TỪ 2025 HỘ KINH DOANH TRÊN 1 TỶ PHẢI XUẤT HÓA ĐƠN TỪ MÁY TÍNH TIỀN
Máy tính tiền là gì? Khác gì với máy POS hay phần mềm bán hàng?
Máy tính tiền (hay còn gọi là máy bán hàng) là thiết bị chuyên dụng dùng để tính toán, ghi nhận doanh thu và in hóa đơn bán hàng ngay tại điểm bán. Từ 2025, loại máy này phải có khả năng kết nối trực tiếp với cơ quan thuế để truyền dữ liệu hóa đơn điện tử, giúp việc quản lý thuế minh bạch và chính xác hơn.
Máy POS (Point of Sale) là thiết bị dùng để xử lý thanh toán qua thẻ ngân hàng, có thể tích hợp nhiều chức năng như quét mã vạch, kiểm soát kho, quản lý khách hàng… nhưng chưa chắc đã tự động truyền dữ liệu thuế như máy tính tiền được yêu cầu.
Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng cần trang bị máy tính tiền kết nối thuế chứ không chỉ đơn thuần là máy POS hay phần mềm quản lý bán hàng thông thường.
Phần mềm bán hàng là ứng dụng chạy trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính để quản lý quy trình bán hàng, tồn kho, khách hàng… Phần mềm này có thể liên kết với máy tính tiền hoặc máy POS nhưng không thay thế được thiết bị phần cứng bắt buộc phải kết nối với cơ quan thuế.
Theo quy định mới được Tổng cục Thuế triển khai, bắt đầu từ ngày 1/1/2025, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ phải sử dụng máy tính tiền có kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế để xuất hóa đơn. Đây là bước tiến quan trọng trong việc số hóa công tác quản lý thuế, đồng thời tăng tính minh bạch, chống thất thu ngân sách.
Vậy cụ thể quy định này áp dụng như thế nào?
- Đối tượng áp dụng: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (không phân biệt ngành nghề) có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên/năm, không thuộc diện nộp thuế khoán.
- Hình thức hóa đơn: Hóa đơn điện tử được xuất trực tiếp từ máy tính tiền, đồng bộ với hệ thống của cơ quan thuế.
- Yêu cầu về máy móc: Doanh nghiệp phải sử dụng máy tính tiền có chức năng kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, được Tổng cục Thuế phê duyệt hoặc đáp ứng chuẩn kỹ thuật do Bộ Tài chính công bố.
- Thời điểm bắt buộc thực hiện: Từ 01/01/2025.
Nếu chưa chuẩn bị kịp, việc lúng túng khi triển khai có thể dẫn đến chậm trễ, vi phạm quy định và bị xử phạt.
Đây không chỉ là thay đổi về mặt kỹ thuật, mà còn là bước chuyển mình lớn trong cách vận hành và quản lý của các hộ kinh doanh.
Việc bắt buộc phải dùng máy tính tiền từ năm 2025 có thể khiến nhiều hộ kinh doanh nhỏ cảm thấy... “đau đầu”. Đơn giản vì:
- Chi phí mua máy tính tiền không hề nhỏ. Với nhiều hộ, đây là khoản đầu tư khá lớn so với lợi nhuận hằng ngày, khiến họ phải cân nhắc kỹ lưỡng.
- Công nghệ không phải ai cũng “bén” với nó. Việc phải làm quen với máy móc, phần mềm mới, rồi loay hoay xử lý khi máy lỗi khiến không ít người cảm thấy áp lực.
- Nếu không kịp thời chuyển đổi hoặc dùng máy không đúng chuẩn, phạt là điều khó tránh. Mà phạt thì ai cũng muốn né!
- Thiếu hỗ trợ kỹ thuật và pháp lý cũng là một “vấn đề lớn”. Hộ kinh doanh nhỏ thường không có người tư vấn chuyên nghiệp nên dễ bị rối khi gặp trục trặc.
- Thay đổi thói quen bán hàng truyền thống không phải chuyện dễ dàng. Đôi khi chỉ một thao tác mới cũng làm chậm, làm vướng, làm mệt.
