu người tư vấn pháp lý
Nhiều doanh nghiệp không ý thức được rủi ro pháp lý cho đến khi phải trả giá bằng tiền thật. Dưới đây là 3 tình huống điển hình có thể xảy ra với bất kỳ ai:
Tình huống 1: Ký hợp đồng sai mất trắng tiền đặt cọc
Một doanh nghiệp thương mại ký hợp đồng đặt mua lô hàng thiết bị hơn 300 triệu. Vì tin tưởng đối tác và muốn “làm nhanh”, dùng mẫu hợp đồng cũ không ràng buộc rõ thời hạn giao hàng, không có điều khoản phạt vi phạm.
Kết quả:
- Giao hàng trễ 2 tháng, gây gián đoạn kinh doanh
- Doanh nghiệp không thể đòi bồi thường vì trong hợp đồng không có điều khoản xử lý
Nếu có luật sư rà soát trước, chỉ mất vài trăm nghìn đến vài triệu nhưng tiết kiệm được hàng trăm triệu và cả cơ hội kinh doanh.
Tình huống 2: Sa thải nhân sự sai quy trình bị kiện ngược, bồi thường 2 tháng lương
Một công ty nhỏ sa thải nhân viên do thường xuyên đi trễ và không hoàn thành công việc. Tuy nhiên, họ không lập biên bản, không cảnh báo trước bằng văn bản cũng không tổ chức họp kỷ luật theo quy định.
Kết quả:
Nhân viên khiếu nại lên Phòng LĐ-TB&XH
Doanh nghiệp bị yêu cầu bồi thường 2 tháng lương và truy đóng BHXH
Nếu có luật sư hướng dẫn quy trình từ đầu, doanh nghiệp sẽ làm đúng luật và tránh thiệt hại vô lý.
Tình huống 3: Không đăng ký nhãn hiệu mất luôn thương hiệu
Một startup ngành F&B dùng tên thương hiệu rất “trend”, đầu tư thiết kế bộ nhận diện bài bản. Nhưng vì chưa đăng ký nhãn hiệu, một bên khác đã nhanh tay nộp hồ sơ bảo hộ tên gọi này.
Kết quả:
Startup buộc phải đổi tên thương hiệu
Mất toàn bộ chi phí marketing đã đầu tư
Rủi ro bị kiện ngược nếu tiếp tục dùng tên cũ
Luật Tia Sáng – Luật sư đồng hành linh hoạt cho doanh nghiệp Việt
Trong hơn một thập kỷ tư vấn pháp lý cho hàng trăm doanh nghiệp Việt từ startup, công ty gia đình đến doanh nghiệp lớn - Luật Tia Sáng nhận ra một điều: Doanh nghiệp không thiếu luật sư họ chỉ thiếu một người đồng hành đủ hiểu, đủ linh hoạt, đủ tin cậy để gỡ rối đúng lúc và định hướng kịp thời.
Luật Tia Sáng cung cấp gói tư vấn pháp lý trọn gói cho doanh nghiệp khởi nghiệp
Tia Sáng không chạy theo từng vụ việc. Chúng tôi ưu tiên một mô hình đồng hành dài hơi, theo sát doanh nghiệp từ giai đoạn khởi sự, vận hành đến mở rộng.
Luật sư tại Tia Sáng sẽ:
- Tư vấn cấu trúc doanh nghiệp hợp lý theo chiến lược phát triển
- Xây dựng bộ khung pháp lý: điều lệ, hợp đồng mẫu, quy trình nội bộ
- Cảnh báo rủi ro tiềm ẩn trong từng quyết định kinh doanh
- Hướng dẫn xử lý đúng luật, tránh mất tiền mất thời gian, mất uy tín
Các mô hình luật sư đồng hành tại Tia Sáng Law
Gói cố vấn định kỳ (theo tháng/quý): Phù hợp với doanh nghiệp đang vận hành ổn định nhưng cần pháp lý kề bên để rà soát, xử lý kịp thời.
Gói tư vấn theo chặng tăng trưởng: Dành cho startup, công ty mở rộng, đang gọi vốn hoặc chuẩn bị IPO – Tia Sáng hỗ trợ setup toàn bộ hệ thống pháp lý nền.
Gói hỗ trợ theo vụ việc (pháp lý on-demand): Doanh nghiệp nhỏ cần xử lý gọn một vấn đề cụ thể: sa thải nhân viên, tranh chấp hợp đồng, đăng ký sở hữu trí tuệ.
Trong một môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và nhiều rủi ro ngầm, doanh nghiệp nào đi vững pháp lý doanh nghiệp đó đi xa hơn. Hãy để Tia Sáng Law trở thành người bạn đồng hành chuyên môn, giúp doanh nghiệp của bạn an tâm mở rộng, phát triển dài hạn.