Trước khi đăng ký doanh nghiệp: Doanh nhân mới cần chuẩn bị gì?
Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần có ý tưởng kinh doanh là có thể lập công ty ngay lập tức. Nhưng thực tế, việc đăng ký doanh nghiệp không chỉ là một bước thủ tục nó là bước đầu tiên để bạn đặt nền móng hợp pháp cho mọi hoạt động kinh doanh về sau.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp được đăng ký, bạn mới đủ tư cách pháp lý để ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng công ty, phát hành hóa đơn, bảo vệ thương hiệu và hơn hết là vận hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp, minh bạch.
Vậy trước khi “chạy ra Sở KH&ĐT”, bạn nên chuẩn bị những gì?
- Hiểu rõ mô hình mình đang làm: Bạn mở quán cà phê, kinh doanh online, hay phát triển phần mềm? Mỗi loại hình sẽ có nhu cầu pháp lý khác nhau. Đừng copy mô hình của người khác một cách máy móc.
- Chọn tên công ty cẩn thận: Tên là thương hiệu, là thứ mà khách hàng và đối tác sẽ nhớ đến bạn. Nó cần khác biệt, nhưng vẫn tuân thủ quy định (ví dụ: không trùng lặp, không gây nhầm lẫn...).
- Chốt loại hình doanh nghiệp: TNHH một thành viên, hai thành viên hay cổ phần? Mỗi loại có ưu - nhược và nghĩa vụ pháp lý khác nhau. Đừng chọn bừa vì thấy “nghe hay”.
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý: Căn cước công dân, hợp đồng thuê trụ sở, thông tin người đại diện pháp luật... Tưởng đơn giản nhưng thiếu sót là phải làm lại từ đầu.
- Tính trước cả những chuyện sau khi đăng ký. Ví dụ: sẽ thuê kế toán ngoài hay nội bộ? Ai chịu trách nhiệm đóng thuế? Có cần đăng ký mã ngành phụ không?
Đăng ký doanh nghiệp không phải là “tuyên bố ước mơ”, mà là hành động có trách nhiệm với con đường mình chọn. Làm đúng từ đầu sẽ tiết kiệm rất nhiều công sức sau này.
Năm 2025, thủ tục đăng ký doanh nghiệp vẫn cơ bản theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, nhưng một số điểm đã được tinh gọn đặc biệt là ở khâu nộp hồ sơ và cập nhật thông tin trên hệ thống điện tử. Cái mới không nằm ở việc “thêm giấy tờ”, mà ở cách làm. Cụ thể:
Nộp hồ sơ online là xu hướng chính
Giờ đây, doanh nghiệp gần như phải nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu không rành công nghệ bạn sẽ dễ mắc lỗi
Yêu cầu về địa chỉ trụ sở khắt khe hơn
Nhiều quận/huyện đã siết việc dùng địa chỉ nhà ở riêng để đăng ký công ty. Cần kiểm tra kỹ khu vực có cho phép hoạt động kinh doanh không.
Bổ sung ngành nghề kinh doanh phải rõ ràng
Việc chọn mã ngành tưởng nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến việc xin giấy phép con sau này (F&B, giáo dục, logistics...). Đừng chọn đại cho xong.
Thông tin góp vốn, người đại diện pháp luật cần minh bạch ngay từ đầu
Cơ quan chức năng bắt đầu kiểm tra chéo nhiều hơn, tránh tình trạng “người đứng tên hộ” hoặc kê vốn không thực.
Lưu ý cho doanh nhân mới: Nếu bạn tự làm, hãy chắc chắn là bạn nắm rõ từng bước. Vì sai sót trong khâu đăng ký tuy nhỏ, nhưng hệ lụy thì… “kéo dài không tưởng”: từ việc không mở được tài khoản công ty, không ký được hợp đồng, cho tới bị phạt vì thiếu mã ngành phù hợp.
Chọn mô hình kinh doanh đừng để sai ngay từ bước đầu tiên
Nhiều doanh nhân mới khi bắt đầu thường nghĩ đơn giản: “Cứ mở công ty trước đã, mô hình nào cũng được, sau này tính tiếp.” Nhưng thật ra, việc chọn sai loại hình doanh nghiệp có thể khiến bạn lỡ nhịp ngay từ lúc xuất phát.
Lựa chọn một đơn vị tư vấn pháp lý uy tín là khoản đầu tư đáng giá
Hãy tưởng tượng bạn đang xây nhà nếu nền móng không vững, càng lên cao càng khó sửa. Mô hình kinh doanh cũng vậy: chọn sai là sửa mệt nghỉ. Vậy, doanh nhân mới nên chọn mô hình nào?
Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp nếu bạn khởi nghiệp một mình, muốn dễ kiểm soát và giảm rủi ro cá nhân. Tuy nhiên, bạn không được gọi vốn từ người khác dưới danh nghĩa công ty.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Phù hợp nếu bạn có từ 2–50 người cùng góp vốn. Dễ vận hành, ít ràng buộc cổ đông, nhưng khi tăng trưởng mạnh có thể thiếu tính linh hoạt.
Công ty cổ phần: Dành cho những ai có mục tiêu gọi vốn lớn, phát triển mạnh, niêm yết sàn trong tương lai. Nhưng đi kèm là cơ chế phức tạp hơn, yêu cầu bạn phải kiểm soát tốt cổ đông và điều lệ.
