Startup cần chuẩn bị gì trước khi đăng ký doanh nghiệp?
Khởi nghiệp là hành trình đầy tiềm năng nhưng cũng lắm rủi ro – đặc biệt ở giai đoạn đầu khi các startup chưa nắm rõ các thủ tục pháp lý cần thiết để thành lập công ty.
Một nền tảng pháp lý vững vàng sẽ giúp startup tiết kiệm thời gian, tránh sai phạm và sẵn sàng cho hành trình phát triển dài hạn.
Dưới đây là 10 bước chuẩn bị pháp lý quan trọng dành cho startup trước khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam.
Lựa chọn mô hình pháp lý tối ưu cho startup
Một trong những quyết định quan trọng đầu tiên là lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: công ty TNHH, công ty cổ phần, hay hộ kinh doanh cá thể.
Theo kinh nghiệm tư vấn thành lập công ty, startup nên cân nhắc chuyển dịch từ mô hình cá thể sang doanh nghiệp để mở rộng quy mô, gọi vốn dễ dàng và tăng tính minh bạch.
Bảo vệ sở hữu trí tuệ ngay từ đầu
Tên công ty, logo, sản phẩm, nội dung… đều là tài sản trí tuệ cần được đăng ký và bảo hộ sớm.
Nhiều startup đã phải thay đổi tên thương hiệu chỉ vì không đăng ký độc quyền kịp thời, gây thiệt hại lớn về hình ảnh và chi phí marketing.
Thỏa thuận đồng sáng lập – Nền tảng pháp lý bền vững
Sự xung đột giữa các đồng sáng lập là lý do khiến nhiều startup tan rã. Vì vậy, Founder Agreement là một văn bản không thể thiếu.
Hợp đồng nên quy định rõ tỷ lệ góp vốn, quyền biểu quyết, trách nhiệm và cơ chế xử lý khi một thành viên rút lui.
Gọi vốn – Pháp lý liên quan đến nhà đầu tư
Việc tiếp cận nguồn vốn đòi hỏi startup phải hiểu rõ các quy định về góp vốn, phát hành cổ phần, hợp đồng đầu tư.
Luật đầu tư doanh nghiệp quy định rõ nghĩa vụ và quyền lợi giữa các bên – đặc biệt là khi có sự tham gia của nhà đầu tư thiên thần hoặc quỹ đầu tư mạo hiểm.
Quy định về thuế, hóa đơn và kế toán ban đầu
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành:
- Mở tài khoản ngân hàng công ty
- Đăng ký chữ ký số
- Kê khai thuế ban đầu và sử dụng hóa đơn điện tử
Nhiều startup bỏ qua bước này dẫn đến bị phạt hành chính hoặc gặp khó khăn trong giao dịch với đối tác.
Luật Doanh nghiệp Việt Nam – Hành lang pháp lý cần nắm trước khi đăng ký doanh nghiệp
Chuẩn hóa hợp đồng và điều khoản pháp lý
Ngay cả ở giai đoạn khởi đầu, startup vẫn cần hợp đồng rõ ràng với nhân sự, khách hàng, nhà cung cấp.
Các mẫu hợp đồng như: hợp đồng lao động, NDA, hợp tác kinh doanh… nên được chuẩn hóa theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam.
Điều kiện kinh doanh ngành nghề đặc thù
Các lĩnh vực như: fintech, giáo dục, mỹ phẩm, thực phẩm, TMĐT… thường yêu cầu thêm các giấy phép con ngoài đăng ký kinh doanh.
Startup cần xác định rõ ngành nghề có điều kiện và chuẩn bị hồ sơ xin phép đúng quy trình.
Sai lầm pháp lý startup thường mắc phải
Một số lỗi phổ biến có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt, như:
- Đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc vi phạm quy định
- Dùng địa chỉ không hợp lệ làm trụ sở
- Đăng ký thiếu ngành nghề chính
- Không nộp kê khai thuế đúng hạn
Xu hướng pháp lý số hóa và đăng ký online
Startup hiện có thể thành lập công ty online hoàn toàn qua cổng thông tin quốc gia – tiết kiệm chi phí và thời gian.
Sử dụng chữ ký số, hóa đơn điện tử, báo cáo thuế qua mạng là xu hướng bắt buộc trong hệ thống pháp luật số hóa hiện nay.
Startup thường vướng sai sót pháp lý ngay từ đầu, chuẩn bị đúng từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức về sau
Một startup có thể tiết kiệm rất nhiều chi phí bằng cách tự làm, nhưng sẽ tốn gấp đôi thời gian và rủi ro pháp lý cao hơn nếu không có người đồng hành chuyên môn.
Việc hợp tác với một dịch vụ luật doanh nghiệp hoặc thuê luật sư doanh nghiệp sẽ giúp startup:
- Thành lập đúng luật
- Gọi vốn suôn sẻ
- Hạn chế rủi ro dài hạn
Startup muốn khởi nghiệp đúng luật? Luật Tia Sáng, đồng hành pháp lý từ A đến Z
Khởi nghiệp là hành trình táo bạo, nhưng để đi xa và đi đúng, startup cần chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ bước đầu tiên, đặc biệt là về thủ tục pháp lý và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Bạn đang băn khoăn startup cần chuẩn bị gì trước khi đăng ký doanh nghiệp?
Hay loay hoay với các thủ tục pháp lý trước khi thành lập công ty? Đừng lo, Tia Sáng Law chính là giải pháp đồng hành toàn diện dành cho bạn.
Tia Sáng Law – Giải pháp toàn diện về pháp lý cho startup bước vào hành trình kinh doanh
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn luật doanh nghiệp, chúng tôi cung cấp dịch vụ:
- Tư vấn thành lập doanh nghiệp theo đúng quy định Luật doanh nghiệp Việt Nam
- Hướng dẫn đầy đủ hồ sơ pháp lý cho startup trước khi mở công ty
- Hỗ trợ tư vấn pháp lý công ty cổ phần, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, và lựa chọn loại hình phù hợp
- Tư vấn chiến lược pháp lý theo Luật đầu tư doanh nghiệp, hỗ trợ gọi vốn, góp vốn an toàn
- Cung cấp dịch vụ luật doanh nghiệp, luật sư doanh nghiệp đồng hành dài hạn
Luật Tia Sáng chính là dịch vụ tư vấn luật doanh nghiệp chuyên sâu, giúp bạn vững bước từ những bước đầu tiên.