Từ ngày 01/06/2025, theo quy định mới về hóa đơn điện tử, các hộ kinh doanh cá thể có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Đây là một phần trong lộ trình hiện đại hóa của cơ quan thuế, nhằm tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, phòng chống gian lận, thất thu thuế và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong quản lý thuế.
Việc triển khai sử dụng máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế sẽ giúp việc phát hành hóa đơn từ máy tính tiền trở nên nhanh chóng, chính xác và đồng bộ hơn. Điều này không chỉ giúp hộ kinh doanh đơn giản hóa thủ tục bán hàng mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh công bằng và minh bạch.
Đối tượng áp dụng: Hộ kinh doanh doanh thu cao và một số lĩnh vực trọng điểm
Theo quy định mới về hóa đơn điện tử, từ ngày 01/06/2025, các hộ kinh doanh cá thể, đặc biệt là những hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng mỗi năm, sẽ bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Vấn đề “hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ có bắt buộc dùng máy tính tiền không” hiện đã được trả lời rõ trong quy định: Câu trả lời là có và việc không tuân thủ sẽ bị xử phạt hành chính.
Ngoài ra, một số ngành nghề có đặc điểm giao dịch thường xuyên như dịch vụ ăn uống, bán lẻ, làm đẹp, chăm sóc sức khỏe, vận tải... sẽ được cơ quan thuế giám sát chặt chẽ hơn thông qua hệ thống máy tính tiền cho hộ kinh doanh kết nối với cơ quan thuế. Đây là nhóm ngành có rủi ro cao về thất thu thuế nếu không áp dụng công nghệ giám sát kịp thời.
Hộ kinh doanh doanh thu cao bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định từ 01/06/2025
Quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Yêu cầu kỹ thuật và cách thực hiện
Theo quy định mới, tất cả các hộ kinh doanh nộp thuế khoán có doanh thu trên 1 tỷ đều phải sử dụng máy tính tiền cho hộ kinh doanh kết nối với cơ quan thuế để phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ.
Hóa đơn từ máy tính tiền phải được lập và gửi ngay tại thời điểm phát sinh giao dịch, bảo đảm tính chính xác và đồng bộ.
Hệ thống máy tính tiền phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt được Tổng cục Thuế ban hành, bao gồm khả năng định danh hộ kinh doanh, mã hóa dữ liệu và truyền thông tin thời gian thực tới cơ quan thuế.
Việc áp dụng máy tính tiền cho hộ kinh doanh không chỉ là yêu cầu bắt buộc, mà còn là giải pháp giúp hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ cần xuất hóa đơn từ máy tính tiền một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và hợp pháp.
Quy định mới về việc hộ kinh doanh phải dùng máy tính tiền được xem là bước tiến quan trọng trong chiến lược số hóa công tác quản lý thuế và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh cá thể.
Hệ thống máy tính tiền cần đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt do Tổng cục Thuế quy định
Trách nhiệm và nghĩa vụ của hộ kinh doanh khi áp dụng máy tính tiền và hóa đơn điện tử
Việc triển khai không chỉ là thủ tục hành chính mà còn gắn liền với trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ kỹ thuật của từng hộ kinh doanh.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế:
Trước khi đưa vào vận hành chính thức, hộ kinh doanh cá thể cần hoàn thành thủ tục đăng ký hệ thống hóa đơn điện tử và khai báo thiết bị máy tính tiền với cơ quan thuế. Đây là điều kiện bắt buộc để được phép xuất hóa đơn từ máy tính tiền hợp lệ.
Đảm bảo máy tính tiền kết nối ổn định với hệ thống thuế:
Theo quy định mới về hóa đơn điện tử, máy tính tiền cho hộ kinh doanh kết nối với cơ quan thuế phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, có khả năng truyền dữ liệu tức thời và đảm bảo an toàn thông tin. Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ có bắt buộc dùng máy tính tiền không? – Câu trả lời là có, và thiết bị này cần duy trì kết nối mạng ổn định để hoạt động liên tục.
Hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và khai báo máy tính tiền với cơ quan thuế trước khi vận hành
Cập nhật phần mềm và bảo trì thiết bị định kỳ:
Việc sử dụng máy tính tiền không chỉ dừng ở việc xuất hóa đơn điện tử, mà còn yêu cầu người dùng thường xuyên kiểm tra, cập nhật phần mềm, và bảo trì thiết bị. Điều này giúp tránh gián đoạn hệ thống, đảm bảo hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ cần xuất hóa đơn từ máy tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác.
Chủ động tuân thủ các quy định của cơ quan thuế:
Mọi dữ liệu phát sinh từ giao dịch sẽ được gửi trực tiếp tới hệ thống thuế, vì vậy hộ kinh doanh cần đảm bảo tính trung thực, chính xác trong mỗi hóa đơn phát hành. Việc cố tình không tuân thủ hoặc vận hành sai quy định có thể dẫn tới các chế tài xử phạt hành chính.
Việc áp dụng máy tính tiền cho hộ kinh doanh không chỉ là yêu cầu bắt buộc, mà còn là giải pháp quản lý hiệu quả, minh bạch, giúp hộ kinh doanh từng bước số hóa hoạt động kinh doanh, tạo nền tảng phát triển bền vững.
Các hộ kinh doanh cá thể có doanh thu trên 1 tỷ đồng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, theo quy định mới về hóa đơn điện tử do cơ quan thuế ban hành.
Luật Tia Sáng tự hào là đơn vị đồng hành tin cậy, cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện giúp hộ kinh doanh cá thể:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế nhanh chóng, chính xác và đầy đủ thủ tục
- Lựa chọn, lắp đặt máy tính tiền đạt chuẩn kỹ thuật, đảm bảo kết nối ổn định với cơ quan thuế
- Hướng dẫn vận hành, xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh đúng quy định pháp luật
- Cập nhật, bảo trì phần mềm và thiết bị định kỳ để tránh gián đoạn trong quá trình kinh doanh
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến chính sách thuế, quy định mới về hóa đơn điện tử, và nghĩa vụ pháp lý cho hộ kinh doanh cá thể
Liên hệ Luật Tia Sáng để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tâm trong việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Hãy để Luật Tia Sáng giúp bạn hoàn thành thủ tục pháp lý một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro vi phạm. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tâm trong việc triển khai hóa đơn từ máy tính tiền cũng như đáp ứng các yêu cầu mới của cơ quan thuế.