Những ai bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định mới?
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, việc áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền đã không còn là lựa chọn mà trở thành nghĩa vụ bắt buộc với một số đối tượng kinh doanh nhất định.
Quy trình tham khảo xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
Việc sử dụng máy tính tiền không chỉ để phục vụ việc bán hàng nhanh gọn, mà còn để kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, phát hành hóa đơn điện tử có mã một cách tự động và minh bạch.
Đối tượng bắt buộc phải áp dụng bao gồm:
- Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh hoạt động trong các lĩnh vực:
- Ăn uống, nhà hàng
- Bán lẻ hàng hóa tiêu dùng
- Dịch vụ lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ)
- Vận tải hành khách
- Dịch vụ giải trí (rạp chiếu phim, karaoke, spa...)
- Các đơn vị đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ và đang sử dụng máy tính tiền tại điểm bán.
Lưu ý quan trọng: Không phải mọi hộ kinh doanh đều bắt buộc, nhưng nếu bạn kinh doanh trong các lĩnh vực nêu trên và có phát sinh doanh thu thường xuyên tại địa điểm cố định, bạn nằm trong diện bắt buộc.
Hộ kinh doanh có phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không?
Đây là câu hỏi mà rất nhiều hộ kinh doanh đang quan tâm nhất là trong giai đoạn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo quy định mới. Trước đây, phần lớn hộ kinh doanh chỉ cần nộp thuế khoán và không phải phát hành hóa đơn thường xuyên. Nhưng từ khi quy định về máy tính tiền và hóa đơn điện tử được đưa vào áp dụng, mọi thứ đã thay đổi.
Nếu bạn đang kinh doanh tại địa điểm cố định, có doanh thu thường xuyên, hoạt động trong các lĩnh vực như ăn uống, bán lẻ, chăm sóc sức khỏe, làm đẹp, vận tải hành khách… và đang sử dụng máy tính tiền tại quầy thì bạn nằm trong nhóm bắt buộc áp dụng.
Không phải tất cả hộ kinh doanh đều bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Nói cách khác, nếu mô hình kinh doanh của bạn có sự ổn định, có thiết bị hỗ trợ bán hàng và ghi nhận giao dịch theo thời gian thực, thì việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước tiến trong việc quản lý chuyên nghiệp hơn.
Dù vậy, nhiều hộ kinh doanh vẫn cảm thấy bối rối vì chưa biết bắt đầu từ đâu: mua máy gì, kết nối ra sao, đăng ký thế nào cho đúng… Đây là lý do Luật Tia Sáng ra đời để đồng hành giúp bạn hiểu rõ mình có thuộc diện bắt buộc hay không, và nếu có, sẽ cần chuẩn bị gì để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.
Ngành nghề nào phải áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và từ khi nào?
Không phải mọi loại hình kinh doanh đều phải triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, nhưng một số ngành nghề đặc thù thì lại nằm trong danh sách bắt buộc theo lộ trình của cơ quan thuế. Việc xác định đúng ngành nghề không chỉ giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh chủ động trong việc chuyển đổi, mà còn tránh những rủi ro về sau khi bị kiểm tra hoặc truy cứu trách nhiệm do không tuân thủ.
Theo quy định hiện hành, các ngành nghề sau được ưu tiên triển khai và bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền:
- Kinh doanh dịch vụ ăn uống: nhà hàng, quán ăn, cà phê, trà sữa
- Kinh doanh bán lẻ hàng hóa tiêu dùng: siêu thị mini, tạp hóa, cửa hàng tiện lợi
- Dịch vụ lưu trú và nghỉ dưỡng: khách sạn, nhà nghỉ
- Dịch vụ làm đẹp và chăm sóc cá nhân: spa, salon tóc, nail
- Dịch vụ giải trí: rạp chiếu phim, karaoke, phòng game
- Vận tải hành khách: taxi, xe hợp đồng, xe du lịch
Việc chủ động chuyển đổi sớm sẽ giúp bạn có thời gian chuẩn bị tốt hơn về phần mềm, thiết bị và hồ sơ đăng ký.
Thời điểm áp dụng chính thức được Tổng cục Thuế quy định theo lộ trình từng địa phương. Nhiều tỉnh, thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ... đã bắt đầu yêu cầu triển khai từ năm 2023 và mở rộng sang các tỉnh còn lại trong năm 2024–2025. Tuy không cùng lúc trên toàn quốc, nhưng chắc chắn việc áp dụng sẽ là bắt buộc với các ngành nghề nói trên trong tương lai rất gần.
Với nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ, việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không đơn giản như... cắm máy là chạy. Phần lớn khách hàng mà Tia Sáng Law từng hỗ trợ đều gặp chung một vấn đề: không biết bắt đầu từ đâu, hoặc lỡ làm sai bước ngay từ đầu nên phải mất thêm thời gian sửa hồ sơ, điều chỉnh dữ liệu, kết nối lại với cơ quan thuế.
Tia Sáng Law hỗ trợ bạn những gì?
Tư vấn xác định đúng đối tượng áp dụng
Không phải ai cũng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Luật Tia Sáng sẽ rà soát hồ sơ kinh doanh, ngành nghề, mô hình vận hành và thông báo rõ bạn có thuộc diện bắt buộc hay không. Nếu không bắt buộc, bạn cũng được tư vấn các lựa chọn phù hợp khác.
Hướng dẫn toàn bộ thủ tục đăng ký với cơ quan thuế
Từ bước chuẩn bị hồ sơ, nộp mẫu biểu đến việc kết nối phần mềm hóa đơn điện tử với máy tính tiền, chúng tôi hướng dẫn chi tiết, hỗ trợ điền biểu mẫu, và đồng hành xử lý nếu có phát sinh.
Luật Tia Sáng tự hào sở hữu đội ngũ chuyên gia pháp lý thực chiến, dẫn đầu xu hướng
Phối hợp kỹ thuật với nhà cung cấp máy tính tiền & phần mềm hóa đơn
Bạn không cần tự tìm hiểu cách cài đặt hay lo việc đồng bộ. Tia Sáng Law làm cầu nối giữa bạn - nhà cung cấp thiết bị - cơ quan thuế, giúp quy trình trơn tru và tránh sai lệch thông tin.
Đào tạo cách sử dụng đúng, hạn chế lỗi phát sinh
Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn sẽ được hướng dẫn sử dụng máy tính tiền đúng cách, phát hành hóa đơn điện tử chính xác, đảm bảo tính hợp lệ và lưu trữ đúng quy trình.
Đồng hành trong các tình huống sau triển khai
Lỡ phát hành sai hóa đơn? Cần điều chỉnh thông tin? Có kiểm tra từ thuế? Đừng lo Tia Sáng Law sẽ là người bạn pháp lý đồng hành, không bỏ rơi bạn sau khi hoàn tất thủ tục.
Dù bạn là hộ kinh doanh nhỏ, chủ tiệm bán lẻ hay người mới bắt đầu vận hành doanh nghiệp, việc áp dụng đúng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không nên để đến phút cuối mới loay hoay xử lý. Tia Sáng Law không chỉ hỗ trợ thủ tục, chúng tôi giúp bạn tự tin vận hành đúng luật ngay từ đầu.