Hộ kinh doanh cá thể: Không phải là công ty, nhưng vẫn phù hợp với mô hình nhỏ, ít nhân sự, ít thủ tục. Tuy nhiên, chủ hộ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân nếu có rủi ro.
Doanh nhân nên tự hỏi: Mình định phát triển quy mô bao nhiêu người trong 1–2 năm tới? Có cần kêu gọi thêm vốn không? Có cần tách bạch tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp không?
Tư duy đúng không chỉ giúp bạn chọn mô hình hợp lý, mà còn định hình cách vận hành và mở rộng công ty.
Đừng chọn mô hình chỉ vì thấy người ta chọn vậy. Chọn vì nó phù hợp với bạn với hành trình, tầm nhìn và cách bạn muốn doanh nghiệp vận hành.
Thành lập doanh nghiệp tưởng đơn giản nhưng lại dễ vấp phải những sai lầm không đáng có, ảnh hưởng lớn đến vận hành và phát triển lâu dài. Dưới đây là một số lỗi phổ biến và cách xử lý để bạn không rơi vào tình trạng “đau đầu” ngay từ lúc bắt đầu:
Sai lầm 1: Chọn mô hình doanh nghiệp không phù hợp với kế hoạch kinh doanh.
Nhiều người chọn theo cảm tính hoặc “bắt chước” mà quên cân nhắc kỹ mục tiêu phát triển và nguồn lực. Kết quả là khó mở rộng, mất kiểm soát vốn hoặc vướng pháp lý.
Giải pháp: Tư vấn kỹ hoặc tự hỏi bản thân rõ ràng về mục tiêu trước khi quyết định.
Sai lầm 2: Thiếu rõ ràng trong việc phân chia vốn góp và vai trò của các thành viên.
Câu chuyện tranh chấp cổ đông, thành viên góp vốn rất phổ biến vì thiếu hợp đồng hoặc thỏa thuận minh bạch.
Giải pháp: Lập văn bản góp vốn, phân quyền và nghĩa vụ rõ ràng ngay từ đầu.
Sai lầm 3: Khai báo ngành nghề kinh doanh chung chung, không sát với hoạt động thực tế.
Điều này làm khó khăn khi xin giấy phép con hoặc mở rộng lĩnh vực kinh doanh sau này.
Giải pháp: Nghiên cứu kỹ mã ngành, lựa chọn chính xác, cập nhật kịp thời khi thay đổi.
Sai lầm 4: Không chú ý đến địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp lệ.
Địa chỉ không đúng quy định có thể khiến hồ sơ bị trả về, hoặc bị xử phạt hành chính.
Giải pháp: Xác nhận địa chỉ kinh doanh hợp pháp, có hợp đồng thuê rõ ràng nếu không phải là nhà riêng.
Sai lầm 5: Chủ quan trong thủ tục pháp lý, tự làm khi chưa hiểu rõ quy trình.
Dẫn đến hồ sơ bị từ chối, phải làm lại nhiều lần, tốn thời gian và chi phí.
Giải pháp: Thuê đơn vị pháp lý hoặc luật sư uy tín để được hỗ trợ đầy đủ, chuẩn xác.
Không ai muốn vấp phải những sai lầm này, nhưng hiểu biết sớm và chuẩn bị kỹ là cách giúp doanh nhân mới bước đi vững chắc hơn trên con đường kinh doanh.
Thành lập doanh nghiệp không chỉ là thủ tục giấy tờ, mà còn là nền tảng pháp lý quyết định sự bền vững và phát triển của bạn. Vì thế, cần có một luật sư đồng hành ngay từ bước đầu là điều doanh nghiệp mới không thể bỏ qua.
Tia Sáng Law giải quyết những thủ tục phức tạp, giúp doanh nghiệp tập trung phát triển
Tia Sáng Law hiểu rõ những khó khăn và bỡ ngỡ của doanh nhân mới. Chúng tôi không chỉ giúp bạn hoàn tất thủ tục đăng ký nhanh gọn, mà còn tư vấn:
- Lựa chọn mô hình doanh nghiệp tối ưu
- Soạn thảo điều lệ, hợp đồng góp vốn rõ ràng
- Hướng dẫn tuân thủ pháp luật cập nhật năm 2025
- Phòng tránh rủi ro pháp lý tiềm ẩn trong kinh doanh
Bằng kinh nghiệm dày dặn và tâm huyết, Tia Sáng Law chính là người bạn đồng hành vững chắc, giúp bạn bước vào thị trường với hành trang pháp lý chắc chắn nhất. Liên hệ với Tia Sáng Law bắt đầu hành trình kinh doanh thành công và mở ra cơ hội phát triển bền vững cho doanh nhân mới.
-----------------------
CÔNG TY LUẬT TNHH MTV TIA SÁNG (BRIGHT LAW, STEADY TRUST)
“Bright law, steady trust - Sáng pháp lý, vững niềm tin”
Phòng 2.3 Tầng 2, Tòa nhà Indochina, số 04 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0989.072.079 – Luật sư Lê Thanh Trang tiasanglaw@gmail.com
http://tiasanglaw.com/
http://luattiasang.vn
https://www.facebook.com/LightLaw.TiaSang/
Trân trọng!