Vì sao nên thành lập công ty sớm?

Khi mới bắt đầu kinh doanh, nhiều người có xu hướng trì hoãn việc thành lập công ty vì nghĩ rằng: “Cứ làm trước, có doanh thu rồi tính tiếp”. Tuy nhiên, việc chậm trễ đăng ký pháp nhân có thể khiến bạn:

• Bị từ chối hợp tác khi không thể xuất hóa đơn
• Không thể mở tài khoản ngân hàng tên công ty
• Gặp rắc rối khi khách hàng yêu cầu ký hợp đồng
• Gặp rủi ro pháp lý nếu bị kiểm tra hoạt động kinh doanh trái phép

Việc thành lập công ty là bước đầu tiên giúp bạn chính thức hóa hoạt động kinh doanh dưới sự bảo hộ của pháp luật. Không chỉ là thủ tục pháp lý, mà còn là điều kiện tiên quyết để: 

Tăng độ uy tín khi giao dịch: Khách hàng và đối tác thường ưu tiên làm việc với doanh nghiệp có pháp nhân rõ ràng, đặc biệt nếu bạn cung cấp sản phẩm/dịch vụ có giá trị lớn, hoặc cần ký kết hợp đồng.

Ví dụ: Bạn mở công ty dịch vụ marketing, có khách hàng muốn ký hợp đồng ngân sách 200 triệu, họ sẽ yêu cầu công ty có đầy đủ giấy tờ pháp lý để xuất hóa đơn VAT.
Dễ dàng mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Việc tách bạch tài chính cá nhân và doanh nghiệp giúp bạn quản lý dòng tiền minh bạch, chuyên nghiệp hơn. Các ngân hàng hiện nay yêu cầu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi mở tài khoản công ty.

Được phép xuất hóa đơn VAT: Doanh nghiệp có mã số thuế và đầy đủ giấy tờ mới đủ điều kiện phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.

VAT là yêu cầu bắt buộc nếu bạn cung cấp sản phẩm/dịch vụ cho tổ chức, doanh nghiệp khác.

Bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp: Khi có hợp đồng, con dấu, và tư cách pháp nhân rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng chứng minh quyền lợi hợp pháp trong các tình huống phát sinh tranh chấp kinh doanh.

Dễ tiếp cận vốn, quỹ đầu tư: Các ngân hàng, nhà đầu tư cá nhân hoặc tổ chức đều yêu cầu hồ sơ doanh nghiệp khi xét duyệt cho vay, đầu tư hoặc hợp tác. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có cơ hội tham gia các chương trình hỗ trợ của Nhà nước như giảm thuế, xúc tiến thương mại, đổi mới sáng tạo.

Thành lập công ty nhanh và đúng luật – Cần chuẩn bị những gì?

Muốn thành lập công ty nhanh, việc đầu tiên là bạn cần nắm được những thông tin bắt buộc phải có trong hồ sơ pháp lý như:

- Giấy đề nghị thông tin đăng ký theo mẫu  

- Điều lệ công ty (do bạn hoặc dịch vụ soạn)  

- Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có nhiều người góp vốn)  

- Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên  

- Giấy ủy quyền (nếu bạn nhờ người khác nộp hồ sơ)

Đồng thời biết cách chuẩn bị sao cho đúng, tránh sửa tới sửa lui. Dưới đây là toàn bộ những gì bạn cần chuẩn bị:

1. Xác định loại hình doanh nghiệp

hổ biến và phù hợp nhất với người mới thường là công ty TNHH một thành viên (nếu bạn tự làm chủ), hoặc TNHH hai thành viên trở lên (nếu có người góp vốn cùng). Còn nếu bạn xác định muốn kêu gọi vốn lớn, chia cổ phần rõ ràng thì nên chọn công ty cổ phần.

Bạn cần quyết định sẽ đăng ký theo loại hình nào?

Nếu bạn chỉ kinh doanh nhỏ, ít ràng buộc pháp lý, thì vẫn có thể cân nhắc mô hình hộ kinh doanh cá thể. Tuy nhiên, hình thức này không có tư cách pháp nhân, không được chia sẻ vốn, không có con dấu pháp lý.

2. Chọn tên công ty

Tên công ty cần có loại hình doanh nghiệp + tên riêng (ví dụ: Công ty TNHH Dịch vụ Minh Tâm). Bạn được phép đặt tên trùng một phần, nhưng không được trùng hoàn toàn với tên đã có trên hệ thống quốc gia. Lưu ý: Không nên dùng từ ngữ gây hiểu nhầm với cơ quan nhà nước, không dùng từ nhạy cảm, vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc dễ gây tranh chấp thương hiệu.

3. Chuẩn bị địa chỉ trụ sở

Bạn bắt buộc phải có địa chỉ để đăng ký trụ sở chính. Có thể dùng nhà riêng, văn phòng thuê, hoặc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo nếu bạn chưa có địa điểm kinh doanh cố định. Không được dùng địa chỉ là nhà tập thể, nhà trọ, hoặc căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở (trừ khi tòa nhà cho phép kinh doanh và có xác nhận).

