Thành lập doanh nghiệp: Bạn đang bắt đầu với điều gì?
Mỗi hành trình kinh doanh đều bắt đầu với một ý tưởng. Nhưng khi bắt đầu biến ý tưởng ấy thành một thực thể pháp lý tức là “lập công ty”, rất nhiều người lúng túng với một câu hỏi tưởng dễ mà khó: Nên bắt đầu từ đâu?
Có người lên Google, gõ “thành lập doanh nghiệp cần gì”, rồi lạc vào hàng loạt thủ tục, loại hình, biểu mẫu. Có người lại chọn dịch vụ trọn gói mà chưa từng hiểu rõ mình đang chọn mô hình gì, tên công ty đã ổn chưa, ngành nghề có giới hạn gì không.
Và hậu quả thường là: chọn sai ngay từ vạch xuất phát.
“Tôi chỉ bán online nhỏ thôi, có cần mở công ty không?”
“Gọi vốn từ bạn bè, vậy lập công ty gì để chia cổ phần cho minh bạch?”
“Muốn thử kinh doanh trước rồi tính tiếp, liệu có mô hình nào linh hoạt?”
Thành lập doanh nghiệp không phải là chuyện giấy tờ, mà là chuyện chiến lược
Bạn sẽ kinh doanh một mình hay có đối tác? Có cần chia vốn hay chỉ cần đơn giản, nhanh gọn? Mức rủi ro bạn chấp nhận là bao nhiêu?
Chọn sai mô hình đồng nghĩa với việc: Khó xoay trở khi muốn mở rộng, bị giới hạn ngành nghề, thậm chí tốn chi phí khi phải thay đổi cấu trúc sau này. Vậy nên, trước khi nghĩ đến hồ sơ, giấy phép hay con dấu, hãy bắt đầu bằng việc xác định đúng mô hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu phát triển của bạn.
- Nếu bạn kinh doanh nhỏ, một mình → Hộ kinh doanh hoặc công ty TNHH 1 thành viên
- Có đối tác, muốn chia vốn rõ ràng → Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Tầm nhìn dài hạn, cần gọi vốn - chia cổ phần → Công ty cổ phần
Đây chính là phần gốc rễ, là bản thiết kế nền cho mọi quyết định tiếp theo như: Tên công ty, cơ cấu vốn, Quyền - nghĩa vụ pháp lý, khả năng mở rộng, gọi vốn, phân chia lợi nhuận
Nếu trước đây việc đăng ký kinh doanh còn nhiều bước thủ công, đòi hỏi đi lại và chờ đợi, thì từ năm 2025, mọi thứ đang dần được số hóa - minh bạch và… gắt gao hơn.
Những điểm mới & nổi bật thủ tục đăng ký kinh doanh năm 2025
- Hồ sơ đăng ký bắt buộc thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (không còn tiếp nhận nộp trực tiếp ở nhiều nơi).
- Cơ quan chức năng kiểm tra kỹ hơn tên doanh nghiệp, tránh gây nhầm lẫn hoặc dễ bị từ chối nếu trùng tên/thương hiệu đã bảo hộ.
- Một số ngành nghề có điều kiện đặc biệt phải kèm theo chứng chỉ hành nghề hoặc thẩm định từ bộ ngành liên quan ngay từ khâu đăng ký.
Nhiều doanh nghiệp bị treo mã số thuế chỉ vì… chọn sai ngành nghề hoặc đăng ký không đúng mẫu biểu mới nhất.
Vậy bạn cần chuẩn bị gì khi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp?
- Thông tin mô hình doanh nghiệp đã chọn: loại hình, thành viên, vốn điều lệ, ngành nghề.
- Tên doanh nghiệp (kiểm tra trùng lặp trước)
- Địa chỉ trụ sở chính (nên là nơi có thể chứng minh quyền sử dụng – đặc biệt với chung cư, nhà tập thể)
- Giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật & các thành viên
- Hồ sơ đăng ký đầy đủ, đúng mẫu mới nhất 2025
Dù quy trình ngày càng số hóa, nhưng chỉ một lỗi nhỏ cũng khiến hồ sơ bị trả về
Thay vì mò mẫm từng bước, bạn có thể sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói giúp đi đúng quy trình ngay từ đầu, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro bị bác hồ sơ.
Lựa chọn mô hình doanh nghiệp: Bí quyết để phù hợp và phát triển bền vững
Việc chọn mô hình doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính mà còn là bước quyết định chiến lược dài hạn cho sự phát triển của bạn. Nếu bạn bắt đầu với một mô hình không phù hợp, mọi nỗ lực kinh doanh về sau có thể sẽ gặp khó khăn hoặc bị giới hạn về mặt pháp lý và tài chính.
Chẳng hạn, với một cá nhân kinh doanh nhỏ, việc lựa chọn hộ kinh doanh cá thể có thể là cách nhanh nhất để bắt đầu, nhưng bạn cũng cần hiểu rằng mô hình này không có tư cách pháp nhân riêng biệt, nên bạn sẽ chịu trách nhiệm cá nhân vô hạn về mọi khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh. Điều này có thể là rủi ro nếu bạn có kế hoạch mở rộng kinh doanh trong tương lai.
