Doanh thu trên 1 tỷ nhưng không xuất hóa đơn? Hộ kinh doanh nằm trong “tầm ngắm”
Không còn là cá thể nhỏ lẻ, ngày càng nhiều hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam có quy mô hoạt động tương đương một doanh nghiệp vừa, với doanh thu hàng tháng lên tới hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng, thuê nhiều lao động, mở rộng chi nhánh, thậm chí vận hành hệ thống phân phối riêng.
Tuy nhiên, thay vì chuyển đổi lên doanh nghiệp để hoạt động minh bạch và tuân thủ quy định tài chính, nhiều đơn vị vẫn giữ mô hình hộ kinh doanh để né các nghĩa vụ pháp lý và thuế nghiêm ngặt hơn của doanh nghiệp, từ việc khai báo thuế theo quý, lập báo cáo tài chính, đến phát hành hóa đơn điện tử đầy đủ.
Tình trạng này đang đặt ra nhiều lo ngại cho cơ quan quản lý, đặc biệt khi hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm ngày càng phổ biến, nhưng phần lớn chưa áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – dù đã có quy định mới siết chặt quản lý nhóm đối tượng này.
Doanh thu lớn nhưng không xuất hóa đơn, nhiều hộ kinh doanh đang né tránh nghĩa vụ thuế bằng mô hình cá thể
Xu hướng mới: Siết chặt quản lý hộ kinh doanh doanh thu cao
Từ ngày 1/7/2025, theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm trong các lĩnh vực như ăn uống, bán lẻ, dịch vụ tiêu dùng… phải triển khai máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế, đồng thời phát hành hóa đơn từ máy tính tiền.
Mục tiêu của quy định mới:
- Minh bạch doanh thu thực tế
- Ngăn ngừa hành vi kê khai thiếu
- Tăng thu ngân sách từ kinh tế hộ, vốn đang phát triển nhanh nhưng thiếu kiểm soát
Cơ quan thuế sẽ giám sát trực tiếp hoạt động bán hàng thông qua hệ thống kết nối từ máy tính tiền đến cơ sở dữ liệu thuế, thay vì chỉ dựa trên kê khai từ người nộp thuế như trước đây.
Vì sao hộ kinh doanh doanh thu cao nằm trong tầm ngắm của cơ quan chức năng?
Trong bối cảnh kinh tế phi chính thức ngày càng mở rộng, nhiều hộ kinh doanh cá thể dù có doanh thu trên 1 tỷ đồng mỗi năm nhưng vẫn duy trì mô hình hộ, không chuyển sang doanh nghiệp.
Điều này khiến cơ quan chức năng phải tăng cường kiểm soát, không chỉ để đảm bảo minh bạch tài chính, mà còn nhằm ngăn chặn tình trạng cạnh tranh thiếu công bằng và thất thu ngân sách.
Từ 1/7/2025, hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm bắt buộc dùng máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế
1. Trốn thuế, kê khai không đầy đủ
Nhiều hộ kinh doanh vẫn đang nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc tự khai doanh thu, dẫn đến nguy cơ báo cáo thấp hơn thực tế.
Đặc biệt với nhóm hộ có doanh thu hàng tháng từ vài trăm triệu đến cả tỷ đồng, nếu không có công cụ quản lý minh bạch như máy tính tiền kết nối cơ quan thuế, thì việc thất thu ngân sách là điều khó tránh khỏi.
2. Lách luật để tránh đăng ký doanh nghiệp
Một số hộ tuy đã đạt đến quy mô tương đương doanh nghiệp nhỏ, có nhiều lao động, cơ sở kinh doanh rộng khắp nhưng vẫn không đăng ký chuyển đổi để né các nghĩa vụ pháp lý, như:
- Báo cáo tài chính
- Kiểm toán
- Trách nhiệm thuế cao hơn
Việc duy trì mô hình hộ kinh doanh cá thể nhằm lách luật đã khiến họ trở thành đối tượng bị theo dõi kỹ lưỡng từ cơ quan quản lý.
3. Thiếu minh bạch hóa đơn và sổ sách kế toán
Khác với doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể không bắt buộc lập báo cáo tài chính định kỳ và không phải sử dụng đầy đủ hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch. Điều này gây khó khăn trong công tác kiểm tra, kiểm soát, đặc biệt với các giao dịch bán lẻ, dịch vụ ăn uống hoặc hàng tiêu dùng có quy mô lớn.