Việc làm chủ công nghệ và tuân thủ pháp luật không chỉ giúp bạn tránh rủi ro mà còn mở ra cơ hội phát triển bền vững.
Dù vậy, chính những khó khăn này cũng là dấu hiệu cho thấy thời đại kinh doanh đã bước sang một trang mới.
Không dùng máy tính tiền có bị phạt không? Khi nào áp dụng?
Có thể bạn đang thắc mắc: “Liệu mình có thể tránh được việc dùng máy tính tiền không? Nếu không dùng thì có bị phạt thật không?” Câu trả lời là có, và mức phạt cũng không hề nhẹ.
Theo quy định mới từ năm 2025, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng mỗi năm bắt buộc phải sử dụng máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế. Đây không chỉ là yêu cầu về mặt kỹ thuật mà còn là bước tiến quan trọng để minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, góp phần chống thất thu thuế và tạo sân chơi công bằng cho tất cả mọi người.
Nếu bạn vẫn giữ thói quen bán hàng truyền thống mà không chuyển đổi sang máy tính tiền, khi bị kiểm tra, bạn sẽ có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt từ vài triệu đồng đến hàng chục triệu đồng tùy mức độ vi phạm. Ngoài ra, còn có thể bị cưỡng chế nộp thuế nếu có dấu hiệu khai báo không trung thực.
Chấp hành đúng quy định không chỉ tránh được rủi ro về mặt pháp lý mà còn là bước đệm giúp bạn phát triển kinh doanh chuyên nghiệp và bền vững hơn trong tương lai
Tuy nhiên, nếu bạn là hộ kinh doanh nhỏ, chưa đạt mức doanh thu này, bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng phương thức truyền thống một thời gian nữa, nhưng nên chuẩn bị sẵn sàng để không bị động khi quy định mở rộng.
Năm 2025 hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để vận hành kinh doanh suôn sẻ.
Để không bị động và tránh những rắc rối không đáng có khi quy định mới về máy tính tiền chính thức áp dụng, các hộ kinh doanh nên bắt đầu chuẩn bị ngay từ bây giờ. Việc chuẩn bị không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch và chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
Trước hết hãy đánh giá lại quy mô doanh thu của mình để xác định xem bạn có thuộc diện phải áp dụng máy tính tiền hay chưa. Nếu doanh thu trên 1 tỷ đồng mỗi năm, việc chuyển đổi là bắt buộc.
Tiếp theo, bạn cần lựa chọn loại máy tính tiền phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh. Máy tính tiền phải có khả năng kết nối trực tiếp với cơ quan thuế để đảm bảo dữ liệu được truyền tải chính xác, nhanh chóng và minh bạch.
Hộ kinh doanh cần nắm rõ các thủ tục đăng ký và hoàn thiện hồ sơ theo quy định để đảm bảo việc sử dụng máy tính tiền được pháp luật công nhận.
Ngoài ra, việc đào tạo nhân viên sử dụng máy tính tiền cũng rất quan trọng để tránh sai sót trong quá trình vận hành, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.
Luật Tia Sáng - Đơn vị hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trước biến động kinh doanh
Nếu bạn cảm thấy những bước này còn phức tạp và khó khăn, đừng lo, Tia Sáng Law là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, chuyên sâu trong lĩnh vực doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn, lựa chọn thiết bị, đến hỗ trợ làm thủ tục pháp lý nhanh chóng, chính xác.
Đội ngũ Luật sư và chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm chuyên môn được nhiều doanh nghiệp tin chọn
Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc các quy định mới nhất, Tia Sáng Law giúp bạn:
- Hiểu rõ các quy định về máy tính tiền và nghĩa vụ pháp lý đi kèm.
- Lựa chọn giải pháp phù hợp với mô hình kinh doanh.
- Hỗ trợ làm thủ tục đăng ký, liên hệ cơ quan thuế.
- Tư vấn đào tạo, vận hành thiết bị hiệu quả.
Đừng để những quy định mới trở thành gánh nặng cho bạn, hãy chuẩn bị kỹ càng và chuyên nghiệp để doanh nghiệp sẵn sàng vận hành với tâm thế tự tin nhất. Liên hệ ngay với Luật Tia Sáng để được tư vấn chi tiết về luật kinh doanh mới nhất.