4. Xác định ngành nghề kinh doanh

Bạn nên xác định rõ ngành nghề chính, và liệt kê thêm các ngành liên quan nếu có. Ngành nghề phải khớp với mã ngành theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Nếu bạn chọn ngành có điều kiện (như xuất khẩu lao động, vận tải, bất động sản, giáo dục…), cần đáp ứng thêm các yêu cầu cụ thể sau này.

Trong hồ sơ thành lập, không cần nộp giấy tờ chứng minh ngành nghề, nhưng bạn vẫn nên xác định rõ để tránh bị cơ quan thuế “soi” sau khi thành lập.

5. Tham khảo vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý?

Luật hiện hành không yêu cầu bạn chứng minh vốn điều lệ, bạn được quyền kê khai con số tùy ý. Nhưng không phải muốn ghi bao nhiêu cũng được. Nếu bạn kinh doanh dịch vụ nhỏ, có thể để từ 20 đến 100 triệu. 

Vốn điều lệ ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý, và đôi khi ảnh hưởng đến khả năng trúng thầu, ký hợp đồng lớn. 

Nếu bạn làm dự án, làm thương mại, nên để từ 500 triệu đến vài tỷ để thể hiện năng lực tài chính. Những ngành nghề đặc thù như bất động sản, bảo vệ, tài chính – yêu cầu vốn tối thiểu theo quy định.

Các câu hỏi doanh nghiệp mới thành lập cần biết.

Người đại diện pháp luật là ai?

Đây là người đứng tên công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, có quyền ký hợp đồng và thực hiện mọi giao dịch thay mặt công ty. Bạn có thể đứng tên chính mình, hoặc là người khác mà bạn tin tưởng. Nhưng hãy nhớ: người này phải có mặt khi làm việc với thuế, ngân hàng, đối tác nên cần chọn người có trách nhiệm và hiểu biết cơ bản về hoạt động doanh nghiệp.

Giấy tờ cá nhân cần chuẩn bị

Bạn cần bản scan hoặc photo CMND/CCCD của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn (nếu có). Nếu nộp hồ sơ online, cần chuẩn bị file rõ nét, không bị mờ, không bị cắt góc. Nếu nộp trực tiếp, nên mang theo bản sao công chứng trong vòng 3 - 6 tháng.

Nộp hồ sơ ở đâu? Có đăng ký online được không?

Có 2 cách để bạn đăng ký doanh nghiệp:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi bạn đặt trụ sở.

- Đăng ký online qua website (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Với hình thức này, bạn cần có chữ ký số (token) hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh online được xác thực.

Nên tự làm hay thuê dịch vụ?

Nếu bạn hiểu luật, rành máy tính và có thời gian tra cứu, bạn hoàn toàn có thể tự nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu bạn không rành thủ tục hành chính hoặc muốn có kết quả nhanh - gọn - không lo sai sót thì nên thuê dịch vụ chuyên nghiệp. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin, ký hồ sơ, còn lại họ sẽ làm tất cả.

Dịch vụ uy tín có thể giúp bạn nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ trong 3 ngày làm việc, kèm theo hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, nộp thuế ban đầu, khắc dấu…

Đồng hành pháp lý – Mở công ty đúng luật cùng TIA SÁNG LAW

Trên hành trình khởi sự kinh doanh, việc lựa chọn một đơn vị pháp lý đồng hành đáng tin cậy là bước đệm không thể thiếu để doanh nghiệp của bạn khởi đầu suôn sẻ và phát triển bền vững. Công ty Luật TNHH MTV TIA SÁNG tự hào là điểm tựa pháp lý vững chắc, đã và đang hỗ trợ hàng trăm khách hàng cá nhân, doanh nghiệp trong nước và quốc tế xử lý trọn vẹn các vấn đề pháp lý từ A đến Z.

.

 TIA SÁNG LAW quy tụ đội ngũ Luật sư và chuyên gia pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm

Điểm khác biệt của TIA SÁNG không chỉ đến từ kiến thức chuyên sâu, mà còn nằm ở cách tiếp cận thực tiễn, tư vấn linh hoạt, minh bạch và luôn lấy quyền lợi của khách hàng làm trung tâm. Chúng tôi không chỉ giúp bạn thành lập công ty một cách hợp pháp - nhanh chóng - tiết kiệm, mà còn đồng hành lâu dài trong mọi giai đoạn phát triển doanh nghiệp.

------------------------

CÔNG TY LUẬT TNHH MTV TIA SÁNG

Địa chỉ: Phòng 2.3, tầng 2 tòa nhà Indochina. Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, P. ĐaKao, Q.1, TP. HCM

Hotline: 0989.072.079

Website: tiasanglaw.com

Gmail: tiasanglaw@gmail.com