Chính vì vậy, theo quy định mới về hóa đơn điện tử tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP, từ 1/7/2025, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm thuộc nhóm lĩnh vực trọng điểm sẽ bắt buộc sử dụng máy tính tiền, có chức năng xuất hóa đơn từ máy tính tiền và kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
Theo quy định mới, nếu bạn là hộ kinh doanh hoạt động trong các lĩnh vực như ăn uống, bán lẻ, dịch vụ… và doanh thu vượt 1 tỷ/năm, bạn phải sử dụng máy tính tiền có kết nối với hệ thống cơ quan thuế, đồng thời xuất hóa đơn từ máy tính tiền mỗi khi phát sinh giao dịch bán hàng. Đây không còn là lựa chọn, mà là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc từ năm 2025.
Doanh thu vượt 1 tỷ/ năm? Luật Tia Sáng giúp bạn triển khai máy tính tiền và hóa đơn điện tử đúng luật
Trước bối cảnh pháp lý ngày càng siết chặt, đặc biệt với các quy định mới như:
- Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ phải dùng máy tính tiền
- Bắt buộc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
- Kết nối dữ liệu với cơ quan thuế
… nhiều hộ kinh doanh cá thể đang loay hoay không biết bắt đầu từ đâu.
Không còn lo lắng về máy tính tiền và hóa đơn điện tử – Tia Sáng Law hỗ trợ trọn gói, đúng chuẩn pháp luật
Tia Sáng Law mang đến giải pháp pháp lý trọn gói, giúp hộ kinh doanh khỏi những phiền toái
1. Rà soát lại mô hình kinh doanh
- Đánh giá lại quy mô hoạt động: doanh thu, lao động, địa điểm, ngành nghề…
- Xác định xem hộ kinh doanh có thuộc diện bắt buộc sử dụng máy tính tiền và hóa đơn điện tử theo quy định mới hay không.
2. Hướng dẫn triển khai máy tính tiền kết nối cơ quan thuế
- Tư vấn lựa chọn thiết bị phù hợp (máy tính tiền vật lý hoặc phần mềm POS tích hợp).
- Hướng dẫn quy trình kết nối máy tính tiền với hệ thống quản lý thuế theo yêu cầu của Tổng cục Thuế.
- Đảm bảo hộ kinh doanh xuất hóa đơn từ máy tính tiền đúng quy định.
3. Tư vấn chuyển đổi mô hình lên doanh nghiệp (nếu cần)
- Phân tích lợi – hại khi tiếp tục duy trì mô hình hộ cá thể hoặc chuyển sang doanh nghiệp.
- Thực hiện trọn gói thủ tục thành lập doanh nghiệp, thay đổi giấy phép kinh doanh, đăng ký mã số thuế…
- Tư vấn kế toán – thuế – hóa đơn phù hợp với mô hình mới.
4. Đại diện làm việc với cơ quan thuế, bảo vệ quyền lợi pháp lý
- Trực tiếp hỗ trợ trong các buổi làm việc, thanh – kiểm tra của cơ quan chức năng.
- Soạn thảo văn bản, khiếu nại, giải trình (nếu có).
- Đảm bảo hoạt động của hộ kinh doanh không bị gián đoạn do các vấn đề pháp lý phát sinh.
Từ rà soát mô hình đến triển khai máy tính tiền, Luật Tia Sáng đồng hành cùng hộ kinh doanh trong mọi bước chuyển đổi
Luật Tia Sáng đồng hành cùng hộ kinh doanh vượt qua thách thức pháp lý mới – từ máy tính tiền đến hóa đơn điện tử, để kinh doanh an toàn và phát triển bền vững.
-----------------------
CÔNG TY LUẬT TNHH MTV TIA SÁNG (BRIGHT LAW, STEADY TRUST)
“Bright law, steady trust - Sáng pháp lý, vững niềm tin”
Phòng 2.3 Tầng 2, Tòa nhà Indochina, số 04 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0989.072.079 – Luật sư Lê Thanh Trang
http://tiasanglaw.com/
http://luattiasang.vn
https://www.facebook.com/LightLaw.TiaSang/
Trân trọng!