Các loại hình doanh nghiệp phổ biến của doanh nghiệp
Ngược lại, nếu bạn muốn bảo vệ tài sản cá nhân và xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên hoặc hai thành viên trở lên có thể là lựa chọn phù hợp. Mô hình này cho phép bạn giới hạn trách nhiệm pháp lý trong phạm vi vốn góp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng quy mô hoặc mời gọi thêm đối tác.
Đặc biệt, nếu doanh nghiệp của bạn có kế hoạch huy động vốn qua việc phát hành cổ phần hoặc muốn hướng tới sự phát triển chuyên nghiệp với nhiều cổ đông, công ty cổ phần là mô hình không thể bỏ qua. Đây là loại hình doanh nghiệp linh hoạt, phù hợp với những ai muốn xây dựng thương hiệu lớn, có thể niêm yết trên sàn chứng khoán trong tương lai.
Điều quan trọng nhất là bạn cần xác định rõ quy mô hoạt động, chiến lược phát triển và khả năng chịu trách nhiệm cá nhân của mình để lựa chọn mô hình phù hợp. Một quyết định đúng đắn ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có.
Những sai lầm doanh nghiệp mới hay gặp phải khi đăng ký kinh doanh và cách giải quyết
Khởi đầu kinh doanh là bước quan trọng, nhưng cũng đầy thử thách nếu bạn không tránh được những sai lầm cơ bản dưới đây. Dưới đây là các lỗi phổ biến và cách khắc phục, giúp doanh nghiệp bạn đăng ký thành công, vận hành hiệu quả:
Sai sót trong khai báo ngành nghề kinh doanh
Sai lầm: Kê khai không chính xác hoặc bỏ sót ngành nghề cần thiết.
Giải pháp: Nắm rõ mã ngành kinh doanh theo quy định mới nhất, tham khảo ý kiến chuyên gia để khai đúng và đầy đủ, tránh rủi ro bị xử phạt hoặc hạn chế hoạt động sau này.
Hồ sơ đăng ký không đầy đủ hoặc sai thông tin
Sai lầm: Thiếu giấy tờ, thông tin không chính xác, gây trả lại hồ sơ nhiều lần.
Giải pháp: Chuẩn bị hồ sơ kỹ càng, kiểm tra chặt chẽ các giấy tờ cần thiết theo checklist chuẩn, hoặc nhờ đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ chuẩn bị để tránh sai sót.
Lựa chọn mô hình doanh nghiệp không phù hợp
Sai lầm: Chọn mô hình không phù hợp với quy mô, mục tiêu hoặc khả năng tài chính.
Giải pháp: Đánh giá kỹ mục tiêu phát triển, trách nhiệm pháp lý và kế hoạch huy động vốn để chọn mô hình doanh nghiệp tối ưu.
Điều lệ công ty thiếu rõ ràng, dễ gây tranh chấp
Sai lầm: Soạn thảo điều lệ sơ sài, không cụ thể quyền và nghĩa vụ của các thành viên.
Giải pháp: Xây dựng điều lệ chi tiết, đảm bảo minh bạch các quy định nội bộ, phòng tránh xung đột, nhờ chuyên gia pháp lý tư vấn để hoàn thiện.
Không cập nhật quy định pháp luật mới nhất
Sai lầm: Bỏ qua các thay đổi về luật doanh nghiệp, thuế hoặc thủ tục hành chính.
Giải pháp: Thường xuyên theo dõi thông tin pháp luật, sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để cập nhật kịp thời, tránh vi phạm.
Những sai lầm tuy phổ biến nhưng hoàn toàn có thể kiểm soát nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và chủ động tìm hiểu, hoặc hợp tác với đơn vị luật uy tín. Đừng để các lỗi nhỏ làm chậm bước tiến lớn của doanh nghiệp bạn.
Luật Tia Sáng Law - Đơn giản hóa quy trình thành lập doanh nghiệp, hợp pháp ngay từ bước đầu
Khởi đầu kinh doanh không cần phải là gánh nặng pháp lý. Với Tia Sáng Law, mọi thủ tục thành lập doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng bạn, đảm bảo từng bước đi đều đúng luật và tối ưu nhất.
Tia Sáng Law là đơn vị uy tín đồng hành cùng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh
- Tư vấn lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp với định hướng và quy mô kinh doanh.
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật mới nhất.
- Đơn giản hóa quy trình đăng ký, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý bằng việc xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
- Hỗ trợ và đồng hành xuyên suốt từ bước thành lập đến khi doanh nghiệp vận hành ổn định.
Với Tia Sáng Law, bạn hoàn toàn yên tâm để tập trung phát triển kinh doanh, còn mọi thủ tục pháp lý đã có chuyên gia lo liệu.